Кто может быть МОЛ в организации

Трудовое законодательство России предусматривает материальную ответственность работников в случае причинения работодателю прямого ущерба (стат. 238 ТК). Если трактовать положения этой статьи буквально, абсолютно все сотрудники организации являются материально-ответственными лицами. Но на практике под МОЛ подразумевают не все подряд должности, а только те, с кем заключены договоры о матответственности (индивидуальной или коллективной). Кто является материально-ответственным лицом в организации; с кем законодательство разрешает заключать договоры о матответственности; как назначить МОЛ – ответы на эти вопросы в нашей статье.

Читайте: Понятие материальной ответственности сторон трудового договора

Что значит материально-ответственное лицо в организации

Особенностям регулирования материальной ответственности сторон трудовых взаимоотношений посвящен раздел XI ТК РФ. При этом матответственность работника рассматривается в глав. 39. В общем смысле под материальной ответственностью подразумевается обязанность одной из сторон (работодателя или сотрудника) возместить причиненный другой стороне ущерб.

В соответствии с нормами стат. 241 ТК размер матответственности не может быть больше среднемесячной зарплаты специалиста. Взыскать ущерб в таком размере работодатель вправе даже при незаключении договора о материальной ответственности. Исключением являются ситуации, обозначенные в стат. 243 ТК. Как правило, для взыскания суммы в полном объеме без суда с работником (работниками) должны быть заключены договора о матответственности. Такие соглашения составляются письменно с сотрудниками старше 18 лет, непосредственно занятыми обслуживанием вверенных им ценностей, и поименованными в перечнях по Постановлению Минтруда № 85 от 31.12.02 г. (стат. 244 ТК).

Кто может быть МОЛ в организации

МОЛ в организации могут быть не все специалисты. Перечень материально-ответственных лиц утвержден в Постановлении № 85. Именно с такими работниками могут быть заключены договоры о матответственности. Исключением считаются руководящие лица предприятия, для которых условие о полной ответственности можно сразу включать в трудовой договор. Это заместители руководителя, а также главный бухгалтер.

Если обратиться к Постановлению № 85, видно, что здесь утверждены два перечня. В первом обозначены должности/виды работ, по которым допускается заключать договора об индивидуальной ответственности, во втором – о коллективной. На деле второй список является отражением первого и отличается только тем, что уточняет должности/работы с привлечением сразу нескольких специалистов. К примеру, в перечне 1 (Приложение 1) обозначены следующие должности, с которыми по закону полагается заключать договоры об индивидуальной матответственности:

• Кассиры, контролеры, а также кассиры-контролеры и лица, исполняющие обязанности на обозначенных должностях.
• Руководители предприятий, их замы, сотрудники, исполняющие функции инкассаторов.
• Администраторы, заведующие, директоры компаний, продавцы, товароведы, начальники цехов (монтажных и строительных), участков, СМП, мастера и т.д.
• Заведующие (иные руководители) складов, ломбардов, кладовых, камер хранений, других мест хранений, подразделений и организаций по транспортировке, заготовке, выдаче и учету матценностей; кладовщики, завхозы, кастелянши, экспедиторы, агенты, старшие медсестры и др.
• Заведующие и иные руководители аптек, фармучреждений, их замы, провизоры, фармацевты, технологи.
• Методисты деканатов, кафедр, лаборанты, заведующие библиотечными секторами.
• Прочие виды должностей и работ – перечень является закрытым, как и в Приложении 2.

Вопрос: Могут ли быть МОЛ не сотрудники организации? Назначать материально-ответственным лицом не сотрудника организации запрещено. Поскольку по ТК РФ взыскание ущерба допускается только с человека, с которым организация состоит в трудовых взаимоотношениях.

Назначение материально-ответственных лиц в организации

Перечень МОЛ утверждается с помощью приказа о материально-ответственных лицах в организации. Этот документ составляется в произвольной форме. В распоряжении указывается список должностей, ФИО конкретных сотрудников, основание для заключения договоров о матответственности, дата ее возложения. Содержание приказа доводится до сведения МОЛ под личную подпись. После подписания приказа со специалистами заключаются договоры о матответственности.

Читайте: Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Учет материально-ответственных лиц в организации

На нормативном уровне организации не обязаны вести учет МОЛ. Но поскольку для некоторых должностей/видов работ закон требует от работодателя заключать договора о матответственности (индивидуальной или коллективной), организациям рекомендуется контролировать списки МОЛ.

В первую очередь следует проверить по перечням (Постановление № 85), какие из имеющихся должностей/работ попадают под вменение полной матответственности. Затем нужно издать приказ для соответствующих работников и заключить с ними договоры. Если этого не сделать, сотрудника удастся привлечь к полной ответственности только через суд.

Читайте: Как и за что могут взыскать материальный ущерб с работника?