Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

25 апреля 2020

Оформление командировки – пошаговая инструкция для 2020 года

Оформление командировки – пошаговая инструкция для 2020 года

Понятие служебной командировки закреплено в ч. 1 стат. 166 ТК. Это поездки сотрудников организации в деловых целях и за пределы постоянной работы. В 2020 году не заполняются командировочное удостоверение и служебное задание. Отмена этих документов состоялась в 2015 г. после внесения корректировок в п. 7 ПП № 749 от 13.10.08 г. (ПП № 1595 от 29.12.14 г.). Однако другие бланки заполнить все-таки придется. Расскажем, как происходит оформление командировки – пошаговая инструкция для 2020 года далее.

Читайте: Командировка на один день: как оплачивается

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Порядок оформления командировки в 2020 году

Служебные поездки работников осуществляются на основании распоряжений работодателя. Этот документ можно заполнить по форме Т-9 или Т-9а (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.) или разработать собственный бланк. В приказе определяются:

  • Цель командировки.
  • Сроки, место и даты поездки.
  • ФИО, должность командированного лица.
  • Источник финансирования поездки и пр.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под его личную подпись. Помимо сохранения среднего заработка на период поездки работодатель обязан возместить физлицу следующие виды расходов (стат. 168 ТК):

  • На проезд к месту командировки и обратно.
  • На проживание в период поездки.
  • Дополнительные траты, именуемые суточными. В 2020 году действует следующие лимиты, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами:
    • По поездкам внутри страны – 700 руб. в день.
    • По поездкам за пределы страны – 2500 руб. в день.
  • Прочие виды расходов, которые сотрудник произвел с разрешения работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов по командировкам работодатель утверждает в своих ЛНА (локально-нормативные акты). По разъяснениям Минтруда допускается установление разного регламента возмещения для различных должностей в зависимости от квалификации, стажа или отдела (п. 3 Письма № 14-2-291 от 14.02.13 г.).

Обратите внимание! Отсутствие командированного работника требуется зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Для этого используется код «К» или код «06». Если специалист в период поездки трудился в выходные дни, такие даты отмечаются кодом «РВ» или «03».

По возвращении из поездки работник обязан подтвердить понесенные расходы. Для этого работодателю сдается авансовый отчет. Срок представления – 3 рабочих дня с даты возвращения (подп. 6.3 Указаний Банка России № 3210-У от 11.03.14 г.). Бланк имеет унифицированную форму АО-1. В отчете приводятся данные о полученных от работодателя на командировку средствах, о понесенных за период поездки расходах, об итоговом остатке средств или перерасходе. Для подтверждения целевого характера трат к отчету прикладываются все имеющиеся документы – чеки, счета, квитанции, билеты, посадочные талоны, справки от авиаперевозчика, багажные квитанции и др.

Предъявленный работником авансовый отчет утверждает руководитель организации. Работодатель вправе не возмещать неподтвержденные сотрудником траты. После утверждения отчета специалисту возмещается перерасход; остаток средств подлежит возврату или зачету в счет других поездок.

Читайте: Как составляется служебная записка на командировку – образец 2019-2020

Обратите внимание! Помните, что ТК РФ запрещает отправлять в командировки беременных работниц, лиц до 18 лет, трудоустроенных по ученическим договорам (стат. 203, 259, 268 ТК). А представителей отдельных категорий персонала можно командировать только с их согласия. Это, к примеру, работники с детьми-инвалидами, сотрудники с инвалидностью (при нарушении программы восстановления в соответствии со стат. 23 № 181-ФЗ от 24.11.95 г.), женщины с детьми возрастом до 3 лет, одинокие родители с детьми возрастом до 5 лет, сотрудники при уходе за больными родственниками (стат. 259, 264, 268 ТК).

Оформление командировки в 2020 году – пошаговая инструкция:

  • Уточняем, кого можно направить в командировку, а кого по законодательным нормам запрещено или требуется получить его письменное согласие.
  • Составляем приказ на поездку – при необходимости работодатель вправе дополнительно оформить командировочное удостоверение и служебное задание. Приводим в приказе цель, сроки поездки, место командировки и т.д.
  • Выдаем сотруднику аванс – согласно п. 10 ПП № 749 средства выдаются работнику до поездки для оплаты проезда, проживания и на прочие дополнительные траты (суточные).
  • Фиксируем пребывание сотрудника в командировке – дни отсутствия отмечаются в табеле кодом «К» или «06». Если специалист в период поездки трудился в выходные дни, такие даты отмечаются кодом «РВ» или «03». Число выработанных часов не указывается.
  • Проверяем и утверждает авансовый отчет – сотрудник обязан отчитаться в 3-дневный период с даты возвращения из поездки. По суточным отчитываться не нужно.
  • Выполняем окончательный расчет по командировке – возмещается перерасход или возвращается остаток средств.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля