ОДВ-1: отчет в ПФР

Новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 включены в состав обязательной отчетности, начиная с 2017 года. Документы утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11.01.17 г. В какие сроки и куда сдаются такие отчеты? Кто обязан их представлять? Какой порядок заполнения предусмотрен? Разберемся во всех нюансах подробно, ведь механизм сдачи еще не отработан и у бухгалтеров может возникнуть множество подобных вопросов.

Для чего и кому нужно сдавать СЗВ-СТАЖ в 2017 году

В связи с тем, что контроль и администрирование начислений и уплаты страховых взносов с 01.01.17 г. перешло к налоговым органам, была введена в действие форма СЗВ-СТАЖ, а привычный уже отчет РСВ-1 утратил актуальность. Ранее ПФР получал информацию о трудовом стаже физлиц из специального шестого раздела РСВ-1, однако теперь сведения о занятости вынесены в отдельный отчет. Бланк является обязательным к заполнению всеми работодателями и предназначен для получения сотрудниками Пенсионных органов достоверных данных о стаже застрахованных лиц (по трудовым и гражданско-правовым отношениям, а также авторским заказам) в целях назначения пенсионных выплат.

Обратите внимание! Годовые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 нужны только в отношении сотрудников компаний (работающих в текущем режиме или увольняющихся по причине ухода на пенсию), по безработным гражданам отчитываются центры занятости.

Кто обязан подавать СЗВ-СТАЖ:

• Предприятия и их обособленные подразделения (филиалы), в которых трудятся физлица по договорам трудового или гражданско-правового назначения.
• Предприниматели, использующие труд наемного персонала.
• Адвокаты, нотариусы, прочие категории самозанятых лиц.

Представлять форму необходимо по итогам года по всем застрахованным специалистам. В течение календарного года обязанность по сдаче отчета досрочно возлагается на компании, проходящие государственную процедуру ликвидации бизнеса; а также на работодателей, сотрудники которых выходят на пенсию.

ФСС больничный лист

Сроки представления СЗВ-СТАЖ:

1. Не позднее 1 марта 2018 г. – по сведениям, подаваемым за 2017 г.
2. 3 календарных дня – с момента получения от сотрудника заявления об уходе на заслуженный отдых/пенсию (Закон № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).
3. До подачи бланка заявления о ликвидации – отчет представляется за период с 1 января 2017 г. по дату официальной ликвидации.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Подробный порядок формирования показателей формы содержится в Постановлении № 3п. Правила гласят, что документ составляется отдельно по каждому работнику компании-работодателя. Подается отчет в территориальное отделение ПФР по месту регистрации организации, месту проживания ИП. Формат представления выбирается по желанию налогоплательщика – в электронном или бумажном виде.

Отчет состоит из 5 основных разделов. Каждый из них предназначен для отражения определенных данных:

• Разд. 1 – информация о страхователе.
• Разд. 2 – информация об отчетном периоде.
• Разд. 3 – информация о трудовом стаже (периодах работы) застрахованного специалиста.
• Разд. 4 – информация по начисленным суммам страховых взносов в части ОПС и уплаченным.
• Разд. 5 – информация о перечисленных суммах пенсионных страховых взносов в части договоров НПО (негосударственного обеспечения).

Алгоритм действий при формировании СЗВ-СТАЖ:

1. В отчет вносятся регистрационные данные о работодателе (наименование, ИНН/КПП, номер регистрации в ПФР).
2. Проставляется нужный отчетный период (календарный год) – 2017 г. и тип сведений – ИСХ при первичном отчете. При внесении уточнений требуется выбрать вид сведений КОРР, при оформлении пенсионных выплат – назначение пенсии.
3. Далее в разд. 3 указываются периоды занятости в компании застрахованных лиц – по каждому отдельно. В обязательном порядке приводятся: СНИЛС и ФИО специалиста, даты начала/окончания работы, коды особых/территориальных условий занятости, в том числе информация по досрочному обеспечению. Относительно указания периодов работы правила следующие: дата приема вносится согласно началу действия трудового или гражданско-правового договора. Дата окончания совпадает с датой увольнения по трудовым взаимоотношениям или с датой прекращения действия ГПД. Также требуется отражать сведения по периодам занятости, учитываемым при расчете специального или профессионального стажа. Если пенсия назначается досрочно, вносятся данные по документам-обоснованиям.
4. Заполнение разд. 4 и 5 требуется только для тех работодателей, сотрудники которых оформляют себе пенсионные выплаты в середине календарного года. При составлении отчета за год внесение данных в указанные разделы не производится (п. 2.4 Порядка).

Когда составляется отчет в ПФР ОДВ-1

Бланк формы ОДВ-1 также введен в действие Постановлением № 3п. Этот документ не является отдельным самостоятельным отчетом, а формируется только вместе с индивидуальными сведениями о стаже застрахованных лиц. То есть, представление ОДВ-1 необходимо каждый раз, когда страхователь отчитывается по СЗВ-СТАЖ. Не важно, составляются ли первичные отчеты или корректирующие, подаются ли данные по уходящему на пенсию специалисту, обязательно требуется заполнять сопровождающий отчет по форме ОДВ-1, который формируется в один файл вместе с СЗВ-СТАЖ.

Что указывается в этом документе? Согласно Порядку заполнения здесь отражается обобщенная информация по начисленным и оплаченным страховым взносам в части накопительной и страховой пенсии с разбивкой по периодам. Также приводится информации о реквизитах страхователя, количестве входящих документов по перечню, итоговом числе рабочих мест по штатному расписанию, особых условиях досрочного назначения пенсии и пр. Форма может иметь один из типов сведений: исходный, отменяющий или корректирующий. Срок представления совпадает со сроками, установленными для СЗВ-СТАЖ – за 2017 г. сдается до 1 марта 2018 г.