Оплачиваемый отпуск

Действующее трудовое законодательство устанавливает ряд социальных гарантий для наемных работников. Один из них – оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет как минимум 28-мь дней ежегодно. Право получить время отдыха появляется у специалиста по истечении 6-ти месяцев постоянной деятельности в организации. Правила его предоставления и кадровые процедуры жестко регламентированы положениями нормативно-правовых актов.

Правила об отпусках в ТК РФ

Согласно ст. 115 ТК РФ, компании-наниматели на территории страны вне зависимости от вида бизнеса и направления деятельности обязаны предоставлять сотрудникам время оплачиваемого отдыха не менее 28-ми дней за каждые отработанные 12-ть месяцев.

В ст. 116 ТК РФ указывается, что базовая длительность отдыха увеличивается для следующих категорий специалистов:

• лиц, занятых на производствах с потенциальной вредностью и опасностью;
• граждан с ненормированным трудовым днем;
• специалистов, трудящихся в сложных погодных условиях (Крайний Север).

ТК РФ гласит, что указанный перечень не является закрытым. Его могут дополнять положения федерального законодательства и внутренних актов фирм-нанимателей, вводящих преференции для представителей определенных специальностей, должностей.

Согласно ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику после 6-ти месяцев непрерывного сотрудничества с нанимателем. Если специалист желает получить отдых раньше, фирма может удовлетворить его просьбу. Подобное решение – не обязанность, а добрая воля руководства.

В ст. 122 поименованы отдельные категории специалистов, которые вправе самостоятельно определять время отдыха, в том числе не дожидаться истечения шестимесячного периода с момента трудоустройства. К ним относятся:

• работницы «в положении»;
• лица, не достигшие 12-ти-летия;
• женщины непосредственно после отпуска по БиР;
• усыновители детей до 3-х лет.

Указанный перечень не исчерпывающий, он может дополняться положениями федеральных НПА, локальных документов, изданных нанимателем.

Как определяется время отпусков?

Очередной отпуск по Трудовому Кодексу 2018 предоставляется в период, согласованный между двумя сторонами правоотношений: специалистом и администрацией нанимателя. Они приходят к компромиссному решению путем переговоров.

Согласно ст. 123 ТК РФ, компании и ИП, действующие на территории России, обязаны составлять графики отпусков. Это специальные формы, заполняемые как минимум за 2 недели до наступления нового календарного года, содержащие сведения о периоде отдыха всех специалистов юридического лица.

Чтобы собрать данные, кадровики компании запрашивают информацию о желаемых датах у персонала, сопоставляют желания сотрудников с фактами производственной необходимости. Сведения систематизируются и сводятся в единую табличную форму, которая заверяется руководителем фирмы.

В графике систематизируются данные о следующих типах отпусков:

• основных;
• дополнительных;
• не использованных в прошлые годы.

Даты, единожды внесенные в таблицу, обязательны для соблюдения всеми специалистами, не относимыми к «льготникам» статьей 122 ТК РФ. Если впоследствии гражданин надумает изменить время отдыха, ему нужно будет получить одобрение от начальства. Если руководство откажет, он будет обязан пойти в отпуск по графику.

В ст. 120 ТК РФ говорится, что максимальная продолжительность очередного отпуска не ограничивается. Например, специалист, который не отдыхал полтора года, вправе уйти сразу на месяц, если начальство не будет возражать против подобной инициативы.

Чтобы избежать возможных злоупотреблений со стороны нанимателя, законодатели прописали правила о периодичности отпусков. В ст. 124 ТК РФ говорится, что в ситуации, когда условия производства, требования рынка не позволяют фирме отпустить работника, она вправе перенести его отпуск на последующий год. Если такое решение было принято, специалисту обязаны дать отпуск на протяжении последующих 12-ти месяцев.

Закон запрещает нанимателям оставлять работников без отдыха на период более двух лет. Лица, не достигшие 18-ти-летия или занятые во вредных и опасных условиях, должны отдыхать ежегодно. Замена причитающихся дней денежным эквивалентом не допускается.

Как определяется время работы, дающее право на отпуск?

Правила исчисления стажа для определения количества дней причитающегося отдыха изложены в ст. 121 ТК РФ. В период, за который насчитываются дни отдыха, включается:

• временные интервалы, когда специалист по факту исполнял должностные обязанности;
• дни, когда он не трудился, но за ним сохраняли занимаемую в компании позицию (оплачиваемый отдых, выходные, общегосударственные и региональные праздники);
• отгулы не более двух недель за год;
• периоды, когда специалист не мог трудиться не по своей воле (был вынужден простаивать по вине нанимателя, ждал медосмотра и т.д.).

В стаж специалиста на отпуск 2018 не включаются временные интервалы, когда он самовольно отсутствовал на службе, был отстранен от исполнения обязанностей, находился в «детских» отпусках.

