28 августа 2020
Оформляем взаимозаменяемость сотрудников правильно
Увольнение, болезнь и отпуска сотрудников не должны служить причиной остановки производственного процесса. Для каждого предприятия важно не только подготовить персонал к исполнению смежных обязанностей, но и грамотно оформлять взаимозаменяемость с точки зрения соблюдения норм трудового законодательства.
Необходимость взаимозаменяемости
Потребность в перераспределении функций происходит при выбытии работников, занимающих конкретные должности. Для обеспечения взаимозаменяемости необходимо заблаговременно:
- произвести внутреннюю ротацию посредством обучения смежным профессиям;
- запланировать отпускной период с учетом загруженности;
- оформить разрешительные документы на выполнение дополнительных функций.
Быстрое перераспределение обязанностей минимизирует риски финансовых потерь и обеспечивает беспрерывность процесса деятельности.
Особенности оформления
Внутренне совмещение, перевод и совместительство по существу – выполнение дополнительных трудовых функций. Однако понятия регулируются разными нормами трудового законодательства и в процессе оформления имеют больше различий, чем сходств. Особенности по ряду показателей представлены в таблице:
| Сравниваемые критерии | Перевод (ст.72.2 ТК РФ) | Совмещение (ст.60.2 ТК РФ) | Совместительство (ст.60.1 ТК РФ) |
| Основополагающий документ | Приказ о замещении | Дополнительное соглашение | Отдельный трудовой договор |
| Распределение рабочего времени | Полностью посвящается выполнению обязанностей отсутствующего работника с полным игнорированием своих трудовых функций | Оба вида работ выполняются параллельно в более интенсивном режиме | Ограничивается дополнительное время на исполнение «совместительских» функций четырьмя часами в день |
| Предельный срок | Один год | Устанавливается работодателем с письменного согласия сотрудника | Определяется условиями срочного или бессрочного трудового договора |
| Механизм начисления зарплаты | В соответствии с условиями оплаты труда замещаемого работника, но не ниже среднего заработка по прежней работе | Параллельно без ограничения предельными размерами | Совместительство не может превышать 50 % должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием |
При увольнении работника и поиске нового рекомендуется оформлять внутреннее совместительство, поскольку оно не ограничено сроками, а при временном выбытии – перевод или совмещение.
Выбор формы позволяет оптимизировать расходы по ФОТ, обеспечить взаимозаменяемость и избежать штрафных санкций за нарушение трудовых норм.
Похожие статьи все статьи