Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Трудовым законодательством РФ предусмотрен повышенный размер зарплаты при переработках. Какая работа относится к внеурочной? Каким образом производится оплата сверхурочной работы? В каком порядке оформляются такие часы? Нормативные нюансы рассмотрены в нашей статье.

Что такое сверхурочная работа по законодательству

Определение сверхурочной занятости содержится в стат. 99 ТК. Здесь сказано, что это такая работа, которая всегда выполняется по инициативе компании-работодателя и подразумевает переработку сверх обычной продолжительности времени ежедневной смены. Когда учет ведется суммированным способом – сверх установленного числа часов за период.

При этом привлечение персонала к переработкам допускается при наличии письменного согласия сотрудников. Случаи перечислены в ч. 3 стат. 99. К примеру, это необходимость завершения работы, задержанной по техническим причинам; временные работы по восстановлению оборудования; замена отсутствующего сотрудника на важных работах и т.д. Привлечение без согласия физлица разрешается в крайних случаях, вызванных авариями, катастрофами, чрезвычайными обстоятельствами непреодолимой силы – полный список в ч. 3 стат. 99. Здесь же приведены категории персонала, которые запрещено привлекать к сверхурочке.

Обратите внимание! Общая продолжительность внеурочной занятости не может быть больше 4 часов за два подряд дня или 120 часов за год (стат. 99). Учет времени ведется по каждому сотруднику в отдельности.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году

Поскольку такая занятость является внеурочной, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому Кодексу? Предусмотрен ли повышенный размер заработка? В соответствии с нормами стат. 152 ТК РФ оплата сверхурочной работы выполняется минимум в полуторной величине за первые 2 часа занятости; двойной – за все последующие часы. Обозначенный размер – нижний порог заработка оплаты за сверхурочную работу по ТК РФ.

Точный порядок утверждается администрацией работодателя в ЛНА с учетом специфики деятельности фирмы. Разрешается с согласия сотрудника заменить повышенную компенсационную оплату предоставлением дополнительного времени отдыха, не меньше переработанного. В этом случае заработок повышаться не будет. Не запрещены выплаты больше нормативных, если такие правила закреплены во внутренней документации работодателя.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Когда сотрудник занят посменно, при работе сверхурочно по Трудовому Кодексу оплата полагается из расчета суммированного времени. Что это такое? По нормам стат. 104 ТК этот способ подсчета устанавливается в тех ситуациях, когда из-за специфики деятельности невозможно соблюдать ежедневную, а также еженедельную максимальную длительность занятости. В целом учетный период максимально равняется одному году, а для работ во вредных/опасных условиях – 3 мес. Точный регламент утверждается предприятиями в ЛНА.

В результате соблюдения таких нормативных требований выдерживается совокупная продолжительность периода занятости для сотрудников. Проще говоря, легко проконтролировать, чтобы работник не переработал более лимита в 120 час. за год., 4 час. – за два подряд дня. Величина заработка рассчитывается также по нормам стат. 99 с учетом минимального полуторного размера за первые два часа, двойного – за часы последующие. Но сам расчет выполняется по итогам завершения периода.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике

Оплата сверхурочной работы в 2018 году – пример

Разберемся на примерах, как начислить заработок за сверхурочные переработки при обычной занятости, а также сменной.

Пример 1. Расчет заработка за сверхурочную переработку при обычной 8-часовой занятости.

Предположим, бухгалтер ООО трудится 40 час. в неделю, его оклад равен 45000 руб. В марте с целью составления отчетности за 2017 г. по решению руководителя работник привлекался сверхурочно – 12-го на 3 час. и 21-го на 2 час. По производственному календарю в марте 159 раб. час. При этом сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

• 45000,00 руб. / 159 час. = 283,01 руб. составляет тарифная ставка за 1 рабочий час.
• 2 час. х 283,01 руб. х 1,5 + 1 час. х 283,01 х 2 = 1415,05 руб. доплата за сверхурочку за 12-ое марта.
• 2 час. х 283,01 руб. х 1,5 = 849,03 руб. доплата за сверхурочку за 21-ое марта.
• Всего за март начислено заработка бухгалтеру с учетом переработки = 45000,00 руб. + 1415,05 руб. + 849,03 руб. = 47264,08 руб.

Пример 2. Расчет заработка за сверхурочную переработку за сменную занятость.

Водитель трудоустроен на посменную работу. Каждая смена составляет по 12 часов, график занятости установлен как 2/2. Допустим, что за апрель месяц у работника по графику выпадает 16 смен, что в переводе на часы составляет 192 раб. час. В то же время сотрудника дважды привлекли к сверхурочной занятости – 5-го апреля на 4 часа; 13-го апреля на 5 часов. Как должна начисляться зарплата водителю за февраль с учетом фактической переработки?

Во-первых, привлекая сотрудника-сменника к сверхурочке, работодатель должен соблюдать нормативное требование о том, что за два последующих дня переработка не может превышать 4 час. Во-вторых, стоимость часа для последующего расчета исчисляется сменникам из стоимости одной смены. Водитель за смену получает 1800 руб. Рассчитаем его заработок за апрель:

• Часовой тариф = 1800 руб. / 12 час. = 150 руб.
• Переработка за первые 1,5 часа – 150 руб. х 1,5 = 225 руб.
• Переработка за все часы последующие – 150 руб. х 2 = 300 руб.
• Сумма заработка за переработку 5-апреля – 1,5 час. х 225 руб. + 2,5 час. х 300 руб. = 1087,50 руб.
• Сумма заработка за переработку 13-го апреля – 1,5 час. х 225 руб. + 3,5 час. х 300 руб. = 1387,50 руб.
• Всего заработок водителя за апрель – 16 смен х 1800 руб. + 1087,50 руб. + 1387,50 руб. = 31275 руб.

Кадровое оформление сверхурочной занятости

Чтобы обосновать повышенный размер заработка персонала, кадровик должен соблюдать принятый регламент оформления переработки. В соответствии с нормами стат. 99 работодатель обязан вести точный учет фактически выработанного времени по каждому из сотрудников отдельно. Дополнительно это помогает соблюсти требование ТК РФ о максимальной продолжительности сверхурочки для персонала.

Законная процедура привлечения специалистов к переработке в компании подразумевает наличие согласия (в письменной форме), полученного от физлица. В свою очередь руководитель обязан выпустить и утвердить распоряжение (обычно приказ) о производственной необходимости такой занятости. Ни при каких обстоятельствах не допускается повышенная эксплуатация труда лиц до 18 лет, беременных сотрудниц. А работники-инвалиды, а также женщины с малолетними детьми (младше 3 лет) могут привлекаться к сверхурочке только с их согласия, после информирования о праве отказа и в том случае, если по медпоказаниям это не запрещено.

На сверхурочную занятость оформляются:

• Приказ – в распоряжении обосновывается необходимость переработки и обозначается список привлекаемых к сверхурочке лиц.
• Извещение – документ составляется для уведомления сотрудника о праве отказаться от сверхурочки.
• Согласие – письменная форма получается при необходимости.
• Табель – для точного учета отработанного фактически времени все часы переработки обозначаются кодом «С» или «04» с указанием количества.
• Записка-расчет – составляется в целях начисления заработка за сверхурочку.

Как предоставляется компенсация заработка за сверхурочку в виде отгулов

Сотрудник, выходивший на работу сверхурочно, вправе попросить руководителя об использовании отгулов, то есть дополнительных дней для отдыха. Такие дни заменяют собой компенсационные выплаты и предоставляются продолжительностью не менее переработанного времени. Для получения отгула необходимо письменное заявление работника.

Согласование времени использования допдней отдыха проводится с учетом обоюдных пожеланий как физлица, так и его работодателя. Самовольный уход в отгулы со стороны работника не допускается. Время таких дополнительных отпускных дней не уменьшает оклад работника за месяц. В табеле отметка проставляется в виде кода для выходных или отдельного кода, предусмотренного для отгулов вместо выплаты компенсационных сумм.