Особые правила расчета стажа действуют для периодов дополнительного отдыха, полагающихся сотрудникам вредных и опасных производств. Согласно ст. 121 ТК РФ, в него включают исключительно те дни, когда специалист фактически трудился в обозначенных условиях.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Процедура оформления оплачиваемого отпуска наемного специалиста состоит из четырех последовательных шагов:

1. Уведомление

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан сообщить специалисту о предстоящем отдыхе не позднее, чем за две недели до его старта. Кадровики компании отслеживают информацию в графике и сообщают сотрудникам об отпуске одним из двух способов:

• Устно. Факт получения информации подтверждается собственноручной подписью в специалиста в журнале извещений.
• Письменно. Индивидуально для каждого специалиста составляется уведомление. Оно распечатывается в двух экземплярах: один отдается гражданину, второй остается с его подписью в кадровом департаменте предприятия.

Формы уведомления или журнала извещений разрабатываются компанией самостоятельно и закрепляются в ее локальных актах.

Заявление на оплачиваемый отпуск по образцу, принятому в компании, пишется исключительно в ситуации, если период отдыха не был указан в графике. Если сотрудник уходит согласно ранее утвержденному распорядку, достаточно уведомления.

2. Издание приказа

Когда работника уведомили о предстоящем отдыхе, необходимо издать приказ. Кадровики предприятия могут пользоваться унифицированной формой Т-6 или разработать собственный образец и закрепить внутренними положениями.

В приказе должна содержаться следующая информация:

• название организации;
• дата и место издания;
• номер документа;
• ФИО и должность наемного специалиста, которому предоставили отдых;
• временной интервал отпуска, количество календарных дней;
• номер рабочего года, за который специалист получил отпуск;
• ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Приказ визируется руководителем организации и всеми сотрудниками, которые в нем упомянуты, включая самого отпускника. Документ печатается в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров предприятия.

Приказ на дистанционного работника можно завизировать электронными подписями обеих сторон.

3. Выплата отпускных

Оплачиваемый отпуск по Трудовому Кодексу предполагает, что за специалистом сохраняется средний заработок. Причитающаяся сумма перечисляется до начала отдыха как минимум за три календарных дня. Деньги можно выдать наличными или перевести гражданину на карточку.

Если специалист не получил отпускные вовремя, он имеет законное основание не отправляться на отдых. Неиспользованное время переносится по заявлению сотрудника на удобные ему даты. На компанию, нарушившую положения трудового законодательства, могут наложить штрафные санкции согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

4. Внесение информации в кадровую документацию

Сведения о предоставленном сотруднику очередном оплачиваемом отпуске вносятся в его личную карточку. В ней указывается следующее:

• даты отпуска;
• год, за который он предоставлен;
• тип отпуска (основной, дополнительный);
• № и дата изданного приказа-основания.

На информации, внесенной в карточку, роспись наемного специалиста не требуется.

Сведения об использованном отдыхе обязательно отражаются в табеле, который компании обязаны вести согласно требованиям ТК РФ. Дни фактического отсутствия специалиста отмечаются числовым обозначением «09» или буквенным «ОТ».

Заявление на очередной отпуск: образец 2018

Согласно действующим нормам, заявление при наличии записи в графике отпусков – необязательный атрибут. Специалист уходит на отдых на основании уведомления, которое для него заблаговременно готовят кадровики предприятия. Если сотрудника не предупредили, он вправе никуда не отправляться и перенести причитающиеся дни на любой удобный срок. Работодатель обязан согласиться с его решением.

Заявление на очередной отпуск пишется в ситуациях, если конкретный временной интервал не был упомянут в графике. Например, специалист устроился на работу в текущем году или взял внеочередной отдых по согласованию с начальством. Унифицированный образец документа не предусмотрен законодательством, он составляется в свободной форме или по шаблону, закрепленному нанимателем в локальных актах.

В заявлении указывается следующее:

• сведения об адресате (руководителе фирмы);
• данные об авторе документа (ФИО, занимаемая позиция);
• наименование документа – «Заявление» (прописывается посередине с новой строки)»
• суть волеизъявления гражданина, например, «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск»;
• временной интервал отдыха.

Составленное заявление заверяется собственноручной подписью автора, прописывается дата его заполнения. Далее документ дается на подпись непосредственному руководителю сотрудника (например, начальнику отдела), который проставляет на нем свою резолюцию. Оформленная бумага передается в отдел кадров.

Если фирма не предлагает образца заявления на очередной отпуск, шаблон можно отыскать в свободном доступе в интернете. Форма не важна, главное, чтобы из содержания четко прослеживалось желание специалиста получить отдых на указанные даты.

Кадровики на основании составленного заявления формируют приказ на отпуск. Этот документ издается до начала оплачиваемого отдыха гражданина. Он служит основанием для начисления отпускных и внесения данных во внутренние документы фирмы (табель, личную карточку специалиста).

Как писать заявление на отпуск: образец