Нормирование труда

2018-02-06
Справочники
170 0

Один из способов управления численностью персонала, необходимого для эффективной деятельности, – нормирование труда на предприятии. Грамотное управление трудовыми ресурсами важно не только с точки зрения повышения производительности рабочей силы, но и с позиции экономии затрат, а значит, увеличения прибыльности бизнеса. Разберемся, как на законодательном уровне регулируются нормирование и оплата труда. Также рассмотрим, какие методики включает в себя подобная управленческая система.

Что такое организация и нормирование труда

В соответствии с экономическими принципами нормирование труда – это планирование оптимальной численности штата в компании, а также определение потребностей в сотрудниках отдельных подразделений. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии осуществляется согласно действующим законодательным требованиям, включая глав. 22 ТК, и утвержденной работодателем системе. Методика определяется каждой фирмой самостоятельно с учетом специфики деятельности и мнения представительного органа сотрудников (стат. 159 ТК).

Система организации, нормирования и оплаты труда на предприятии направлена на создание эффективной методологии для всего персонала работодателя. Используемые принципы при этом должны быть основаны на равной оценке интенсивности занятости с учетом технических критерий производства. Максимальному охвату трудовых процессов способствуют внедряемые прогрессивные нормы труда, а минимизация сроков их разработки и последующего практического применения возлагается «на плечи» ответственных лиц. В целом, управление нормированием находится в ведении специалистов отдела кадров и зарплаты, подконтрольных руководителям компании.

Какие мероприятия включает организация, нормирование и оплата труда на предприятии:

  • Разработка оптимальной системы, включая нормы труда, методы нормирования труда, порядок расчета зарплаты для различных специалистов и видов работ.
  • Разработка методики стимулирования персонала, с определением вклада каждого специалиста в результаты труда и соответствующим поощрением работников при достижении заданных результатов.
  • Оперативное и безошибочное внедрение принятой методологии с учетом соответствующей специфики предприятия и текущих рабочих условий.
  • Контроль за актуальностью принятых нормативов – обязательно подразумевает пересмотр показателей с помощью проведения аттестации и замены устаревших данных на базе степени прогрессивности, напряженности и других факторов рабочего процесса.
  • Составление отчетной, статистической, методической и другой документации для внедрения и последующего анализа системы.

Как становится понятно, организация, нормирование и оплата труда на предприятии главной целью ставит расчет такой численности персонала, которая позволит при минимальных затратах на трудовые ресурсы достичь необходимого объема производства продукции или выполнения услуг (работ). На основе нормативов рассчитываются текущая и будущая потребность бизнеса в кадрах; определяются ФОТ и ФЗП, себестоимость выпуска. Далее рассмотрим практические способы системы нормирования персонала.

Нормы труда – правовые аспекты

Термин нормы труда определен в стат. 160 ТК, где сказано, что это установленные согласно достигнутому уровню организации труда, технологии производства нормативы выработки, рабочего времени, численности штата и т.д. Подобные показатели не относятся к неизменным, могут быть пересмотрены в процессе деятельности предприятия в большую или меньшую сторону. Пересчет выполняется по мере развития (или наоборот устаревания) производства, внедрения современных технологий, модернизации оборудования, проведения различных организационных действий.

Обратите внимание! Не может являться достаточным основанием для пересмотра действующих норм высокий уровень выработки, достигаемый отдельными специалистами. Для пересчета необходимо оценивать ситуации в организации в целом, а не по конкретным сотрудникам.

Какие виды норм труда существуют? На практике могут применяться разные нормативы. Какой из них выбрать – это зависит непосредственно от деятельности организации и особенностей производства. В любом случае нормированию подлежат затраты времени на ту или иную работу. В основном используются следующие разновидности показателей:

  • Норма времени – общее количество времени (в часах, днях и т.д.) на выполнение отдельным работником/группой в имеющихся организационно-производственных условиях необходимого объема работы. Наиболее распространенный показатель по причине удобства и простоты использования.
  • Норма выработки – общее количество продукции (услуг), выполняемых отдельным работником/группой за утвержденный промежуток времени в имеющихся условиях производства. Этот показатель больше всего подходит производствам с широким ассортиментом изделий, производимых путем выполнения повторяющихся коротких процессов.
  • Норма численности – общее число сотрудников, необходимых для выполнения установленного объема работ в утвержденный временной промежуток в заданных условиях. Этот показатель применяется в любых организациях для подсчета общей потребности в персонале.
  • Норма обслуживания – общее число объектов, которые способен обслужить персонал за заданный временной промежуток. Показатель используется, как правило, в обслуживающих предприятиях.
  • Норма управляемости – общее число подчиненных, подконтрольных одному руководителю. Используется в целях расчета персонала, которым способен эффективно управлять руководящий сотрудник.
  • Нормированное задание – заданный объем производства продукции (оказания услуг или работ), который следует выполнить отдельному специалисту или группе работников за утвержденный временной промежуток.

К примеру, чтобы было понятно, норма выработки одного изделия может составлять 150 шт./ч., а при этом норма времени равна 0,02 ч./шт. Понятно, что в этом случае нагляднее использовать первый показатель, а не второй.

Из приведенного перечня видно, что все показатели подразделяются на нормы выработки, производительности, численности сотрудников. Дополнительно существуют нормативы работы станков и оборудования, которые устанавливаются в целях определения эффективности эксплуатации основных средств предприятия. При этом нормы подлежат регулярному пересмотру в зависимости от изменений рабочих условий, а нормативы применяются многократно с учетом разработанных для отраслевых сфер рекомендаций.

Обратите внимание! Согласно стат. 161 ТК для однородных видов работ Правительством РФ могут быть разработаны и введены в действие типовые профессиональные, отраслевые, межотраслевые и прочие нормы, которые обязательны к применению в соответствующих организациях. При пересмотре норм работодателем сотрудники должны быть оповещены не позже, чем за 2 мес. до начала их применения (стат. 162).

Норма выработки – формула

Если предприятие использует нормирование при оплате труда, для расчета заработной платы берется формула определения норм выработки. В результате вычислений определяется тот объем (количество) продукции или услуг, который способен выполнить сотрудник или группа сотрудников за заданный временной промежуток при имеющихся рабочих условиях. Исчисление параметра ведется в натуральном показателе – штуки, тонны, кубометры, килограммы, метры, тонны и т.д. На федеральном уровне утверждаются рекомендуемые значения, на уровне предприятия – конкретные с учетом специфики деятельности.

НВ на 1 рабочего (основного) = Объем изделий / Число работников.

НВ на 1 рабочего = Объем изделий / Число работников, включая персонал всех видов производства.

НВ на 1 сотрудника = Объем изделий / Общее число персонала предприятия.

Или же норму выработки можно определить через общий фонд времени:

НВ = Время одной смены / Нормо-время на производство 1 шт. продукции.

При участии в производстве нескольких работников, делается корректировка на число сотрудников:

НВ = Время одной смены х Число рабочих / Нормо-время на производство 1 шт. продукции.

Виды формул в зависимости от типа производства:

  • Единичное (серийное) – НВ = Время одной смены / Нормо-время на изготовление 1 шт. продукции.
  • С использованием автоматизированных процессов (оборудования) – НВ = Нормо-время обслуживания х НВ оборудования, где: НВ оборудования = Выработка станка (теоретическая) х К полезного рабочего времени в течение 1 смены.
  • С отдельным нормированием подготовительного этапа – НВ = (Время смены – Время (в мин.) на этап подготовки) / Нормо-время на изготовление 1 шт. продукции.

Имея нормативы работников, мы легко рассчитаем необходимую численность персонала, а нормирование труда позволит определить зарплату для отдельных работников и общий ФОТ для организации.

Примеры расчетов нормы выработки:

  • В швейном цеху (мелкосерийное и единичное производство) – мастер за смену работает 480 мин., нормо-время на пошив одного фартука составляет 90 мин. НВ = 480 / 90 = 5 шт. за день, то есть смену.
  • На заводе с автоматизированной швейной линией – за смену линия способна производить 35 шт. фартуков, продолжительность смены (НВ обслуживания по формуле) равняется 0,9. А коэффициент полезного времени – 0,85. НВ = 0,9 х 35 х 0,85 = 26 шт. Такое количество фартуков производится на автоматизированной линии за смену.
  • На другой линии имеется подготовительный этап, время в мин. которого составляет 3,5 мин., а общая длительность смены 600 мин. – НВ = (600 – 3,5 ) / 30 = 19 шт. за одну смену при том, что нормо-время на изготовление 1 фартука = 30 мин.

Соответственно, применение формул зависит от множества факторов – организационно-технических, социально-экономических, отраслевых, которые влияют на ведение деятельности бизнеса. Какие-то из них могут быть изменены управленцами с целью повышения эффективности использования трудовых ресурсов, а какие-то – нет. Одной из задач работодателя становится не только расчет показателей, но и обеспечение своим работникам нормальных трудовых условий для достижения утвержденных норм.

Это требование регулируется на законодательном уровне в стат. 163 ТК. В число задач администрации работодателя входят следующие мероприятия по созданию нормальных условий:

  • Содержание оборудования, машин, инструментов, помещений, техоснастки в исправном состоянии.
  • Наличие всей необходимой для работы документации, включая техническую.
  • Своевременная выдача сотрудникам требующихся для работы материалов, спецодежды, инструментов, средств защиты и других, отвечающих надлежащему качеству, предметов.
  • Соблюдение требований по охране и безопасности труда.

Методы нормирования труда

Как же в действительности осуществляется нормирование труда и расчет численности персонала в организации? Для этого используются различные методы, устанавливающие способ изучения и разработки трудовых процессов с целью расчета норм. В настоящее время применяется 3 методики:

  1. Суммарная – при этом способе показатели нормирования разрабатываются для всего трудового процесса в целом, без детализации его составляющих операций. Расчеты основаны на имеющихся статистических данных и фактических затратах на время работы. Поэлементное сравнение, изучение и разделение не осуществляются. Важную роль в правильности определения норм играет опыт и квалификация специалистов. Разновидностями этой методики являются – опытно-статистический вариант расчета показателей, а также сравнительный и экспертный (опытный). Первый заключается в применении статданных, второй основан на уже рассчитанных показателях по схожим видам работ, а третий в большей степени учитывает профессиональную подготовку ответственного сотрудника.
  2. Аналитическая – в ходе этого способа активно используется дробление трудового процесса на составляющие элементы, то есть операции. Дополнительно анализируются факторы, влияющие на производство, устанавливается взаимосвязь между элементами. Выделяется 2 варианта – исследовательский и расчетный. Первый помогает точно установить трудовые нормы и заключается в непосредственном изучении операций через замер времени выполнения операций, наблюдение, использование фотографий и т.д. Второй использует уже готовые показатели и характеристики отдельных операций; зачастую допускает погрешности по причине устаревания информации.
  3. Микроэлементная – этот способ считается наиболее детальным. Предполагает деление трудового процесса на отдельные микрооперации, которые в совокупности приводят к результату. Применяется в основном в массовом производстве продукции, поскольку обеспечивает высокий уровень точности расчетов.

Обратите внимание! Процесс нормирования должен выполнять специальный сотрудник – в идеале инженер-нормировщик. Для такого работника обязательно наличие технического высшего образования и знание практических реалий конкретной отрасли деятельности.

Особенности нормирования труда в бюджетных учреждениях

Для помощи учреждениям государственного и муниципального секторов Минтруд выпустил методические рекомендации (МР), которые следует применять при разработке системы нормирования служащих (Приложение к Приказу № 504 от 30.09.13 г.). Этот нормативный документ используется в совокупности с организационными и технологическими особенностями, оказывающими весомое влияние на показатели.

Принятый комплекс решений прописывается в ЛНА. Предполагается, что механизм применяется в отношении отдельных производственных условий или мест работы при выполнении сотрудниками тех или иных функций. Дополнительно утверждается механизм пересмотра норм с целью подтверждения их актуальности. Основная цель МР – создание оптимальных трудовых условий, улучшение качества труда, обеспечение нормальной интенсивности и улучшение эффективности оказываемых услуг по обслуживанию потребителей различных госуслуг. По законодательным требованиям вся ответственность за организацию нормирования возлагается на работодателя.

Указанные МР приняты с тем, чтобы заинтересовать служащих бюджетных учреждений в повышении качества услуг. Поскольку зарплата персонала при этом напрямую связана с достижениями показателей, внедрение системы нормирования помогает замотивировать работников, связав начисление зарплаты с качеством услуг. В ходе разработки анализ норм должен соответствовать технологическому направлению организации; учитывать параметры обслуживания и функционирования оборудования; принимать во внимание действующие в учреждении перерывы в рабочем времени, режим и кооперацию труда и т.д. На основе типовых норм можно определить нормы времени, численности, обслуживания. Рекомендуемые методы приведены в Приложении 1 к МР.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, что такое нормирование труда в организации, для чего проводится и из каких этапов состоит подобное мероприятие. Отдельно приведены существующие методики нормирования и формулы расчета норм выработки для различных типов производственных процессов. Какой из методов выбрать – решается на уровне отдельного предприятия с учетом законодательных требований и отраслевых (или иных) рекомендаций. Принятый порядок следует утвердить в ЛНА предприятия.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: