Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

04 мая 2019

Первичные документы по учету основных средств

Первичные документы по учету основных средств

Принятие к учету основных средств и их выбытие обязательно подтверждается первичными документами, это следует из положений 402-ФЗ от 26.12.2011 г. Эти бумаги подтверждают факт совершения хозяйственной операции и содержат исчерпывающие сведения о ней, не требующие дальнейших пояснений. Действующее законодательство оставляет фирме право выбирать один из двух способов их оформления: применение унифицированных образцов, введенных Госкомстатом, или разработка собственных бланков, содержащих все необходимые сведения.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Учет поступления основных средств

Чтобы отразить в бухучете поступление основных фондов, используются следующие виды первичной документации:

  • ОС-1 – акт о приеме объекта ОС, кроме зданий и сооружений (например, автомобиля, производственного станка);
  • ОС-1б – акт о приеме группы однородных активов (например, несколько легковых автомобилей);
  • ОС-1а – акт о приеме-передаче здания или сооружения;
  • ОС-14 – акт о приеме оборудования.

Все приведенные документы составляются по общей логике. В них указывается информация о компании, передавшей и получившей актив (наименование, адрес и контактный телефон, банковские реквизиты), дата совершения операции, ссылка на документ-основание для ее проведения (например, договора или приказа руководителя), номер бухгалтерского счета, куда будут оприходованы ценности, подробные сведения об объекте, перешедшем организации (название, технические характеристики, модель, срок полезного использования). Обязательно проставляются подписи уполномоченных лиц, присутствовавших в момент приема-передачи.

Учет наличия основных средств

Действующее законодательство обязывает компании проводить регулярный контроль наличия основных средств в ходе инвентаризаций. Фирма обязана проводить проверки в следующих случаях:

  • ежегодно перед сдачей баланса;
  • при смене руководителя, учредителя;
  • при реорганизации;
  • после чрезвычайных обстоятельств (например, аварии) и т.д.

Организация вправе проводить ревизии чаще, согласно графику, утвержденному генеральным директором.

Для отражения результатов инвентаризации основных средств используется форма ИНВ-1. В ней указываются сведения об организации, сроках и основаниях для проведения проверки, наличии активов и месте их нахождения. Документ заверяется подписями членов инвентаризационной комиссии.

Для внутреннего учета имущества компании вправе заводить на него инвентарные карточки (форма ОС-6). Основание для их заполнения – акт приема-передачи актива. В них содержится подробная информация об объекте, месте его нахождения, проводимых переоценках, передачах между структурными подразделениями компании, выбытии.

Счет 01 «Основные средства»

Учет выбытия основных средств

Если актив снимается с учета, компания обязательно оформляет первичный документ, подтверждающий его выбытие. В зависимости от типа совершаемой операции используются следующие бланки:

  • ОС-1 (ОС-1б) – при передаче объекта (группы однородных объектов) (кроме зданий) третьим лицам;
  • ОС-1а – акт о передаче здания и сооружения;
  • ОС-4 – акт о списании актива (кроме транспортных средств);
  • ОС-4а – акт о списании транспортных средств.

Форма ОС-1 заполняется в случае, если имущество переходит другим лицам по возмездному или безвозмездному договору. ОС-4 применяется, если компания списывает объект с учета ввиду невозможности его дальнейшего использования. Это обусловлено моральным или физическим износом, браком, неисправимой поломкой или любыми другими факторами, делающими применение актива нецелесообразным.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля