Путевые листы: правила заполнения в 2017 году

Путевой лист представляет собой документ официального значения, однако наряду с данной версий бумаги на практике используется произвольная форма. Если ваша организация сделала выбор в пользу собственного бланка, а не унифицированного документа, не забудьте закрепить его форму учетной политикой фирмы. Этот документ должен являться приложением к ней. Обратите внимание, что в обязательном порядке там должны быть зафиксированы реквизиты первичных форм строго по закону о бухгалтерском учете в России. Расчетными операциями, связанными с определением данных, которые вносятся в документ, занимается экономический отдел компании.

Бланк документа может быть взят в готовом виде, а может быть разработан в самостоятельном порядке, основное требование заключается в содержании им основной информации – за этим нужно строго следить. При выезде автомобиля в рейс безопасность водителя и исправность технического средства лежат на ответственности юридического лица или предпринимателя-собственника имущества. Также необходимо иметь гарантию того, что автомобиль технически пригоден, а водитель имеет такое состояние здоровья, которое позволяет ему осуществлять управление транспортным средством. Рассмотрим образец заполнения путевого листа легкового автомобиля подробнее.

Осмотр машины перед рейсом

В документе должна описываться гарантия того, что машина является технически исправной. За предоставление этих сведений ответственным является автомеханик, обязующийся проводить ежедневный осмотр транспорта, а также сертифицированный медицинский представитель, который проводит наблюдение за водителем перед рейсом. Отношения между этими сотрудниками и фирмой могут быть рабочими (штатными) или гражданскими (подрядными) и быть оформлены как трудовыми договорами, так и договорами подряда на оказание конкретных услуг за плату.

Транспортный налог при УСН

Отправление автомобиля с КПП

В ходе отправки машины в очередной рейс пометки в путевом листе осуществляются механиком, который отмечает техническое состояние транспорта, показания спидометра, остаток топлива в баке. Все это должно быть задокументировано в соответствующем бланке. При возвращении с работы (рейса) эти сведения позволят заняться проведением детальных расчетных операций, которые лягут в основу расчета заработной платы для тех, кто работает с учетом времени в рейсе, и списания эксплуатационных жидкость на поддержание автомашины в рабочем состоянии.

Данные о движении на линии

В этом комплексе документов к отчету должна быть исчерпывающая информация о движении транспорта, точках конкретного маршрута, затраченных ГСМ по норме и сверх норм, разработанных нормативно. В ходе выезда машины из гаража специалисты делают отметки, а когда транспорт возвращается обратно, эти же лица также ставят отметки, когда и в каком состоянии машина вернулась на базу. Медик компании, работающий на аутсорсинге, по договору подряда или являющийся штатной единицей, оценивает общее состояние здоровья водителя, механик фирмы проверяет машину, указывает конечный километраж при сдаче, делает расчет потраченного на рейс горючего.

На основании этих данных, если все заполнено по регламенту, можно сделать несколько выводов о правилах заполнения путевых листов в 2017 году и о соответствии текущей документации конкретной компании нормативно зафиксированному регламенту. Обязательным к заполнению этот документ является юридическими лицами, которые выпускают на линию служебный автомобиль собственного или арендованного автопарка. Этот документ является специфическим, однако при его заполнении не должно возникнуть сложностей. Преимуществом является и то, что законодательно предусмотрена свобода действий в области разработки бланка. Можно сделать свою форму, проверить, чтобы в нее были включены все обязательные реквизиты, закрепить бланк учетной политикой и использовать его на законных основаниях без опасения, что налоговый инспектор или сотрудник ГИБДД не признает данную бумагу.