Образец товарно-транспортной накладной – пример

Товарно-транспортная накладная на груз заполняется, чтобы отследить перемещение товара между поставщиком и покупателем. Дополнительно этот документ используется в целях подтверждения расходов на перевозку. Как правильно составить форму 1-Т? Сколько экземпляров выписывать? Рассмотрим, как заполняется образец товарно-транспортной накладной – пример и действующий бланк приведены ниже.

Читать также, Что такое товарно-транспортная накладная

Для чего нужно оформлять ТТН?

Транспортная накладная на груз, образец оформления выложен ниже, является первичным учетным документом на перемещение ТМЦ и для расчетов по услугам на их перевозку. ТТН дает право поставщику списать у себя груз, а покупателю оприходовать ценности. В целях обоснования расчетов с водителем выписываются транспортные накладные на отгрузку, на основании которых начисляется зарплата.

Кроме того, правильно оформленная ТТН подтверждает право покупателя на вычет по НДС, а также затраты по перевозке ТМЦ при расчете налога с прибыли. Таким образом, при перевозке грузов от одной организации другой составление на товар транспортной накладной – обязательная операция.

Форма заполнения транспортной накладной

Унифицированный бланк заполнения транспортной накладной утвержден в Постановлении Госкомстата № 78 от 28.11.97 г. Порядок внесения данных в форму на нормативном уровне не определен. Но обозначено, что документ включает в себя 2 раздела:

  1. Товарный – применяется в целях урегулирования взаимоотношений между продавцом и покупателем.
  2. Транспортный – используется для взаимодействия заказчика транспортных услуг, то есть, отправителя груза, и перевозчика, он же автотранспортная компания. Второй раздел служит для расчета за предоставленные услуги заказчиком с транспортной фирмы и для учета работы автомобиля.

Если покупатель вывозит ТМЦ на собственном транспорте, заполнять ТТН не нужно. Ведь для подтверждения факта перевозки в этой ситуации достаточно путевого листа. Если же для транспортировки заключается специальный договор, требуется формировать транспортную накладную (ТН). Поскольку по законодательным нормам это обязательно (стат. 785 ГК, п. 6 Постановления № 272 от 15.04.11 г., п. 1 стат. 8 № 259-ФЗ от 08.11.07 г.). То есть, для налоговых целей необходимо составление не ТТН, а ТН.

Читать также, Как ИП составить путевой лист грузового автомобиля

Сколько экземпляров ТТН выписывать

По общим правилам бланк составляется в количестве 4 экземпляров. При этом один остается у отправителя ТМЦ, остальные берет с собой водитель. Все бланки должны быть подписаны надлежащим образом. Затем, по доставке груза, второй экземпляр передается получателю груза, третий и четвертый вручается руководителю транспортной организации. На их основании составляется счет на оплату услуг по перевозке, который вместе с третьим экземпляром отправляется заказчику транспортировки. А четвертый хранится у перевозчика как первичный документ по оказанным услугам.

Экземпляр 1-Т по порядкуКому вручаетсяЦель составленияКому предназначаетсяЦель составления
ПервыйГрузоотправительСписание ценностей
ВторойВодительДля дальнейшей передачиГрузополучательДля оприходования ценностей
ТретийТранспортная компанияДля выставления счета на услуги по перевозке – высылается заказчику вместе с выставленным счетом
ЧетвертыйДля обоснования выполненных услуг и начисления заработка водителю

Товарно-транспортная накладная на услуги

При оказании услуг по перевозке грузов наличие одного акта недостаточно. Поскольку для оказания транспортных услуг стороны заключают договор на перевозку (или транспортной экспедиции), согласно стат. 785 ГК, подтверждение факта доставки осуществляется на основании транспортной накладной. Форма этого документа утверждена в Постановлении № 272 от 15.04.11 г.

Этот бланк используется не для оприходования товаров, а именно для обоснования расходов на перевозку. Для списания и последующего оприходования ТМЦ применяется ТТН. Следовательно, если заключен договор на перевозку, нужно составлять ТН; а при подписании экспедиторского договора – или ТН, или ТТН. Дополнительно в обязательном порядке выписывается ТОРГ-12.

Товарно-транспортная накладная – образец заполнения бланка

Чтобы понимать, как составляется документ, далее мы привели пример заполнения товарно-транспортной накладной. При отправке товаров грузоотправителем он же выписывает документ количеством 4 экземпляра. Все из них являются оригиналами, делать копии не допускается. Во всех бланках указываются:

  • № и дата составления формы.
  • Точные реквизиты сторон – нужно указать наименование (полное), адрес, контактный телефон (для грузоотправителя, грузополучателя). Сторона-плательщик вносит свои банковские реквизиты.
  • Данные об отправляемых ценностях.

Лицевая сторона формы включает в себя товарный раздел, оборотная сторона транспортной накладной – это транспортный раздел. Информация о перевозимом товаре должна быть подробной и точной. Если груз опломбируется или опечатывается, в бланке приводят оттиск пломбы для сравнения характеристик.

Обязательно товар пересчитывается с указанием числа мест погрузки, веса нетто/брутто, вида погрузочно-разгрузочных операций. В случае невозможности пересчета по количеству мест указывается используемый способ установления веса (к примеру, насыпной груз). Если к ТМЦ прилагается дополнительная документация, это обозначается отдельно. Дополнительно к 1-Т может прилагаться ТОРГ-12. Помните, что заменить транспортную накладную или товарно-транспортную одной лишь торговой нельзя. Ведь транспортного раздела в ней нет.

Скачать действующий бланк товарно-транспортной накладной – здесь.

Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т – здесь.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: