Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы

Вопрос: Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы? актуален для многих компаний по причине вступления изменений в Закон № 54-ФЗ от 22.05.03 г. В связи с отменой большинства прежних форм при использовании кассовой техники предпринимателей интересует, можно ли работать без КО-4? Разберемся в законодательных нюансах.

Изменения в обязательных кассовых документах

Нововведения в работе с контрольно-кассовой техникой затронули не только порядок эксплуатации и модернизации аппаратов, но и документооборота. В соответствии с обновленной стат. 1 Закона № 54-ФЗ при использовании касс нужно учитывать требования:

  • Закона № 54-ФЗ.
  • Утвержденных согласно № 54-ФЗ НПА.

Следовательно, теперь не нужно оформлять перечень обязательных ранее документов. То есть, компания вправе самостоятельно решать, нужны ей такие формы или нет. Унифицированные бланки утверждены в Постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.98 г. Это следующие виды документов:

  • ф. КМ-1 – для обнуления показателей счетчика кассы.
  • ф. КМ-2 – для снятия показателей при проведении ремонта.
  • ф. КМ-3 – для оформления возврата средств клиенту.
  • ф. КМ-4 – журнал для ведения кассиром-операционистом.
  • ф. КМ-5 – журнал для отражения данных показателей счетчика.
  • ф. КМ-6 – справка-отчет кассира-операциониста.
  • ф. КМ-7 – данные о выручке и показателях счетчика.
  • ф. КМ-8 – журнал по учету вызовов техработников.
  • Ф. КМ-9 – акт для проверки налички в кассе.

В то же время в силе остались Указания Банка РФ № 3210-У от 11.03.14 г. Согласно этому нормативно-правовому акту при проведении наличных операций требуется оформлять расходные и приходные кассовые ордера (по п. 4.1) и кассовую книгу (по п. 4.6). А значит, при онлайн-кассе ведение кассовой книги является обязательным.

Замена ККТ на онлайн-кассы

Онлайн-кассы – нужно ли вести кассовую книгу ИП

Мы выяснили, что кассовую книгу никто не отменял. Следовательно, если юрлицо осуществляет наличные расчеты в РФ, на такие операции требуется оформлять ф. КО-4. Исключение предусмотрено для индивидуальных предпринимателей.

С учетом положений Указаний № 3210-У ИП могут выполнять операции по кассе в общем порядке или упрощенном. Для первого предусмотрено оформление всех обязательных документов, включая ордера (ПКО и РКО) и КО-4. Для второго разрешается не составлять кассовую книгу при одном условии. ИП могут работать без оформления кассовой книги, если ведут учет (по НК РФ) своих доходно-расходных или физических показателей. Какие именно данные учитывать, зависит от применяемой системы налогообложения.

К примеру, при работе на упрощенке по объекту «Доходы» нужно в КУДиР вести учет данных о доходах. При оказании транспортных услуг по перевозке, то есть работе на ЕНВД, учет числа транспорта и т.д.

Вывод – ИП вправе не заполнять кассовую книгу на операции с наличностью. Какой налоговый режим при этом применяется, значения не имеет. Главное – организовать учет доходов и расходов или физпоказателей. Безусловно, если у предпринимателя большое число наличных операций, зарплата выдается из кассы, имеются подотчетники, рекомендуется применять общий порядок работы с наличкой. Это поможет лучше контролировать работу кассиров и расходование средств.

Как ведется кассовая книга при онлайн-кассе

Унифицированный бланк ф. КО-4 утвержден в Постановлении Госкомстата № 88 от 18.08.98 г. Код ОКУД – 0310004. Документ предназначен для отражения всех поступлений и списаний наличных средств. Перед применением кассовую книгу нужно пронумеровать, прошнуровать и опечатать печатью на обороте. Здесь же выполняется следующая запись:

  • «Пронумеровано и прошнуровано _______ (листов)».

Заверяют общее число пронумерованных, прошитых и опечатанных листов подписи ответственных должностных лиц компании. Это руководитель и главный бухгалтер (при наличии такой должности по штатному расписанию). Если документ составляется не «на бумаге», а на компьютере, форму нужно распечатывать ежегодно. После распечатки книга сшивается и заверяется. Допускается ведение КО-4 электронным способом – при этом бланк заверяется также электронно.

Документальным основанием для заполнения данных в книге служат первичные кассовые ордера. По каждому из них вносится отдельная запись. Остаток в книге должен сверяться с фактическим наличием средств на конец рабочего дня (смены). Поступившая через онлайн-кассу наличка приходуется согласно приходному ордеру. Подтверждает сумму отчет о закрытии, который стал аналогом прежнего Z-отчета.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: