Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Особенности деятельности хозяйствующих субъектов, связанные с технологическим процессом или используемым оборудованием, предполагают возможность возгорания. Для предотвращения его роковых последствий нужно позаботиться о превентивных мерах, включая составление плана эвакуации, проведение инструктажа персонала и т.д. Компания обязана издать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность, где прописаны ФИО и должности лиц, обязанных обеспечить соблюдение действующего законодательства в сфере защиты от возгораний.

Что такое противопожарная безопасность?

В ст. 3 69-ФЗ говорится, что юридические лица – неотъемлемая часть системы противопожарной безопасности. На практике это означает, что бизнес-субъекты разных направлений деятельности обязаны:

• разрабатывать план эвакуации;
• проводить обучение персонала действиям в чрезвычайной ситуации;
• приобретать средства защиты (например, огнетушители);
• составлять и подавать в контролирующие органы декларацию противопожарной безопасности;
• обеспечивать иные меры, предусмотренные 69-ФЗ, приказом МЧС РФ № 645 и другими нормативными актами.

Согласно 69-ФЗ, обязанности по реализации указанных мер изначально возлагаются на руководителя предприятия. Если он не обладает достаточной квалификацией в указанном вопросе или не располагает временем на решение текущих задач, он вправе издать приказ об ответственном за пожарную безопасность, переложив функционал на других сотрудников предприятия.

Изданный приказ дает назначенному специалисту полномочия, позволяющие проводить обучение персонала, обеспечивать превентивные меры, предусмотренные действующим законодательством, ликвидировать возгорания с использованием всех имеющихся средств. Отсутствие этого кадрового документа в компании вызовет вопросы у контролирующих структур, что чревато наложением на бизнес-субъект штрафных санкций.

Что следует знать о дисциплинарной ответственности работника?

Кого можно сделать ответственным лицом?

Издавая приказ назначить ответственным за пожарную безопасность, руководитель выбирает специалиста, который наилучшим образом справится с этой ролью. Действующие нормативные акты не ограничивают его свободу. Указанный функционал можно возложить на любого работника вне зависимости от:

• стажа;
• занимаемой должности;
• полученного образования.

В маленьких фирмах функционал по обеспечению безопасности возлагается на одного специалиста. Это может быть сам руководитель или иное должностное лицо. В крупных организациях задачи поручаются одновременно нескольким работникам, представителям разных структурных подразделений.

Фирма вправе самостоятельно решать, на кого издавать приказ об ответственных за пожарную безопасность на предприятии. Как правило, небольшие коммерческие структуры не нанимают для этих целей отдельную штатную единицу, а предлагают имеющимся сотрудникам совмещение функционала. В больших компаниях для этих целей вводится отдельная должность.

Единственное требование к кандидату на роль ответственного за мероприятия по недопущению и ликвидации возгораний – необходимость предварительного прохождения специального обучения – пожарно-технического минимума. Это прописано в приказе МЧС № 645.

Обучение ответственных лиц проводится в территориальных подразделениях МЧС России с отрывом от производства. Организация посещения сотрудниками таких курсов, их оплата – задачи руководителя предприятия. Программа завершается квалификационным экзаменом, проводимым педагогами учебного центра. Если работник успешно его проходит, ему выдают свидетельство, подтверждающее право заниматься противопожарной безопасностью.

Важно! Приказ МЧС № 645 обязывает ответственных лиц компаний проходить повышение квалификации не реже одного раза в трехлетний период.

Приказ об ответственном за пожарную безопасность: образец 2018

Решение о назначении лица, несущего ответственность за противопожарные меры, обязательно сопровождается оформлением подтверждающей документации. Кадровики (делопроизводители) компании готовят приказ, где прописывают ФИО уполномоченного сотрудника, особенности его новых условий деятельности.

Важно! Перед составлением документа все условия согласовываются с назначаемым специалистом, руководством компании, иными заинтересованными должностными лицами.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца приказа об ответственном за пожарную безопасность. Фирма вправе составить бумагу в свободной форме согласно действующим в ней нормам документооборота.

В приказе должна содержаться следующая информация:

• номер согласно принятой в организации системе нумерации;
• дата составления документа;
• наименование фирмы-нанимателя;
• заголовок, обозначающий сущность документа: «О назначении ответственного за противопожарную безопасность»;
• ФИО и должность назначенного лица;
• список его будущих функций;
• дата, с которой он начнет выполнять дополнительный функционал;
• размер доплаты за выполнение указанных задач, если стороны пришли к согласию относительно суммы;
• ФИО и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения руководства.

Составленный приказ об ответственных лицах за пожарную безопасность заверяется визой руководителя компании. Он дается на ознакомление поименованным в нем сотрудникам, которые выражают свое согласие с текстом документа путем проставления собственноручной подписи.

В распорядительном документе перечисляются правомочия и обязанности нанятого специалиста. Например, можно прописать, что он должен:

• проводить инструктаж персонала касательно правил противопожарной безопасности;
• осуществлять регистрацию инструктажей;
• контролировать соблюдение сотрудниками фирмы действующих норм и правил и т.д.

Чтобы не прописывать в приказе все мероприятия, которые надлежит осуществить специалисту, фирма-наниматель может издать отдельный документ с их подробным обозначением – положение о противопожарной безопасности. Его номер и дата указываются в приказе о назначении.

Приказ об ответственном лице за средства пожарной безопасности – не единственный кадровый документ, опосредующий процедуру назначения. Стороны обязаны заключить дополнительное соглашение, если специалист будет совмещать функционал, или новый трудовой договор, если для решения конкретных задач нанята отдельная штатная единица.

Дополнительное соглашение должно содержать следующую информацию:

• наименование фирмы-работодателя;
• названия сторон;
• дата и место составления;
• № и дата трудового договора, положения которого корректируются;
• суть изменений, например, перечисление новых функций, размер установленной за них доплаты, информация об изменении рабочего графика;
• указание на то, что иные положения договора остаются неизменными;
• подписи обеих сторон.

Допсоглашение готовится в двух экземплярах. Один отдается наемному работнику, второй остается в кадровом департаменте организации.

Когда назначается ответственный за пожарную безопасность в организации, приказ – обязательный кадровый документ, опосредующий процедуру. Его отсутствие или неграмотное составление повлечет вопросы и претензии со стороны контролирующих органов, наложение на компанию штрафных санкций.