Приказ о доплате за совмещение должностей: образец

Если у компании не до конца укомплектован штат, один из сотрудников отсутствует в связи со служебной поездкой, болезнью или отпуском, руководство вправе поручить временно простаивающий функционал одному или нескольким специалистам за пропорциональное объему работы денежное вознаграждение. Чтобы оформить передачу обязанностей, администрация фирмы издает приказ о совмещении должностей по внутреннему образцу, заключает допсоглашение.

Что такое совмещение?

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещением называется возложение на гражданина новых обязанностей, отличных от его основной специальности, выполняемых одновременно с работой, обозначенной трудовым договором. Такое повышение нагрузки должно отвечать следующим характеристикам:

  • наличие позиции в штатном расписании компании;
  • письменное согласие гражданина: он готовит акцепт на имя руководства, визирует приказ на совмещение должностей в одной организации;
  • дополнительная оплата за возложенные обязанности;
  • необходимость выполнения основной работы наряду с дополнительной;
  • исполнение возложенных обязанностей в течение смены, а не после нее.

Если возникла необходимость, чтобы специалист на определенный период (например, на время декрета другого работника) полностью оставил собственные обязанности и переключился на чужой функционал, оформляется перевод (ст. 72.2).

Приказ о совмещении должностей издается, например, в следующих ситуациях:

  • бухгалтер исполняет функции кассира;
  • секретарь исполняет обязанности кадровика или делопроизводителя;
  • водитель становится одновременно экспедитором.

Как правило, отказ от поиска нового сотрудника и распределение обязанностей между имеющимися означает для работодателя экономию на заработной плате.

Как оформляется дополнительная нагрузка

Порядок поручения допработы наемному специалисту регулируется ст. 60.2 ТК РФ. Из нее вытекает необходимость запросить письменный акцепт у гражданина, оформить допсоглашение, издать кадровый приказ на совмещение. Процедура проходит в три шага:

1. Запрос согласия

Руководство вправе сделать работнику предложение устно или письменно. Оно оговаривает, какая дополнительная нагрузка ляжет на гражданина, какая материальная компенсация его за это ожидает. Работник может дать ответ следующими способами:

  • проставить подпись и пометку «Не возражаю» на письменном предложении;
  • составить на имя руководителя компании отдельное заявление, из которого будет вытекать, что он осведомлен обо всех новых условиях сотрудничества.

Фирма не вправе заставлять гражданина брать дополнительную нагрузку. Если он против, руководству остается искать другого кандидата.

2. Оформление поручения на выполнение допработы

Это подписание соглашения, после которого будет издан приказ о совмещении должностей. На практике сложились два подхода:

  • Оформление соглашения, не являющегося частью трудового контракта. Сторонники этой позиции считают, что условия договора не меняются, потому что гражданину поручают допработу, никак не упомянутую в нем.
  • Подписание допсоглашения к трудовому договору. Приверженцы этого подхода полагают, что стороны изменяют условия, первоначально определенные контрактом.

Судебная практика демонстрирует, что администрация фирмы вправе следовать любому из приведенных подходов. Если имеется письменный акцепт работника и приказ о совмещении, а в тексте соглашения упомянуты все значимые условия сотрудничества, ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ не последует.

В соглашении необходимо упомянуть:

  • факт возложения дополнительных обязанностей с согласия сотрудника;
  • их перечень, содержание, объем;
  • срок действия документа;
  • размер вознаграждения за новый функционал.

Соглашение составляется в двух копиях, имеющих одинаковую юридическую силу. Один остается в отделе кадров, второй передается сотруднику.

3. Составление приказа о доплате за совмещение по образцу компании

Издание приказа – завершающий шаг, после которого специалист приступает к выполнению новых функций. В документе указывается следующая информация:

  • название фирмы-нанимателя;
  • номер приказа;
  • дата его издания;
  • место подписания;
  • ФИО и должность руководителя, завизировавшего документ;
  • ФИО и должность сотрудника, в отношении которого было принято кадровое решение.

Унифицированная форма, образец приказа о совмещении должностей не предложены законодательно. Это означает, что компания вправе разработать собственный бланк и закрепить его внутренними актами.

В основной части документа обязательно прописывается информация о:

  • типе занятости (совмещение или увеличение объемов);
  • объеме и содержании допработы;
  • периоде ее исполнения;
  • сумме причитающейся доплаты.

Действующие образцы приказа о совмещении должностей предполагают возможность указания размера вознаграждения следующими способами:

  • в твердой сумме;
  • в процентах от оклада специалиста по основной должности;
  • в процентах от тарифной ставки по совмещаемой должности.

Сумма, обозначенная в документе, подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами, на нее распространяются северные надбавки и другие повышающие коэффициенты.

Стандартный образец приказа о внутреннем совмещении должностей содержит ссылку на номер и дату допсоглашения, ранее подписанного сторонами. Готовый распорядительный документ визируется директором компании и дается на ознакомление работнику.

Заявление на совмещение должности: образец

Совмещение полномочий руководителя

На период отпуска или болезни руководителя его обязанности передаются двумя способами. Один предполагает, что первое лицо выписывает на выбранного сотрудника доверенность, давая ему полномочия в определенной сфере (например, для визирования договоров). В этом случае ответственность за решения, принятые работником, будет нести директор.

Второй способ оформления – издание приказа о совмещении обязанностей по образцу компании. Это не запрещено законодательством: в ТК РФ нет оговорки, что функционал руководителя компании нельзя передавать. Для директора это более безопасный способ: ответственность за решения, принятые в его отсутствие, будет нести другой сотрудник.

Чтобы возложить функционал отсутствующего руководителя частично или полностью на другого специалиста, нужно:

  • получить от него письменное согласие;
  • обозначить все условия совмещения в дополнительном соглашении;
  • издать приказ о внутреннем совмещении по актуальному образцу.

Перечисленные документы со стороны компании подписывает лицо, наделенное полномочиями назначать заместителя руководителя организации. Чтобы избежать споров и недомолвок, рекомендуется заранее предусмотреть в уставе фирмы или ее иных внутренних актах, кто обладает такими правами.

Как избежать рисков: советы для работодателя

Чтобы избежать возможных рисков, недостаточно скачать образец приказа на совмещение должностей и корректно его заполнить. Эксперты дают следующие актуальные рекомендации фирмам-нанимателям:

  • Избегать введения дополнительных должностей в штатное расписание, если на них отсутствует претендент и возможность оформления долгосрочного совмещения.
  • Отслеживать изменения Классификатора профессий, чтобы не допустить ситуации, когда функционал, выполняемый в рамках определенной профессии, будет признан отдельной должностью.
  • Максимально подробно описывать в форме приказа о совмещении должностей перечень обязанностей, поручаемых наемному специалисту за доплату.
  • Подробно расписывать в трудовом договоре функционал сотрудника, который устраивается в организацию. Если контрактом или должностной инструкцией предусмотрена обязанность замещать коллег в определенных ситуациях, оформлять совмещение не потребуется.
  • Не использовать действующие образцы приказов о совмещении в ситуациях, когда выполнение смежного функционала закреплено за специалистом условиями трудового договора. Контролирующие инстанции посчитают выплаты в пользу сотрудника необоснованными.

Совмещение – удобный инструмент в ситуациях, когда компания затрудняется с поиском претендента на вакансию. Оно позволяет сэкономить денежные средства на оплате труда. Чтобы оно не стало причиной претензий и штрафных санкций со стороны контролирующих инстанций, необходимо тщательно и вдумчиво подходить к процессу его кадрового оформления.

(Скачать образец) Приказ о временном исполнении обязанностей директора

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: