Отчет о командировке – образец

Несмотря на то, что служебка на командировку более не относится к числу обязательных документов при оформлении поездок, составлять эту форму все-таки рекомендуется. Для чего? Прежде всего, в целях формулирования задания сотруднику. Разберемся, как заполняется служебное задание на командировку в 2018 году, актуальный бланк и образец отражения данных вы найдете в нашей статье.

Как составить служебное задание работнику на командировку

Нормативный порядок отправления персонала работодателей в служебные поездки регулируется Правительством РФ в Постановлении № 749 от 13.10.08 г. Именно в этом документе до 2015 г. была предусмотрена обязанность предприятий составлять служебное задание для командировок. Однако с введением в силу Постановления № 1595 от 29.12.14 г. это требование утратило свое действие.

Тем не менее многие компании по-прежнему предпочитают вести привычный документооборот при оформлении служебных поездок и продолжают составлять эту форму. Дело не столько в привычке, сколько в целесообразности. Именно в служебке четко формулируется кто и куда оправляется в командировку, с какими целями и задачами, на какой период. Одновременно с заданием руководитель выпускает распоряжение-основание для поездки. А по возвращении сотрудник заполняет краткий отчет о выполнении задания в командировке – пример размещен ниже.

Командировочная справка – образец

Бланк задания в командировку

После внесения корректировок в законодательные нормы предприятия вправе продолжать применять командировочное задание. Какой бланк использовать? Типовая форма Т-10а утверждена Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Это небольшой документ на одном листе. Организация может разработать собственный бланк, включив в него все необходимые реквизиты. Бланк отчета о командировке, образец в конце статьи, включен в ф. Т-10а.

Как заполнить служебное задание

Когда организация решила использовать унифицированный бланк ф. Т-10а, какие данные следует отразить в этом документе и каким способом? Заполнить форму разрешается как «на бумаге», так и электронно. Предварительно кадровик (или иное ответственное лицо работодателя) должен составить приказ об отправлении специалиста в поездку по делам предприятия. Затем заполняется сама форма Т-10а.

Какие данные внести в разделы задания на командировку:

• Шапка документа – здесь приводится точное наименование компании, код ОКПО. Также вносится № задания (по порядку), дата заполнения и указывается ФИО (полностью) командированного лица и его табельный номер.
• Графы с 1 по 10 с данными о командировке – в этом разделе таблицы приводятся общие сведения о предстоящей сотруднику поездке. Какую информацию вносить? Обязательно указывается то структурное подразделение предприятия, в котором трудится физлицо. Отдельно приводится его должность или же профессия. Далее заполняется, куда территориально направляется командируемый и в какую организацию. После чего вносятся даты планируемой командировки: дата отъезда обозначает начало, дата приезда – окончания. К примеру, менеджер компании улетает в г. Москву 22.05.18 г. в 22.30, а прилетает 29.05.18 г. в 01.30. В этом случае командировка длится 8 дн., дни отлета и прилета включаются в полном объеме. По стр. 7-8 заполняется общий период поездки, по стр. 9 указывается, какая компания оплачивает расходы, а по стр. 10 – документальное основание для командировки. Это может быть служебная записка или письмо, а также иная форма.
• Графа 11 с данными о задании – по этой строке формулируется цель поездки. Заполнить этот раздел может непосредственный руководитель сотрудника, если компания крупная, или директор фирмы, если бизнес относится к СМП. После того, как данные внесены в стр. 11, заполнение задания приостанавливается до дня возвращения командированного лица в организацию.
• Графа 12 с данными о выполнении – отчет по командировке, пример написания будет далее, составляется сотрудником уже по возвращении на место занятости. В этой части служебки кратко прописывается, что было сделано за время поездки.
• Заверение формы – подписывает документ несколько ответственных лиц. Прежде всего, это сам работник, пребывавший в командировке. Кроме того, это руководитель структурного подразделения компании (при наличии), и наконец, руководитель всего предприятия. Одновременно директор выносит заключение путем подведения итогов поездки.

Служебное задание на командировку – образец заполнения

Чтобы вам было легче разобраться, как правильно внести данные в записку, ознакомьтесь с образцом уже заполненного документа. Как видно, ничего сложного здесь нет и сведения можно указывать в произвольном виде, с учетом специфики деятельности компании и сроков поездки. А кто обязан заполнять форму и в каком количестве экземпляров?

Ответственным лицом обычно выступает начальник отдела или структурного подразделения, или же кадровик. Если фирма небольшая, эти функции может исполнять и непосредственный руководитель. Служебная записка составляется в единственном экземпляре и хранится совместно с другими документами по командировкам. Заверяет форму только директор организации, проставление печати не является обязательным.

Обратите внимание! Если в поездку командируется сразу несколько человек, составление служебной записки требуется для каждого из них в отдельности. Однако приказ разрешено заполнять сразу на группу лиц.

Как отчитаться за командировку

В соответствии с нормами стат. 168 ТК предприятие-работодатель должно возместить командированному лицу все понесенные за время командировки издержки. Это суточные, затраты на проезд и проживание, а также иные виды трат при их возникновении. Чтобы получить деньги от работодателя без задержек, сотрудник обязан предоставить по своему возвращению финансовый отчет о командировке, образец можно найти в интернете. Или можно составить авансовый отчет.

В отчете указывается, сколько денег было получено от работодателя на поездку, какие долги числятся за предприятием или сотрудником, а также сколько средств было потрачено за время поездки. Для предоставления в бухгалтерию установлен 3-дневный срок отчета по командировочным расходам (п. 26 Постановления № 749). Дополнительно для обоснования фактически понесенных издержек командированное лицо обязано приложить все документы на проезд, жилье и т.д. На суточные прилагать документы не требуется.

Отчет по командировке – образец написания 2018

Собственно говоря, отдельной формы отчета после командировки на законодательном уровне не существует. Когда речь идет о подобном документе, форма отчета о командировке может быть разработана предприятием самостоятельно. Или же допускается использование уже рассмотренного бланка ф. Т-10а, где предусмотрены соответствующие строки для внесения данных сотрудником.

Какую информацию отразить в отчете? Поскольку этот документ заполняется по итогам проведенных в поездке мероприятий, командированное лицо должно отчитаться по факту, что было сделано и какие выгоды получила компания. К примеру, при направлении для переговоров с партнерами следует указать, с какими именно предприятиями взаимодействовал от лица организации работник. Если переговоры были продуктивными и привели к подписанию договоров, обязательно перечисляется, какие сделки и с кем заключены и т.д. Далее посмотрим, как написать отчет о командировке – пример выложен с учетом типовых ситуаций.

Отчет о выполнении командировочного задания – пример произвольной формы

Начальнику отдела сбыта ООО «Вертол-Сити»

Михееву Владимиру Александровичу

От менеджера по сбыту

Иванова Игоря Васильевича

Отчет по служебной командировке

В период с 21.05.18 г. по 24.05.18 г. я находился в служебной командировке в г. Санкт-Петербурге с целью посещения вставки электротехнического оборудования и обновления деловых контактов.

За время поездки я от лица ООО «Вертол-Сити» провел переговоры со следующими поставщиками оборудования:

1. ООО «Энерготехника» г. Москва.
2. ООО «ВИЛО-РУС» г. Москва.
3. ООО «Завод по производству электрооборудования» г. Киров.
4. ООО «Насосэнергомаш» г. Краснодар.
5. ООО «Промышленная компания» г. Санкт-Петербург.
6. ООО «Веста» г. Санкт-Петербург.

В целях заключения договоров поставки с указанными организациями в наш адрес в ближайшее время будут направлены коммерческие предложения. Помимо этого, и для расширения клиентской базы покупателей, я распространил действующие прайсы ООО «Вертол-Сити», что должно привести к росту покупательской активности.

Менеджер ____________________/Иванов И.В./

(Скачать бланк) Служебное задание на командировку

(Скачать образец заполнения) Служебное задание на командировку

Вывод – в этой статье мы разобрались, как написать отчет о командировке – образец выложен выше. Как видно из формы, этот бланк по сути является составной части широко распространенной ф. Т-10а. Информация вносится в документ частями: в первой – до командировки о предстоящем поручении; во второй – после возвращения в организацию о проделанных мероприятиях. Если предприятие использует не типовой бланк, а собственный, допускается как составление общей формы (на задание и отчет), так и отдельных документов. Разработанные формы отчетов следует утвердить в графике документооборота организации.