Отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2018 год

В 2019 году отчет СЗВ-СТАЖ подается на новом бланке. В связи с корректировками документа, как отражать отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2018 год? Разберемся в вопросе.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год – отпуск очередной

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2018 год ежегодный отпуск никак не указывается. Если сотрудник трудится в обычных условиях, такие периоды автоматически включаются в стаж занятости. Напомним, что в 2019 году действует бланк по Постановлению Правления ПФР № 507п от 06.12.18 г. Согласно этому НПА скорректированы правила использования кода ДЛОТПУСК. Подробнее об этом – далее.

СЗВ-М без работников

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ за 2018 год

В процессе составления СЗВ-СТАЖ за 2018 год код ДЛОТПУСК применяется к особым условиям труда. Это значение проставляется только в отношении сотрудников, которые трудятся в особых условиях и по которым отсутствуют начисления по дополнительному тарифу. Во всех прочих случаях, включая ежегодные очередные отпуска в обычных условиях, данное значение не используется.

Чиновники поясняют, что специальный код требуется применять в тех случаях, когда отдых предоставляется согласно стат. 114-166 ТК (Письмо ПФР № 08/30755 от 07.06.18 г.). Отметка по основному отдыху и дополнительному ставится в стр. 11 отчета. Период отсутствия указывается календарными датами в стр. 6, 7. А в стр. 9 уточняется вид особых условий труда.

К примеру, работник (Семенов Владимир Валентинович) трудился весь год (2018). С 13.08 по 31.08 физлицу был предоставлен отпуск. Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2018 года – образец заполнения выглядит так (разд. 3 отчета):

• Стр. 6 – 13.08.2018 (день начала отдыха).
• Стр. 7 – 31.08.2018 (день завершения отдыха).
• Стр. 9 – 27-2 (код особых условий, к примеру, тяжелые условия труда).
• Стр. 11 – ДЛОТПУСК.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год – неоплачиваемый отпуск

Если за отчетный год работник брал неоплачиваемый отпуск, такие периоды обозначаются кодом НЕОПЛ. Отметка проставляется по стр. 11 раздела 3. Документальным основанием является распоряжение руководителя. Это же значение используется при простоях в работе по вине работодателя; в случае отстранения сотрудника; при участии в забастовках и т.д.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год – учебный отпуск

Когда сотрудник совмещает учебу и трудовую деятельность, ему предоставляются учебные отпуска на основании стат. 173-177 ТК. Такие периоды обозначаются кодом УЧОТПУСК по стр. 11. Даты начала и завершения отдыха должны совпадать с указанными в приказе числами. Распоряжение издается работодателем согласно предоставленной сотрудником справке (вызову) из учебного учреждения.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год – декретный отпуск

Если работнице предоставляется декретный, а не трудовой отпуск, в СЗВ-СТАЖ за 2018 год вносится отметка ДЕКРЕТ. Когда женщина уходит на больничный по БиР (беременность и роды) не с начала года, а в середине, данные по декрету вносятся с даты открытия листка нетрудоспособности. Если до открытия этого бюллетеня специалист была временно нетрудоспособна, такой период отмечается кодом ВРНЕТРУД.