Организация и проведение предварительных и периодических медосмотров

Периодические медицинские осмотры – обязанность работодателей определенных направлений бизнеса и проявление социальной ответственности компании. Когда сотрудники проходят врачей и сдают анализы, определяется, пригодны ли они для продолжения профессиональной деятельности. Регулярные медкомиссии дают возможность своевременно выявить развитие профессиональных заболеваний и принять меры для их излечения.

Назначение регулярных медосмотров

Периодический медосмотр необходим для:

• выявления динамики заболеваемости;
• профилактики профессиональных недугов;
• обеспечения своевременного лечения заболеваний персонала;
• организации рабочего процесса без авралов и срывов.

От состояния здоровья сотрудников напрямую зависит их способность эффективно справляться с возложенным функционалом, непрерывно совершенствовать навыки и повышать квалификацию.

Периодический медосмотр работников предприятия дает возможность выявить возникающие заболевания, в том числе и профессионального характера, на ранних сроках, когда они без труда поддаются лечению. По результатам регулярных врачебных комиссий работодатель может определить провоцирующие факторы на производстве и своевременно их устранить.

Периодические осмотры – способ предупреждения распространения инфекций и паразитарных заболеваний. Это важно для тех сфер бизнеса, представители которых регулярно общаются с людьми: общественного питания, торговли продуктами, воспитания детей и т.д.

Периодичность и правила проведения медицинских комиссий регламентированы положениями Приказа Минздравсоцразвития 302н. На частоту этих мероприятий влияет количество и особенности вредных и опасных факторов в работе. В большинстве случаев осмотры организуются раз в два года, однако для лиц моложе 21 независимо от профессии их нужно осуществлять раз в 12 месяцев.

По собственному желанию компания-наниматель вправе проводить медосмотры чаще положенного и включать в них дополнительных врачей. Такая инициатива финансируется из собственных средств коммерческой структуры.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Как организуются периодические профосмотры?

Если в организации трудятся представители профессий, для которых регулярные медкомиссии обязательны, работодатель должен выбрать больницу или поликлинику, где будут оказываться соответствующие услуги на платной основе. Согласно нормам трудового законодательства, расходы финансируются работодателем.

Важно! Компания вправе заключать договоры только с тем медицинскими учреждениями, у которых в лицензии указан вид деятельности – проведение медосмотров.

Основной документ, регламентирующий прохождение врачей специалистами фирмы – приказ о периодических и предварительных осмотрах. В нем систематизируется следующая информация:

• порядок проведения медкомиссии;
• график для каждого департамента компании;
• точная дата и время проведения осмотра, наименование медицинского учреждения, выбранного работодателем;
• лицо, ответственное за проведение мероприятия (ФИО, должность).

Приказ, подписанный руководителем организации, передается в отдел охраны труда. Его специалисты должны ознакомить персонал предприятия с положениями документа под расписку. При необходимости они должны ответить на вопросы работников, с чем связано прохождение периодического медосмотра, что будет в случае, если не явиться к врачам или если медкомиссия вынесет отрицательный вердикт по поводу профпригодгости.

Какими документами оформляется медицинское освидетельствование?

В законодательстве предусмотрено несколько документов, оформляемых работодателем, которыми регулируется периодичность прохождения медосмотров и порядок их организации.

Первоначально работодатель должен сделать список контингентов сотрудников, направляемых на освидетельствование. В нем указывается следующая информация:

• название специальности (например, продавец, официант и т.д.);
• число работников, которые будут проходить врачей;
• Сведения о факторах на производстве, приведших к необходимости медосвидетельствования (взаимодействие с продуктами питания и т.п.);
• ссылка на пункт приказа 302н, согласно которому необходимо проведение медкомиссии.

Список заверяется личной подписью директора организации. Чтобы персонал мог пройти периодический медицинский осмотр, нужно в течение 10-ти-дневный срок с даты, указанной в документе, направить его в отделение Роспотребнадзора в соответствии с фактическим адресом юридического лица.

Второй шаг – составить на основе готовой обобщенной информации списки сотрудников, направляемых на осмотр, по именам. В них указывается следующая информация:

• ФИО специалиста;
• год его рождения;
• половая принадлежность;
• специальность;
• наличие вредных или опасных факторов в производстве;
• ссылка на законодательство.

Поименные списки для проведения периодического медицинского осмотра (приказ 302н) обязательно визируются руководителем компании. Они направляются в выбранное для сотрудничества учреждение здравоохранения в сроки, оговоренные в договоре между ним и работодателем.

Когда списки готовы, необходимо согласовать график приема с больницей или поликлиникой. По общему правилу он утверждается за две недели до предстоящего события. За 10 дней до осмотра работодатель должен ознакомить персонал с календарным планом посещения медкомиссии. Факт получения этой информации подтверждается личной подписью специалистов.

Периодические медосмотры работников: какие документы взять к врачам?

Основной документ, с которым работники предприятия, где проводится медосмотр, должны явиться в учреждение здравоохранения, – направление, выданное работодателем. Его выписывает специалист, назначенный ответственным за организацию мероприятия.

В приказе 302н не содержится унифицированной формы направления. Представители компании вправе составить его в произвольном формате, главное, чтобы содержались обязательные по закону реквизиты:

• ФИО сотрудника;
• должность и функционал работника;
• сведения о факторах риска на предприятии;
• наименование и адрес медучреждения;
• вид проводимой медкомиссии.

Кадровики или другие уполномоченные лица ставят сотрудника в известность, в какой день и час нужно явиться в учреждение здравоохранения в соответствии с графиком проведения периодических медицинских осмотров, отвечают на возникающие у персонала вопросы. Факт ознакомления с планами на предстоящее мероприятие подтверждается личной подписью работников. Выданные направления обязательно регистрируются в специальном журнале.

Собираясь на врачебную комиссию, работник должен помимо направления взять с собой паспорт гражданина РФ, медицинскую карточку, если таковая имеется, и медкнижку, если его должность предполагает ее наличие.

Что делать, если работник не прошел периодический медицинский осмотр?

Согласно положениям ст. 212 ТК РФ, работодатель обязан не допускать к выполнению служебных обязанностей лиц, которые не прошли предварительное или периодическое медицинское освидетельствование. Если есть обстоятельства, делающие невозможной явку сотрудника в лечебное учреждение, он не может приступить к работе до их полного устранения.

Отказ работника от прохождения периодического медицинского осмотра расценивается как невыполнение обязательств по трудовому договору. День, на который было назначено прохождение врачей, ставится специалисту как прогул, если он не предъявит доказательств, что у него была уважительная причина неявки.

Отстранение от работы сотрудников, не прошедших осмотр, оформляется в форме приказа. В нем констатируется факт неявки к врачам и указываются сроки недопущения к трудовой деятельности. Если ситуация сложилась по объективным обстоятельствам, на время ожидания медкомиссии за специалистом сохраняется заработная плата, если ее причиной стало халатное отношение самого работника, выплата оклада на этот период не предусмотрена.

Предварительные и периодические медицинские осмотры: как трактовать результаты

Медицинская комиссия считается законченной, когда работник прошел всех врачей и сдал все анализы. По результатам проведенного медицинского освидетельствования специалисты больницы или поликлиники формулируют заключение, где указывается, пригоден ли сотрудник к дальнейшему исполнению возложенных на него обязанностей.

О результатах прохождения периодического медосмотра на предприятии учреждение здравоохранения информирует работодателя способом, оговоренным в договоре. Как правило, один экземпляр заключения выдается работнику на руки, второй подшивается в личную медицинскую карту.

Если заключение положительное, вопросов не возникает. Сложности начинаются в случае, когда медицинская комиссия обнаружила объективные причины и противопоказания, из-за которых конкретный специалист более непригоден для конкретной должности.

Порядок проведения периодического медицинского осмотра предусматривает, что во втором случае сотрудника должны отстранить от работы. Об этом издается приказ в свободной форме, заверяемый подписью руководителя организации. Ознакомление с документом подтверждается росписью специалиста. Согласно ст. 76 ТК РФ, на период отстранения за работником не сохраняется заработная плата.

Если у работодателя имеются другие вакансии, подходящие к состоянию здоровья сотрудника, ему делается предложение в письменной форме. Ознакомление с ним подтверждается подписью специалиста.

Если в компании нет открытых вакансий, подходящих для конкретного случая, нужно посмотреть, на какой период человек отстранен от выполнения трудовых обязанностей. Если срок составляет менее 4-х месяцев (например, на этот период назначено лечение), то по его истечению работник с восстановленным здоровьем вновь приступает к выполнению привычных трудовых обязанностей.

Если проведение периодического медицинского осмотра работников выявило, что процесс поправки здоровья конкретного сотрудника займет более четырехмесячного срока, компания-наниматель обязана расторгнуть с ним договор. В трудовой книжке делается запись, что специалист уволен согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра должно обязательно сохраняться в бухгалтерии фирмы-нанимателя. В дальнейшем оно позволит обоснованно вычесть затраты, связанные с организацией врачебной комиссии, из расчета по налогу на прибыль предприятия. Оно станет ответом на вопросы контролирующих органов, почему сотрудник был переведен на другую должность или уволен, почему соискателю, подходящему по знаниям и квалификации, отказали в трудоустройстве.