Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

28 августа 2020

Оформляем взаимозаменяемость сотрудников правильно

Оформляем взаимозаменяемость сотрудников правильно

Увольнение, болезнь и отпуска сотрудников не должны служить причиной остановки производственного процесса. Для каждого предприятия важно не только подготовить персонал к исполнению смежных обязанностей, но и грамотно оформлять взаимозаменяемость с точки зрения соблюдения норм трудового законодательства.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Необходимость взаимозаменяемости

Потребность в перераспределении функций происходит при выбытии работников, занимающих конкретные должности. Для обеспечения взаимозаменяемости необходимо заблаговременно:

  • произвести внутреннюю ротацию посредством обучения смежным профессиям;
  • запланировать отпускной период с учетом загруженности;
  • оформить разрешительные документы на выполнение дополнительных функций.

Быстрое перераспределение обязанностей минимизирует риски финансовых потерь и обеспечивает беспрерывность процесса деятельности.

Особенности оформления

Внутренне совмещение, перевод и совместительство по существу – выполнение дополнительных трудовых функций. Однако понятия регулируются разными нормами трудового законодательства и в процессе оформления имеют больше различий, чем сходств. Особенности по ряду показателей представлены в таблице:

Сравниваемые критерииПеревод

(ст.72.2 ТК РФ)

Совмещение

(ст.60.2 ТК РФ)

Совместительство

(ст.60.1 ТК РФ)

Основополагающий документПриказ о замещенииДополнительное соглашениеОтдельный трудовой договор
Распределение рабочего времениПолностью посвящается выполнению обязанностей отсутствующего работника с полным игнорированием своих трудовых функцийОба вида работ выполняются параллельно в более интенсивном режимеОграничивается дополнительное время на исполнение «совместительских» функций четырьмя часами в день
Предельный срокОдин годУстанавливается работодателем с письменного согласия сотрудникаОпределяется условиями срочного или бессрочного трудового договора
Механизм начисления зарплатыВ соответствии с условиями оплаты труда замещаемого работника, но не ниже среднего заработка по прежней работеПараллельно без ограничения предельными размерамиСовместительство не может превышать 50 % должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием

При увольнении работника и поиске нового рекомендуется оформлять внутреннее совместительство, поскольку оно не ограничено сроками, а при временном выбытии – перевод или совмещение.

Выбор формы позволяет оптимизировать расходы по ФОТ, обеспечить взаимозаменяемость и избежать штрафных санкций за нарушение трудовых норм.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля