Подписи в УПД

В рекомендованном ФНС бланке универсального передаточного документа предусмотрено несколько строк для подписей. Одновременно рядом указываются должности и ФИО (полностью) ответственных работников организации. В некоторых случаях разрешается не ставить подписи в УПД повторно. Это зависит от распределения полномочий в компании. Из этой статьи вы узнаете, кто может и вправе подписывать документ со стороны продавца и покупателя.

Правила заполнения УПД – подписи

Как и любой другой бланк, УПД требуется подписывать для подтверждения его достоверности, а также в целях совершения хозоперации. Кто должен проставлять подписи? Для ответа нужно изучить разделы формы.

Основной из них представляет собой счет-фактуру. Согласно п. 6 стат. 169 НК ответственными лицами за подписание счет-фактуры являются руководитель фирмы и главбух. Уполномочить других сотрудников можно на основании приказа руководителя или доверенности, выданной от имени предприятия. Следовательно, подписи в УПД в разделе счет-фактуры должны проставить руководитель налогоплательщика, его главный бухгалтер или уполномоченный распоряжением/доверенностью специалист. ИП подписывает документ самостоятельно или путем передачи права другому лицу.

Остальные подписи предусмотрены в строках первичного документа. В УПД этот реквизит расположен по:

  • Стр. 10 – подписывает работник, выполнивший от имени поставщика отгрузку предмета сделки.
  • Стр. 13 – ставит подпись сотрудник, уполномоченный компанией-поставщиком на оформление УПД.
  • Стр. 15 – подписывает работник, совершивший от имени покупателя приемку предмета сделки.
  • Стр. 18 – ставит подпись сотрудник, уполномоченный компанией-покупателем на оформление УПД.

Есть ли обязательные подписи в УПД? Ответ ФНС дает в Приложении 4 к Письму № ММВ-20-3/96@ от 21.10.13 г. Здесь сказано, что при использовании документа с кодом статуса «1» всегда должны быть подписи должностных лиц в счет-фактуре. А если УПД оформляется в качестве первички, в стр. 10 можно не ставить подпись поставщика при наличии подписей в счет-фактуре. По стр. 13 подпись не указывается, если сотрудник, который отгружает товар и имеет право на оформление универсального документа, – это одно и то же лицо.

Форма УПД

Кто подписывает УПД со стороны покупателя

Для покупателя оформление УПД также имеет свои нюансы. Согласно разъяснениям ФНС подпись со стороны компании-покупателя следует проставить по стр. 15 (о приемке продукции), если такой сотрудник также ответственен за составление документа. В противном случае подпись проставляется по стр. 18 тем работником, который может оформлять УПД.

Как подписывать УПД

Предположим, в компании-поставщике счет-фактуры подписывают директор и главбух. Уполномоченное лицо за составление УПД утверждено распоряжением руководителя. Соответствующие данные о порядке документооборота включены в учетную политику. Тогда в УПД подписи сторон выглядят следующим образом:

  • В счет-фактуре расписываются руководитель и главбух.
  • По стр. 10 подпись не ставится, но указываются должность и ФИО директора.
  • По стр. 13 указываются сведения об ответственном за составление УПД сотруднике. Он же расписывается в отведенном месте.

Чтобы понять, как ставятся подписи у фирмы-покупателя, нужно знать, кто уполномочен за подписание счет-фактуры и составление УПД. Если схема схожа с поставщиком, правила подписания аналогичны приведенным выше.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: