Образец акта взаимозачета между организациями

Одним из законных способов расчетов для юрлиц является по ГК РФ зачет взаимных требований (стат. 410). Такой вариант исполнения обязательств допустим при наличии взаимных однородных требований с уже наступившим или неопределенным сроком исполнения. Документально такая операция оформляется с помощью акта взаимозачета – образец 2020 и правила составления мы приводим ниже.

Читайте: Как провести сверку с контрагентом по взаиморасчетам в 2020 году

Что такое взаимозачет

Это один из видов расчета между контрагентами. Данный способ удобен быстротой и простотой оформления. Для проведения взаимозачета требуется соблюдение следующих условий:

• Взаимные обязательства считаются однородными по существу или же предмету – к примеру, и с той, и с той стороны отгружены ТМЦ (одинаковый предмет). Или с одной стороны оказаны услуги, с другой – реализованы товары (одинаковая денежная сущность).
• Срок исполнения встречных требований уже наступил по договорным условиям, или не определен, или определен как момент востребования.
• Требования не включены в перечень тех, по которым запрещены зачеты – список приведен в стат. 411 ГК РФ.

Если все обозначенные условия соблюдаются, для проведения зачета достаточно заявления только одной стороны. Иначе требуется соглашение сторон. Или операцию можно оформить с помощью акта взаимозачета – бланк заполняется в произвольной форме.

Как составить акт о взаимозачете – основные правила

Несмотря на то, что этот документ заполняется в произвольном виде, необходимо соблюдать требования, предъявляемые к первичной документации (стат. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). В бланке следует подробно пояснить, какие именно обязательства погашаются зачетом. Также нужно привести суммы и сроки погашения. Документ составляется в 2 экземплярах при двусторонннем зачете, в 3 – при трехстороннем. Подписывают акты руководители предприятий, обязательно проставляются печати сторон. Подписанный и полностью оформленный акт является документальным основанием для отражения операции в учете.

Читайте: Как проводится сверка расчетов с налоговой по расчетам с бюджетом

Акт проведения взаимозачета – реквизиты:

• Название документа, дата и место его составления.
• Наименования сторон-участников зачета, ФИО и должности их руководителей, основание для возникновения полномочий.
• Размеры встречных обязательств, а также погашаемые зачетом суммы (все денежные показатели приводятся цифрами и прописью).
• Перечень взаимных задолженностей с указанием документального основания для их возникновения до зачета – обычно приводятся даты и № договоров.
• Перечень взаимных задлолженностей после проведения зачета.
• Подписи руководителей сторон и печати юрлиц.

Обратите внимание! По нормам действующего гражданского законодательства стороны не обязаны составлять акт для проведения зачета. Достаточно наличия заявления от одной из сторон. Акт рекомендуется заполнять, чтобы избежать путаницы в расчетах. Наличие подписи второй стороны гарантирует, что контрагент в курсе зачета и проведет операцию в своем учете.

Акт трехстороннего взаимозачета – образец

Далее мы приводим пример того, как можно составить акт взаимозачета для 3 участников. В данной ситуации речь идет не о встречных требованиях, а о круговых. Вы можете изменить документ «под себя», с учетом особенностей ситуации.

АКТ

зачета взаимных требований трех юридических лиц

г. Москва                                                                                                        «08» июня 2020 г.

ООО «Спектр» в лице директора Белецкой Е.А., действующей на основании Устава, ООО «Титул» в лице директора Кобякина Д.Л., действующего на основании Устава, и ООО «Антей» в лице директора Мещерякова В.Н., действующего на основании Устава, в дальнейшем при совместном упоминании именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

Для ускорения расчетов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований, срок погашения которых уже наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации, основания указаны ниже, всего на сумму 360 000 (Триста шестьдесят тысяч) рублей, в т. ч. НДС 20 % − 60 000 (Шестьдесят тысяч) рублей.

(Скачать образец) Акт взаимозачета между организациями