Может ли работодатель не отпустить в отпуск?

Оплачиваемый отпуск ежегодно полагается всем категориям персонала без исключения с сохранением должности и средней зарплаты (стат. 114 ТК). Но на практике нередко сотрудникам отказывают в праве на отдых, мотивируя это решение администрации производственной необходимостью. В некоторых ситуациях это будет законно, в других – нет.

Поэтому вопрос: Может ли работодатель не отпустить в отпуск? будет интересен не только для работников, но и для работодателей. Разберемся в нормативных требованиях, соблюдение которых поможет организациям избежать и предотвратить трудовые конфликты с персоналом.

Трудовой Кодекс об отпусках

В глав. 17 ТК закреплено общее понятие времени отдыха сотрудников, то есть периода, которым физлицо вправе распоряжаться по своему усмотрению, без необходимости являться на рабочее место (стат. 106). Действующие виды отдыха персонала перечисляются в стат. 107, одним из них считается отпуск.

Ежегодно брать отпуска могут все сотрудники работодателя. При этом, в соответствии с положениями стат. 115, за отпускником предприятие обязано сохранить место занятости (должность), а также зарплату (среднюю). Обычная продолжительность подобного отдыха составляет 28 дней по календарю (стат. 122). В некоторых случаях отдельным категориям персонала и с учетом законодательных требований может оформляться пролонгированный отпуск.

Нормативный регламент представления физлицам очередных отпусков установлен в стат. 122 ТК. Здесь сказано, что руководство должно ежегодно отправлять своих работников в отпуск. Если сотрудник трудоустроился недавно, первый раз воспользоваться отдыхом он сможет через полгода занятости (непрерывной). Но по соглашению с администрацией работодателя уйти отдыхать разрешается и раньше. Не распространяется указанная норма на:

• Беременных работниц, решивших взять отпуск непосредственно перед декретом или же сразу после.
• Несовершеннолетних лиц возрастом до 18 лет.
• Сотрудников, оформивших усыновление детей до 3 мес.

Очередность отпусков для персонала устанавливается работодателем в графике. Окончательно утвердить приказ должен руководитель компании не позже, чем за 2 нед. до того, как наступит будущий календарный год (стат. 123). При этом обязательным является своевременное извещение сотрудников (минимум за 2 нед. до начала отдыха). А отдельные работники, вне зависимости от общей непрерывности занятости в организации, вправе брать ежегодный отдых в то время, которое удобно для них, а не для работодателя. К примеру, это супруг женщины в декрете.

Отпуск в связи с похоронами

Может ли работодатель не отпустить в отпуск

Поскольку право на отпуск персонала, как уже было сказано выше, закреплено в трудовом законодательстве, отказать в таком отдыхе в одностороннем порядке работодатель не может. Документально кадровик оформляет очередность использования отпуска в графике по рекомендованной форме Т-7. Но в отдельных, исключительных ситуациях допускается перенос отпускного периода (частями или целиком) на будущий календарный год. При этом следует заручиться согласием (письменным) специалиста, обосновать производственную необходимость для таких кадровых действий (стат. 124), а также внести уточнения в график ф. Т-7.

Обратите внимание! Строго запрещено отказывать по каким бы то ни было причинам в использовании сотрудником отпуска в течение двух подряд лет. Равно как и не допускается замена очередного отпуска (ежегодного) деньгами.

С другой стороны, производственная необходимость может образоваться позже, в течение того времени, когда специалист уже ушел на отдых. Что делать в этом случае? В соответствии с нормами стат. 125 возможен так называемый отзыв работника из текущего отдыха. Для правомерности своей позиции работодатель обязан обосновать безотлагательную потребность в отпускнике и получить согласие (исключительно в письменном виде) от человека на незапланированное возвращение в организацию. Запрещается отзывать:

• Несовершеннолетних сотрудников младше 18 лет.
• Женщин, ожидающих ребенка.
• Специалистов, занятых в опасных и/или вредных рабочих условиях.

Обратите внимание! При отзыве неотгулянные дни подлежат последующему предоставлению сотруднику во время, которое удобно для него, или присоединению к отпускному периоду за следующий год трудоустройства.

В каких случаях работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске

А может ли руководство не пустить работника в отпуск и когда такие действия не будут являться нарушением прав человека? Единственная ситуация, в которой работодатель может не пустить специалиста на отдых – это внеплановый отпуск. То есть отпуск, не предусмотренный в графике и заявленный физлицом неожиданно. Если сотрудник относится к одной из льготных категорий, он вправе использовать отдых в любое время, даже без согласования с руководством. В противном случае уход в отпуск «с бухты-барахты», без утверждения с работодателем дат начала и окончания отдыха, карается увольнением за прогулы в случае неявки работника.

Следовательно, из сказанного можно сделать вывод – для того, чтобы перенести отпуск или отозвать работника из текущего отпуска, необходимо согласие (письменное) физлица. А законно не отпустить человека на отдых работодатель вправе только при внеплановых отпусках. Тем не менее существует несколько льготных категорий персонала и ситуаций использования отпусков, когда руководство не может ни при каких обстоятельствах отказать человеку в праве на отдых или в оформлении отпуска в удобное время для сотрудника.

В каких случаях работодатель не вправе отказать сотруднику в отпуске:

• Очередной отпуск оплачиваемого характера перед декретом беременной работницы или сразу после него – согласно стат. 260 ТК эта норма распространяется и на детские отпуска. Непрерывный стаж в организации при этом значения не имеет.
• Отпуск супруга женщины в декрете.
• Допотпуск персоналу, совмещаемому трудовую деятельность с обучением, а также допотпуск лицам-соискателям степеней доктора или кандидата наук – в соответствии с глав. 26 ТК такой отпуск предоставляется на основании вызова из учебного учреждения. Форма справки утверждается на федеральном уровне (стат. 177).
• Очередной отпуск оплачиваемого характера одному из родителей несовершеннолетнего ребенка младше 18 лет для сопровождения в учебное заведение в целях поступления – такой отдых в соответствии с нормами стат. 322 предоставляется только работодателями, расположенными в территориях Крайнего Севера, а также приравненных к ним.
• Допотпуск длительностью в 4 оплачиваемых дня отдыха – ежемесячно полагается физлицам с детьми-инвалидами в целях ухода. Основание – письменное заявление сотрудника (стат. 262).
• Допотпуск неоплачиваемого характера длительностью до 14 дн. (календарных) в год – может предоставляться по заявлению сотрудника с двумя и более детьми младше 14 лет; с ребенком-инвалидом младше 18 лет; а также одиноким матери/отцу с ребенком младше 14 лет. Суммирование такого отпуска на следующие периоды запрещено (стат. 263).

Категории персонала, имеющие право брать отпуск в любое время, удобное для сотрудника:

• Лица, не достигшие совершеннолетия, то есть 18 лет (стат. 267) – таким работникам полагается не 28, а 31 день (календарных) в качестве очередного отпуска с сохранением заработка.
• Лица, осуществляющие воспитание несовершеннолетних детей-инвалидов (стат. 262.1) – таким специалистам не обязательно согласовывать период отдыха с руководством.
• Отзываемые по решению работодателя сотрудники (стат. 125) – такие граждане вправе впоследствии воспользоваться неотгулянными днями в любое время, удобное для них, а не предприятию.
• Сотрудники, принятые в штат на условиях совместительства (стат. 286) – такие лица могут использовать отпуска одновременно, то есть в период отдыха от основной работы.
• Некоторые другие категории персонала – к примеру, жены военнослужащих; почетные доноры; чернобыльцы. Законодательно регулирование режима отдыха этих и прочих категорий работников осуществляется на федеральном уровне.

Обратите внимание! В этой статье не рассматривались отпуска неоплачиваемые, которые предоставляются по трудовому законодательству льготным сотрудникам. Это, например, пенсионеры, инвалиды, герои Соцтруда, ветераны и пр.