ПКО бланк скачать в word

Соблюдение кассовой дисциплины является одним из главных требований нормального, и, главное, законного функционирования предприятия любой формы собственности. Конечно, в зависимости от того, какая форма собственности и масштабы деятельности предприятия зависят и объемы осуществляемого документооборота. Но тот факт, что одним из главных учетных документов в кассе является приходный кассовый ордер, неоспоримый факт. И далее поговорим о том, что представляет собой ПКО (бланк скачать в word можно по ссылке в конце статьи) и какие особенности его составления существуют сейчас.

ПКО как обязательная форма кассовой документации

В соответствии с действующим законодательством РФ любые кассовые операции, если они имели место на предприятии, вне зависимости от формы собственности, должны быть оформлены установленными формами документальной отчетности.

Среди таких обязательных форм есть и ПКО – приходный кассовый ордер, являющийся наиболее популярным документом при учете кассовых операций. Он обязательно должен быть использован тогда, когда в кассу из любых источников поступают денежные средства.

ПКО используется в следующих случаях:

  • При получении выручки от реализации продукции и предоставлении услуг;
  • При реализации основных средств и остатков оборотных средств;
  • При расчетах с подотчетными лицами, которые возвращают неиспользованные суммы полученных авансов;
  • При расчетах с виновными лицами, которые по итогу нанесенного материального ущерба компенсируют его предприятию путем внесения наличных средств в кассу;
  • При внесении средств в качестве уставного капитала со стороны учредителей;
  • При оприходовании денежных средств, которые сняты с расчетного счета в банке для осуществления всевозможных кассовых расчетов;
  • При получение наличности от дочерней компании в офис или филиал, и наоборот;
  • При любых других поступлениях, характеризующихся внесением наличности не на расчетный счет, а в кассу предприятия.

Структура такого документа и особенности его заполнения четко прописаны в действующих нормативно-правовых актах:

  1. Постановление Госкомстата от 18 августа 1998 года № 88;
  2. Указание Банка России № 3210-У

Поэтому, если у кого-то после прочтения представленной информации останутся вопросы, то можно обратиться к действующим нормативно-правовым документам.

Возникает вполне логичный вопрос о том, обязателен ли такой документ при поступлении наличности или его можно заменить другой формой документооборота? Нет. Такая форма является строго обязательной. Использование других форм не допустимо.

Важная информация: ПОК является наиболее часто проверяющимся документом со стороны налоговых органов, поскольку напрямую регламентируют приход денежных средств.

При этом не все знают, но есть два способа использования и заполнения приходного ордера:

  1. На каждую операцию кассир оформляет приходный кассовый ордер, то есть по итогу рабочего дня может быть несколько ордеров (скачать бланк ПКО в word 2018 можно здесь);
  2. На все операции сразу в конце дня. В таком случае каждый день формируется только один кассовый ордер.

Какой вариант выбрать, решает сам кассир, а также установленный Приказ об учетной политики организации. Конечно, второй способ является наиболее удобным для малых предприятий, где небольшой денежный оборот, или где большая часть расчетов проходит по безналичному алгоритму. Первый же вариант подходит для крупных предприятий, где большой объем поступлений. В таком случае минимизируются риски по допущению со стороны кассира ошибок.

Касса в бухгалтерском учете

Как заполняется ПКО: особенности составления

Порядок составления приходного ордера в кассе регламентируется установленными нормативно-правовыми актами. Кроме того, сама структура документа определяет изначально то, как необходимо заполнять документ.

Составляющие элементы ПКО:

  1. Сам ордер. Основная часть документа;
  2. Квитанция, которая представлена в виде отрывного корешка.

Вот и все. ПКО имеет два элемента, один из которых остается у предприятия оформителя (оставляет себе сам ордер), а квитанция отдается тому, кто внес денежные средства в кассу предприятия.

ПКО может быть заполнен, как вручную кассиром, так и оформлен кассиром с помощью компьютера. Ограничений нет.

Особенности составления ПКО:

  • В документе такую графу как «структурное подразделение» нужно заполнять только в том случае, если плательщиком является сотрудник компании. В остальных случаях графа не заполняется;
  • Графа «Код целевого назначения» может и не заполняться, если предприятие не входит в перечень тех компаний, которые обязаны или самостоятельно используют специальную систему кодирования;
  • Графа «сумма прописью» и «сумма, руб.» соответственно заполняются цифрами и прописью. При этом при указании суммы цифрами сумма с копейками указывается через запятую (150,23), а сумма прописью указывается с учетом копеек;
  • Графа для указания НДС заполняется теми компаниями, которые являются плательщиками такого налога. Если фирма работает без НДС, то в графе можно поставить прочерк или указать «без НДС»;
  • Приложение может заполняться или нет, в зависимости от наличия или нет документов, подтверждающих или необходимых для внесения наличности. Поле может остаться пустым.

Помимо того, что кассир обязан заполнить сам ордер, он должен заполнить и корешок – отрывную квитанцию. Особых трудностей в заполнении корешка нет. Главный вопрос в том, как нужно ставить печать. Как оказалось, в данном вопросе могут возникнуть споры, а от неправильного использования печати могут возникнуть трудности с налоговой инспекцией.

Споры касаются того, как ставить печать. Большинство компаний ставят печать так, чтобы одна ее половина была на квитанции, а вторая на ордере. Это наиболее популярная практика. Так вот, налоговые органы считают такие действия не правомерными. Печать ставить таким образом нельзя. При этом проблемы возникают не у самой организации, которая оформила ордер, а у того юридического лица, который получил корешок.

Но эксперты говорят о том, что такие «придирки» со стороны представителей ФНС не являются обоснованными, что уже доказано и Постановлением арбитражного суда. Поэтому такое решение всегда можно оспорить в суде, если это имеет принципиальное значение.

Правда, в настоящий момент такие споры не должны происходить только по одной причине: с 2015 года печать вообще не является обязательным атрибутом компании, поэтому, по логике вещей, ордер вместе с квитанцией могут составляться без печати.

Подписывает составленный ордер кассир, который имеет на это все полномочия. В случае, если кассовые операции осуществляются индивидуальным предпринимателем, где вообще не предусмотрена должность кассира, то сам предприниматель имеет право подписывать данный документ.

После того, как документ заполнен и составлен, то он сразу или в конце рабочего дня кассиром вносится в специальный регистрационный журнал – Журнал приходных и расходных кассовых ордеров (бланк ПКО и РКО скачать word по ссылке в конце статьи).

ЖУРНАЛ  РЕГИСТРАЦИИ
ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Приходный
документ
Сумма,
руб. коп.
ПримечаниеРасходный
документ
Сумма,
руб. коп.

Примечание

датаномердатаномер
12345678
       
       
       
       
       

Кроме специфических особенностей заполнения такого документа, нужно помнить и об общих правилах составления первичной бухгалтерской отчетности:

  • Не допускать исправлений и помарок;
  • Заполнять документ черными или синими чернилами;
  • В случае использования ПК в пустых графах ставить прочерк.

Таким образом, несмотря на то, что почти каждая компания использует приходный ордер для учета кассовых поступлений, не все знают о том, что есть правила и рекомендации, которых необходимо придерживаться. В ином случае могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

(Скачать бланк) Приходной кассовый ордер

(Скачать бланк) Расходный кассовый ордер

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: