Новая форма транспортной накладной с 2021 года – реквизиты, бланк, образец заполнения

С 1 января 2021 года применяется новая форма транспортной накладной. Изменения внесены Постановлением Правительства № 2200 от 21.12.2020. Поправки затронули правила грузовых перевозок автомобильным транспортом. Прежнее Постановление (№ 272 от 15.04.2011) утратило действие. Расскажем, как заполнять новую форму транспортной накладной 2021 года – скачать бланк можно в конце статьи.

Читайте: Что такое товарно-транспортная накладная

Новые правила грузовых перевозок

Начиная с 2021 и по 2026 год, в России действуют новые временные правила грузовых автоперевозок. Нововведения затронули и механизм оформления транспортных документов. Постановлением № 2200 утверждена новая форма транспортной накладной (ТН). В соответствии с указанным НПА составлять ТН можно следующими способами:

• В виде бумажного документа – в количестве 3 оригинальных экземпляров, которые предоставляются грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю.
• В электронном виде – ранее оформление ТН в электронном формате не было предусмотрено. По новым правилам грузоперевозок (п. 94) автотранспортными средствами допускается оформление электронной ТН при условии ее подписания УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).

Оформлять ТН необходимо при подписании договора грузоперевозок автотранспортом. Это обязательный документ, который может быть затребован уполномоченным лицом Ространснадзора в ходе проверки перевозимого груза. Составляет ТН обычно грузоотправитель. Новыми правилами отдельно уточняется, что ТН, сопроводительная ведомость и заказ-наряд могут предоставляется в виде бумажных бланков или в электронном формате.

Новая форма транспортной накладной с 01.01.2021

Действующий в 2021-2026 гг. бумажный бланк утвержден в Приложении 4 к Постановлению № 2200. Электронный формат должны утвердить Минтранс, ФНС и Минцифры. Документ состоит из лицевой и оборотной сторон. В первой имеется 9 разделов, во второй – еще 8. Всего в ТН включено 17 разделов. Бланк новой формы транспортной накладной 2021 содержит следующие изменения:

• Раздел 1 – добавлена строка для отметки о том, что грузоотправитель является экспедитором.
• Раздел 1а – это новый раздел. Он добавлен для отражения (при необходимости) информации о клиенте-заказчике грузоперевозки. Сведения можно приводить как по ИП – указываются его ФИО, № телефона, адрес проживания, код ИНН; так и по организации – приводится ее полное название, адрес, № телефона, код ИНН.
• Раздел 3 – здесь нужно отражать реквизиты документов об отгрузке и объявленную стоимость груза.
• Раздел 6 – добавлена строка для информации о лице, от которого груз забирается. Требуется подпись этого лица, а в некоторых случаях также подпись перевозчика.
• Раздел 11 – тип владения транспортным средством нужно указывать в разделе для ТС. Есть три варианта. 1 – для собственности, 2 – для аренды и 3 – для лизинга.

По сути бланк ТН поменялся несущественно. Но заполнять документ нужно без ошибок, чтобы подтвердить расходы на грузоперевозки и право на вычет по НДС.

(Скачать бланк) Новая форма транспортной накладной

Новая форма транспортной накладной 2021 – заполнение

В большинстве случаев выписывает транспортную накладную грузоотправитель. Но перевозчик и грузополучатель также принимают участие в оформлении документа. По новым правилам, если какой-то показатель отсутствует, в этой строке можно поставить прочерк. При внесении в бланк изменений необходимо заполнить дату корректировки, а также привести ФИО исполнителей с указанием их личных подписей. Исправления вносятся следующим образом:

• Одной чертой зачеркивается неверная запись.
• Вносится верная запись.
• Приводится пометка «Исправлено».
• Указывается дата исправления.
• Заполняются данные об исполнителях.
• Исполнители заверяют корректировку личными подписями.

Обратите внимание! Не считается ошибкой изменение условий грузоперевозки в пути – к примеру, переадресовка груза. Такие данные подлежат отражению в разделе 12 «Оговорки и замечания перевозчика» или в разделе 14 «Переадресовка».

При перевозке груза на каждое транспортное средство составляется отдельная транспортная накладная. В соответствии с требованиями законодательства сейчас допускается бумажный формат оформления документа. Электронный способ вводится в действие с 2022 года. Если документ заполняется «на бумаге», нужно составить 3 экземпляра. Каждый из них должен быть оригинальным, то есть, копирование бланка не разрешено. Заверять ТН печатью не требуется, но ее наличие ошибкой не является.

Читайте: Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Образец заполнения новой формы транспортной накладной 2021

Грузоотправителем заполняются разделы с 1 по 7, а также в своей части разделы 15, 16. Если имеются нарушения со стороны перевозчика или грузополучателя, сведения вносятся в раздел 17. Перевозчик заполняет условия перевозки в разделах с 8 по 11, в своей части в разделах 13, 15 и 16. Дополнительно могут заполняться перевозчиком следующие разделы (в своей части):

• 6 – при погрузке.
• 7 – при разгрузке.
• 12, 14 и 17 – при необходимости.

Грузополучатель должен в присутствии перевозчика заполнять раздел 7. Здесь указываются масса и состояние груза, количество грузовых мест, фактические дата и время подачи транспорта под выгрузку, дата и время убытия ТС.