Командировочные за границу: суточные

Согласно ст. 166 ТК РФ, администрация работодателя вправе направлять персонал в служебные поездки, связанные с выполнением профессиональных задач вне места постоянного проживания специалистов. Лица, отбывающие в другую страну, несут множество дополнительных расходов. В ст. 168 указано, что наниматель обязан возместить эти траты, в том числе выплатить суточные по заграничным командировкам.

Какие выплаты полагаются командированному работнику?

Действующее законодательство обозначает гарантии для лиц, направляемых в служебные поездки. В ст. 167 ТК РФ написано, что на период отсутствия в офисе за гражданином сохраняется занимаемая в компании позиция и средняя зарплата.

Согласно положениям ст. 168 ТК РФ, работнику, направляемому в командировку, обязательно выплачивается:

  • стоимость билетов в обе стороны;
  • цена аренды квартиры (бронирования гостиницы);
  • суточные по командировке за границу или по России;
  • компенсация иных трат, понесенных специалистом с ведома и согласия нанимателя (на оформление визы, оплату мобильной связи, заказ такси и т.д.).

Суточными называются выплаты, которые призваны компенсировать расходы специалиста, связанные с пребыванием в чужом городе: на питание, покупку необходимых бытовых услуг, пользование общественным транспортом, иные нужды.

Согласно действующему законодательству, суточные в командировках за границу 2018 определяются работодателем самостоятельно и закрепляются во внутренних актах предприятия. Минимальная и максимальная их величина не установлена, однако сказано, что сумма, превышающая лимит 2 500 руб. в день, облагается НДФЛ. Все, что оказывается ниже этого значения, освобождается от подоходного налога.

Суточные при командировках в 2018 году

Правила выплаты суточных

Чтобы рассчитать суточные, которые причитаются сотруднику, нужно определить длительность командировки. В нее включается:

  • количество дней, когда работник пребывал в пункте назначения;
  • число дней, когда он добирался до него и обратно (включая даты вынужденных задержек).

Число дней командировки за границу умножается на размер суточных, установленный локальными актами предприятия. Получается сумма, которую специалисту должны выдать перед отправкой в другой город.

При расчете длительности поездки важно учитывать, что днем отъезда признается дата, когда транспорт специалиста отходит от места его проживания. Если время назначено ранее 24:00, организация обязана оплатить специалисту полные сутки.

Пример 1

Иванова А.А. направили в командировку в Белоруссию на поезде из Москвы в Минск. Поезд отошел с Киевского вокзала в 23:58 7-го августа. Бухгалтер обязан начислить и выплатить работнику суточные за дату 07.08.18 г. как за полный день.

Дата возвращения специалиста – момент, когда его транспорт прибывает в город, где располагается офис. Если это происходит до 24:00, днем прибытия считаются текущие сутки, если после – последующие. Фирма обязана выплатить суточные за один дополнительный день.

Пример 2

Иванов А.А. вернулся из Минска 11-го августа в 00:03. Последним днем поездки будет считаться 11.08.18. Суточные по командировке в Белоруссию ему выплатят за пять дней.

Если вокзал или аэропорт находится не в черте города, где располагается офис, а в другом населенном пункте, в период командировки включается время, необходимое специалисту, чтобы туда добраться.

Если сотрудник перед выездом за рубеж передвигается по территории России, эта часть пути оплачивается по нормам, установленным для внутристрановых командировок.

Пример 3

Иванов А.А. выехал 7-го августа из Санкт-Петербурга в Москву. Он прибыл в столицу 8-го августа и оттуда вылетел в Будапешт, из которого вернулся 11-го в 13:00. Как рассчитать суточные в командировке за границу?

Первые сутки работник передвигался по РФ, поэтому компания перечислит ему суточные по внутрироссийским нормативам. За период с 08.08 по 11.08 (четыре дня) специалисту полагаются выплаты по заграничным ставкам.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: