Открытие обособленного подразделения образец

Юридическое лицо является тем субъектом, которое при расширении своей деятельности и распространении производства может открыть в другом регионе структурное подразделение. Оно может быть представлено в разной организационно-правовой форме, что обусловлено действующим законодательством. И далее будет представлена пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения.

Статус обособленного подразделения

Обособленное структурное подразделение открывается с той целью, чтобы представлять интересы юридического лица, защищать его интересы в других регионах. Но стоит понимать, что не каждое открытое подразделение считается обособленным. Согласно действующего законодательства, в частности, НК РФ, структурным подразделением считается то, которое имеет хотя бы одно рабочее место в рамках открытого офиса. Такое рабочее место должно быть стационарным, а открыто оно должна на срок, не менее чем 1 месяц.

При этом для того, чтобы структурное подразделение считалось обособленным, оно должно:

• заключить с работником, для которого создано такое рабочее место, трудовой договор или контракт;
• рабочее место должно полностью быть подконтрольно работодателю;
• сотрудник выполняет свои должностные обязанности в рамках внутреннего распорядка предприятия.

Открытие обособленного подразделения в 2019 году, если это касается юридического лица, подлежит обязательной регистрации, вне зависимости от того, будет ли сама компания вносит изменения в учредительные документы – Устав, или нет. Для индивидуальных предпринимателей алгоритм регистрации структурного подразделение не предусмотрен, что позволяет ИП вообще не регистрировать такие филиалы.

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения

Порядок открытия обособленного подразделения стоит начинать с самого решения юридического лица о таком открытие. Но самого решения в устном виде будет недостаточно, необходимо на первом этапе подготовить комплекс бумаг:

1. Решение об открытии обособленного подразделения. Его выносит тот орган, который по Закону является управляющим. Это может быть Совет директоров, Собрание акционеров и т.д.
2. Приказ об открытии обособленного подразделения. Он выносится на основании решения. Приказ в обязательном порядке подписывает руководитель компании. В нем обязательно вносится информация о том, будут ли вноситься изменения в учредительные и регистрационные документы или нет. Бланк приказа можно скачать здесь.

Этих двух документов недостаточно для регистрации открытия. Обособленное подразделение функционирует только при наличии Положения об обособленном подразделении. Это внутренний документ, который регламентирует функционирование отдела. Его также утверждают Приказом.

Приказ об открытии обособленного подразделения содержит следующую информацию:

• чем будет заниматься подразделение, сфера его деятельности;
• структурная подчиненность;
• полномочия подразделения, полномочия руководителя такой структурной единицы;
• функции филиала;
• реквизиты предприятия – название, юридический адрес, контактные данные.

После составления Положения оно также утверждается руководителем юридического лица.  Также приказами руководителя назначаются руководитель и главный бухгалтер структурного обособленного подразделения.

Только после того, как принято решение, издан Приказ и подписано Положение, можно переходить к регистрации подразделения.

Как проходит регистрация открытия структурного подразделения

Каждое юридическое лицо, кроме индивидуального предпринимателя, обязано проинформировать о данном факте органы налоговой службы. Срок относительно информирования – 1 месяц с момента, когда принято соответствующее решение.

Важная информация: регистрация подразделения проводится в налоговой инспекции того региона, где будет регистрироваться и работать филиал. Регистрация не проходит по месту регистрации самого юридического лица.

Документы, необходимые для регистрации как самого подразделения, так и внесения изменения в уставные документы:

• Копия самого решения, которое подтверждает намерения компании;
• Копия Положения о функционировании структурного подразделения;
• Копия уже измененного Устава (если такие изменения будут вноситься в учредительные документы);
• Копии Приказов о назначении должностных лиц в структурном обособленном подразделении;
• Заявление о внесении изменения в уставные документы. Используется форма Р13001 (образец такого заявления можно скачать здесь). Если внесений в уставные документы не будет, то составлять такое заявление не стоит. Достаточно подать уведомление об открытии обособленного подразделения в ИНФС по форме С-09-3-1.

После того, как документы собраны, необходимо оплатить госпошлину за внесение изменений. Копию платежного документа нужно будет приложить к набору бумаг.

Справка: по поводу ксерокопий, то каждую из представленных ксерокопий обязательно необходимо заверить у нотариуса.

Как можно подать бумаги:

• Непосредственно посетив отделение налоговой службы.
• Подать через телекоммуникационные каналы связи.

Регистрация открытия обособленного подразделения осуществляется в течение 5 рабочих дней после того, как поданы бумаги. После того, как факт буден внесен в ЕГРЮЛ, компания получит соответствующее уведомление. После этого структурное подразделение официально может начинать свою работу.

Но при этом стоит понимать, что даже после регистрации такая единица не является отдельным юридическим лицом, ему не присваивают даже ИНН. При формировании налоговой отчетности будет использован идентификационный налоговый номер головной компании, но только дополнительно впишется КПП.

Особенности бухгалтерского учета на обособленном подразделении

На этом порядок открытия обособленного подразделения окончен. Но стоит упомянуть немного об особенностях ведения бухгалтерского учета на такой структурной единицы.

Бухгалтерский учет может быть таковым:

1. Структурное подразделение находится на балансе головной компании. Подразделение не имеет своего баланса. в таком случае подразделение также не имеет собственной бухгалтерии, расчетного счета, а все расчеты проводятся через головную компанию.
2. Подразделение имеет собственный баланс. В таком случае в подразделении есть бухгалтерия, открыт собственный расчетный счет, а на само подразделение накладывается обязательство по формированию бухгалтерской и налоговой отчетности, подаче ее в соответствующие органы. Подразделение формирует налоговое обязательство и платит его в налоговую инспекцию по месту регистрации.

Все, когда уже будет определены особенности ведения учета на предприятии, процесс открытия и регистрации обособленного подразделения закончен.

Как закрыть обособленное подразделение: процедура