Новые обязанности работодателя с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года в силу вступает множество изменений в законодательство, включая трудовое. В связи с этим у работодателей появятся новые обязанности, соблюдать которые необходимо всем. Подробнее об основных изменениях – в нашей статье.

Читайте: Кто должен оплачивать медосмотр работников при трудоустройстве – работодатель или соискатель

Новые правила для работодателей с 2021 года

Начиная с 1 января 2021 года, для всех работодателей вводится в действие новая обязанность по подготовке персонала к режиму ЧС (чрезвычайная ситуация). Данное требование распространяется на все организации вне зависимости от формы собственности и вида деятельности, а также на предпринимателей.

Новые правила утверждены Правительством России в Постановлении № 1485 от 18.09.2020 года. Регламент действует в сфере подготовки от ЧС техногенного и природного характера в отношении граждан России, лиц без гражданства и иностранцев. Соблюдать требования Постановления обязаны все стороны трудовых взаимоотношений – как работодатели, так и сотрудники. Нововведения вступают в силу с 2021 года. Срок действия регламента – по 2026 год включительно.

Подготовка к чрезвычайной ситуации – обязанности работодателя:

• Проведение для персонала обязательного инструктажа о том, как нужно действовать при возникновении ЧС – такое мероприятие придется организовать не реже одного раза в год.
• Проведение для вновь принимаемых на работу сотрудников вводного инструктажа о том, как нужно действовать при возникновении ЧС – требуется организовать в течение 1 месяца с даты оформления специалиста на работу.

Подготовка к чрезвычайной ситуации – обязанности работника:

• Самостоятельное изучение регламента действий при возникновении ЧС.
• Участие в соответствующих тренировках и учениях.

Новый регламент действует в отношении граждан, которые трудоустроены официально, а также в отношении тех физлиц, кто не оформлял с работодателем трудовой договор. Подготовкой к ЧС работников обязаны заниматься работодатели. Если человек не работает, в его обязанность вменяется самостоятельно изучение соответствующих материалов, участие в тренировках и учениях по адресу проживания.

Читайте: Чем грозит работодателю не подписанный работником трудовой договор?

Как провести инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях в 2021 году

По новым требованиям инструктаж работников по действиям в чрезвычайных ситуациях работодатели обязаны проводить хотя бы раз в год, а в отношении новых сотрудников – в течение одного месяца с даты приема в организацию. О том, как это сделать, поясняет МЧС в Письме от 27.10.2020 N ИВ-11-85.

Прежде всего, нужно назначить ответственного сотрудника, разработать и утвердить программу мероприятия. Дополнительно потребуется заполнять журнал инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях для учета его прохождения. Ответственный сотрудник назначается из числа соответствующих специалистов приказом руководителя. Программа инструктажа и форма журнала предприятием разрабатываются самостоятельно. За основу берется примерный инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях и типовой бланк из раздела 4 и Приложения по Письму МЧС России от 27.10.2020 N ИВ-11-85.

В своем Письме МЧС приводит рекомендации для работодателей, которые при разработке программы должны учитывать характер своей деятельности, адрес расположения, наличие опасных факторов производства и т.д. Также в документе следует прописать количество часов для инструктажа.

Как составить журнал учета проведения инструктажа по ЧС

Унифицированного бланка нет, есть рекомендованный МЧС (Приложение к Письму МЧС России от 27.10.2020 N ИВ-11-85). Форму разрабатывает и утверждает работодатель. В журнал следует включить следующие записи:

• Название работодателя.
• Наименование и № документа.
• Даты начала и окончания журнала.
• Даты – оформления специалиста на работу в организацию; проведения вводного инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях; проведения ежегодного инструктажа по ЧС.
• ФИО (полностью) работника, который проходит инструктаж.
• ФИО (полностью) и должность инструктора.
• Личные подписи – участника и инструктора.
• Отметка о проверке знаний – по завершении инструктажа для проверки уровня усвоения информации инструктор устно опрашивает работника. Перечень вопросов приведен в разделе 4.2 Письма МЧС. Если материалы усвоены, в журнал вносится отметка «ЗАЧЕТ», если не усвоен – «НЕЗАЧЕТ». Вне зависимости от результата работник должен быть допущен к дальнейшей работе. Но в отношении тех, у кого «НЕЗАЧЕТ», требуется провести инструктаж повторно в 30-дневный срок с момента завершения первичного обучения.

Все страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью работодателя. По разъяснениям МЧС, если у компании имеются представительства и филиалы, которые территориально расположены по другому адресу от головной организации, в каждом таком подразделении необходимо назначить ответственное лицо и проводить инструктаж по ЧС. Или мероприятие требуется организовать дистанционным способом. Регламент проведения процедуры должен утвердить приказом руководитель организации.

Читайте: Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника