Прием работника на время отпуска основного работника

Если сотрудник уходит в отпуск, при отсутствии замены может пострадать рабочий процесс в организации. Чтобы этого не произошло, по решению руководства осуществляется прием работника на время отпуска основного работника. Какими правами обладает временный специалист? Какие кадровые документы оформляются в подобной ситуации? Разберемся в нормативных нюансах.

Когда требуется прием работника на время отпуска основного работника

Все сотрудники компании систематически уходят в законный отпуск. В это же время предприятие не прекращает свою хоздеятельность, а продолжает функционировать. Кто же выполняет функции отпускников? Это могут быть оставшиеся специалисты, на которых возлагается совмещение должностей по нормам стат. 60.2 ТК, или новые.

В первом случае делегирование полномочий требует согласия работника. А поскольку перечень рабочих обязанностей расширяется, равноценно должна повышаться и зарплата. Также возможен перевод (временный) одного специалиста на место отпускника. Нормативно регламент перевода утвержден в стат. 72.2 ТК. Здесь сказано, что такая кадровые перестановка выполняется на определенный период, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место.

Если же в организацию принимается новый работник на временной основе, целесообразно заключить трудовой договор срочного характера. Подобной ТД подписывается сторонами трудовых взаимоотношений с целью исполнения функций отпускника. Срок заключения может быть указан точный (при отсутствии основного работника менее, чем 2 мес.) или же неопределенный. Второй способ предполагает внесение формулировки без дат. К примеру, «на период нахождения бухгалтера Кондратенко И. О. в ежегодном отпуске».

Может ли работодатель не отпустить в отпуск?

Оформление документов на прием временного сотрудника

Правила подписания срочного ТД регулируются в стат. 57 ТК с учетом особенностей стат. 59. При оформлении в штат компании нового временного специалиста документы составляются в общем порядке. Соответственно, кадровик должен заполнить:

• Трудовой договор с работником – реквизиты указываются с учетом нюансов приема физлица.
• Приказ на прием человека в организацию – рекомендуется использовать типовую ф. Т-1. В условиях указывается, что сотрудник принят на временной основе. Вносить точную дату окончания срока действия ТД не обязательно: можно указать, что работник принят по день выхода основного сотрудника.
• Личную карточку – заполняется в общем порядке.
• Трудовую книжку – записи о приеме в компанию и последующем увольнении выполняются без обозначения временного характера занятости.

Права и обязанности временного специалиста

Как и основной персонал, временные специалисты обладают полноценными трудовыми правами и обязанностями. Точный функционал подробно прописывается в должностной инструкции, трудовом договоре. Временный сотрудник обязан соблюдать нормы трудового распорядка в организации.

Что касается прав, лицам, с которыми ТД заключен на период до 2 мес., запрещено устанавливать испытательный срок во время приема в фирму (стат. 70, 289). А 2-недельное испытание может быть установлено для сотрудников, оформленных на период 2-6 мес. Отпуск временному работнику, принятому на период до 2 мес., полагается из расчета за 1 месяц трудоустройства – 2 дня (стат. 291). При условии неиспользования законного отдыха физлицу следует начислить и выдать денежную компенсацию.