Командировочный лист: скачать бланк

Командировочный лист (бланк прилагается)

2017-01-09
Справочники
1335 0

Работа часто бывает связана с командировками. В связи с этим, работодателю необходимо оформлять множество документов, связанных с ней. Одним из них считается командировочный лист, подтверждающий, что работник был направлен в командировку. Является ли оформление данного документа обязательным требованием законодательства, или же работодатель может делать это по желанию? Для того, чтобы помочь Вам разобраться в этом, мы подготовили данную статью.

Каково предназначение командировочного листа?

Прежде всего, необходимо сказать, что данный документ официально называется командировочным удостоверением, а командировочным листом его называют в обиходе. Такое удостоверение раньше указывало на период, который работник находился в командировке, что было необходимо для оформления документов, прежде всего, начисления суточных. Данный документ до недавнего времени был неотъемлемым элементом при отправлении работников в командировку.

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году

Командировочный лист: необходимо ли его оформление?

Правила о необходимости составления командировочного удостоверения были действительны до 2015 году. Современное же законодательство не предусматривает составление командировочного листа в качестве обязанности работодателя. Связано это с тем, что на сегодняшний день показателями количества дней, которые работник провел в командировке, являются проездные документы.

Тем не менее, это не значит, что командировочное удостоверение нельзя составлять. Так, во внутренних документах организации может быть предусмотрена обязанность оформления командировочного листа, в связи с чем это станет обязательной процедурой.

Оформление командировочного листа

Если работодатель все-таки решил утвердить обязательность оформления командировочных удостоверений, ему необходимо будет знать, в какой форме их оформлять. Здесь у него может быть два пути. Во-первых, организации не запрещено самостоятельно разрабатывать формы командировочных листов. В связи с этим, возможно составление их в том виде, в котором предусмотрено во внутреннем акте организации.

Если же компания – не сторонник разработки собственных образцов, она может воспользоваться уже существующей формой № Т-10, которая представляет собой командировочный лист-бланк. Скачать данную форму Вы можете ниже.

Какие документы предоставляются в связи с отменой командировочного удостоверения?

Как уже было отмечено выше, теперь доказательством срока, проведенного в командировке, являются проездные документы, которые, соответственно, работник должен предоставить работодателю. Если же работник в процессе командировки использует служебный транспорт, то очевидно, что таких документов у него нет; в этом случае доказательством дней, проведенных а командировке, является служебная записка.

Облагаются ли суточные страховыми взносами

Помимо этого, в обязанности работника входит представить авансовый отчет, в котором он должен описать все совершенные в процессе командировки расходы. Последние должны сопровождаться документами, подтверждающими их, например, кассовый чек, который был предоставлен в гостинице.

Также следует отметить, что ранее работодатель был обязан вести журнал учета командированных сотрудников. Теперь же ему этого делать не надо. Однако, опять же, это не означает, что у работодателя нет права их вести. Если в локальных документах организации будет прописана необходимость ведения таких журналов, это станет обязательным. Все зависит от потребностей самой организации.

Командировочный лист (бланк прилагается)

Скачать бланк командировочного листа

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: