Новый отчет в ПФР: Сведения о трудовой деятельности сотрудников

Уже совсем скоро у работодателей прибавится обязанностей в части сдачи отчетности в ПФР РФ. На рассмотрении у чиновников находится проект о расширении персонифицированных форм. Документ размещен на едином портале НПА. Страхователям придется подавать подробные сведения о стаже работников.

Для чего нужен новый отчет

С 1-го января 2020 г. работодатели начнут отправлять в Пенсионный фонд информацию о трудовом стаже своих работников. Соответствующие изменения дополнят ИЛС (индивидуальный лицевой счет) специалиста в системе ОПС (обязательное пенсионное страхование) новым разделом. Информация включит в себя сведения о трудовой деятельности физлица.

Подробные данные о стаже персонала потребовались фонду в связи с внедрением перехода на использование электронных трудовых книжек. Новая форма отчетности поможет ПФР сформировать систему ЭДО (электронный документооборот) по всем физлицам. Сразу отметим, что отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ никто не отменяет. Утверждаемый бланк дополнит существующие, а значит, работы у бухгалтеров и кадровиков скоро прибавится.

СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя

Какие данные потребуется отражать в новой форме:

• Сведения о месте занятости – наименование компании-работодателя или ИП-работодателя, информация о его переименовании. Обязательно указываются нормативное основание для данной процедуры и реквизиты документа.
• Регистрационный № страхователя в системе ОПС в ПФР.
• Сведения о кадровых перестановках – приеме на работу, переводах, увольнении (с обозначением нормативного основания) и других перемещениях. Данные приводятся с обозначением структурных подразделений работодателя.
• Сведения о виде занятости – название профессии, должности, работы, специальности; квалификационный уровень (при наличии). К примеру, нужно указать класс работника, разряд или категорию и пр.
• Реквизиты распоряжения работодателя на оформление трудовых взаимоотношений со специалистом.

Обратите внимание! Планируется, что будет действовать только электронный формат отправки отчета. Исключений не предусмотрено даже для субъектов МБ (малого бизнеса). Таким образом, формировать документ «на бумаге» не получится.

Бланк отчета о трудовой деятельности

На момент публикации этого материала бланк еще не утвержден. Поэтому говорить о том, что заполнение отчета не вызовет трудностей, было бы преждевременно. В то же время вряд ли его структура будет сложной по сравнению с налоговыми декларациями. Перед тем, как приступать к разработке формы, законодателям нужно утвердить проект. Дополнительные корректировки потребует и Закон № 27-ФЗ от 01.04.96 г.

После того, как Законопроект окончательно примут, чиновники ПФР начнут составлять бланк. Напоминаем, что в 2019 году в фонд подаются:

• Ежемесячная форма СЗВ-М – до 15-го числа. Бланк по Постановлению № 83п от 01.02.16 г.
• Годовая форма СЗВ-СТАЖ – до 1-го марта. Бланк по Постановлению № 507п от 06.12.18 г. В действие введен с 2019 г.

Кто обязан сдавать отчет о занятости

Предоставлять сведения должны все страхователи. Не предусмотрено исключений для ИП с работниками и бюджетных учреждений. В число лиц, которые потребуется отразить в форме, войдут привлеченные по трудовым договорам и гражданско-правовым.

Новшества коснутся и обособленных подразделений юрлиц. Если такое ОП имеет собственный счет в банке и самостоятельно рассчитывается с персоналом, возникает обязанность по отправке нового бланка. Предприниматели, которые ведут деятельность «в одиночку», отчитываться не должны.

Срок подачи

Предполагается ввести два срока сдачи. Начиная с 2020 г., отправлять документ нужно не позже 15-го числа за отчетным месяцем. С 2021 г. срок будет зависеть от даты наступления соответствующего кадрового события, то есть, издания распоряжения работодателя.

Периодичность представления данных – ежемесячная. Сведения потребуется отправлять совместно с ф. СЗВ-М. Сформировать документ можно будет на специальной программе от ПФР или в ПО для отправки отчетности через ТКС. За нарушение сроков подачи введут административную ответственность.

Порядок представления

Фонд планирует утвердить только электронный формат предоставления сведений. Это делается для ускорения сроков обработки информации, чтобы база данных о трудовой деятельности физлиц обновлялась без задержек. Первый раз страхователи отчитаются за январь 2020 г.