Новый путевой лист с 1 марта 2019 года – бланк, изменения, образец

С 1-го марта 2019 г. вносится ряд корректировок в обязательные реквизиты и правила составления путевых листов. Изменения вызваны вступлением в силу Приказа Минтранса № 467 от 21.12.18 г. Если работать по-прежнему, организация не сможет обосновать расходы по ГСМ в целях налогообложения. Разберемся, как выдавать и оформлять путевые листы – бланк и образец приведены далее.

Путевой лист с 1 марта 2019 года – новый бланк

Корректировки, принятые Минтрансом, вносятся не в сам бланк, а в порядок его заполнения. При этом документ организация может разработать самостоятельно, поскольку данная форма относится к первичным. Или нужно использовать унифицированные типовые формы по Постановлению Госкомстата № 78 от 28.11.97 г.

Если компания утверждает путевку самостоятельно, главное – предусмотреть в ней строки для обязательных реквизитов. В перечень таких сведений входят:

• № и название документа.
• Данные о сроке действия листа.
• Данные о собственнике, то есть владельце, транспорта.
• Информация о транспортном средстве.
• Информация о водителе.

Обратите внимание! При оформлении путевых листов важно корректно вносить все реквизиты. Ошибки в данных могут привести к снятию расходов при проверке ИФНС.

Изменения в путевой лист с 1 марта 2019 года

Минтранс РФ утвердил четыре основных изменения по путевым листам с 1 марта 2019 года. Сократился срок выписки документа. В форму добавлен новый реквизит. Изменен порядок заверения бланка. Пояснено, в какой момент нужно фиксировать показания одометра. Рассмотрим подробнее суть корректировок.

Максимальный срок выписки документа

С 1 марта не допускается оформление бланка на несколько поездок в разные дни или смены. Ранее это не запрещалось. По новым правилам путевка составляется так:

• Перед рейсом, если его продолжительность больше одного рабочего дня (смены) водителя.
• Перед первым рейсом, если за одну смену водитель успевает совершить несколько рейсов.

Новый реквизит

Вместо информации о предрейсовом ТО (техосмотре) нужно указывать данные о предсменном ТО. Сведения вносятся по дате и времени проведения осмотров.

Порядок заверения документа

Отменена необходимость заверения информации о медицинских осмотрах штампом. Теперь достаточно наличия личной подписи медработника с обозначением его ФИО (фамилия и инициалы). Слово «штамп» полностью убрали из Приказа Минтранса.

Правила внесения показаний одометра

Данные по одометру нужно указывать только во время выезда транспорта с парковки, используемой для стоянки автомобиля. При заезде этого делать не требуется. Если компания все-таки указывает сведения при заезде, это не является нарушением. Когда на один автомобиль составляется несколько путевок, показания одометра указываются в документе первого выезжающего водителя и последнего заезжающего.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист с 1 марта 2019 года – образец заполнения, бланк

Далее представлен пустой бланк и пример заполнения путевого листа с 1 марта 2019 года. Разрешается вносить в форму дополнительные данные при наличии всех обязательных реквизитов.

(Скачать бланк) Путевой лист легкового автомобиля

(Скачать образец заполнения) Путевой лист легкового автомобиля