Командировочное удостоверение – бланк

В соответствии с изменениями законодательных норм унифицированная форма Т-10, командировочное удостоверение, более не является обязательным к применению (с 01.01.15 г.). Однако по своему усмотрению предприятия вправе продолжать применять этот документ для рационализации документооборота служебных поездок. Рассмотрим, как заполняется командировочное удостоверение в 2018 году – бланк скачать можно в конце статьи.

Для чего нужно командировочное удостоверение

На законодательном уровне понятие командировки дано в глав. 24 ТК. В соответствии со стат. 166 это поездка в другую местность по распоряжению руководителя компании и в целях представления интересов работодателя. Нюансы направления персонала в командировки регулируются в Постановлении № 749 от 13.10.08 г. А в собственных ЛНА предприятие обязано утверждать регламент возмещения расходов командировочным лицам.

До 2015 г. применение командировочного удостоверение было обязательным для всех компаний без исключений. После принятия Постановления № 1595 от 29.12.14 г. эта норма утратила силу. Основанием для направления специалиста в командировку теперь является распоряжение (приказ) руководства. В этом документе указывается место поездки, а также цели, задачи и сроки. Тем не менее организации могут по своему усмотрению продолжать составлять для работников как служебные задания (ф. Т-10а), так и командировочные удостоверения.

Для чего? В первую очередь удостоверение командированного лица предназначается для определения общего периода пребывания в поездке. Ведь здесь четко видно, когда именно человек выехал от работодателя, и когда возвратился. Кроме того, благодаря отдельным строкам можно проследить, какие именно организации посещал сотрудник. Следовательно, печати принимающей стороны подтверждают, что физлицо действительно было в командировке. При этом суточные рассчитываются за все дни пребывания.

На какой счет относят затраты на командировку

Какой документ заменяет командировочное удостоверение в 2018 году

Основной целью ф. Т-10 было подтверждение срока пребывания работника в поездке. Поскольку документ официально отменен, как теперь определять период командировки? Для ответа обратимся к Постановлению № 749. Согласно п. 4 датой отъезда специалиста считается день выезда от работодателя, а датой приезда – день возвращения по месту работы. Сутки считаются включительно по 24 часа.

Фактически подтверждением пребывания являются документы на проезд, то есть билеты. Если же работник передвигается на личном транспорте или служебном, подтверждением будет служебная записка с приложением маршрутного или путевого листа, чеков, квитанций, счетов и др. Если документации на проезд по каким-либо причинам нет, в качестве подтверждения используются документы на жилье. А при отсутствии последних – служебная записка или аналогичная форма.

Командировочное предписание – бланк

Заполнить образец командировочного удостоверения, форму Т-10 скачать можно ниже, работодатель вправе на бланке собственной разработки или унифицированном. Документ Госкомстата утвержден в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Оформлением как правило занимается работник кадровой службы работодателя. Основанием для заполнения удостоверения служит приказ руководителя.

Действующий бланк представляет собой форму на двух листах. Первая (лицевая) сторона предназначается для внесения данных перед отправлением сотрудника в поездку. Здесь приводятся общие сведения о работодателе, информация о командированном лице, а также о месте, сроке и целях командировки. Дополнительно указываются данные об удостоверяющем личность командированного лица документе. Заверяет форму руководитель компании.

Вторая (оборотная) сторона бланка заполняется в ходе командировки и сразу по возвращении из нее. Исключение – отметка о выбытии из организации, проставляемой непосредственно перед поездкой. Если работник командируется для посещения нескольких предприятий, рекомендуется в каждом из них предъявлять удостоверение для проставления дат прибытия/выбытия. Должностное лицо при этом заверяет достоверность данных подписью и печатью. На дату возвращения в свою организацию командированный возвращает удостоверение кадровику для окончательной отметки о прибытии.

Как заполнять командировочное удостоверение – образец внесения данных

Заполнить бланк кадровик может как вручную, так и на компьютере. В любом случае все подписи необходимо проставлять лично, без использования компьютерных методов или факсимиле. Если предприятие небольшое и отдельного кадрового работника в штате нет, допускается составление удостоверения главбухом или директором компании. Далее посмотрим подробнее, какие данные и куда именно вносить.

Какие сведения обязательны к заполнению в командировочном удостоверении ф. Т-10:

• Шапка документа – здесь указывается название работодателя, его код по ОКПО. Обязательно приводится порядковый № и дата удостоверения.
• Данные о сотруднике – здесь вносится ФИО (полностью) физлица, указывается, в какой должности и в каком структурном подразделении работает человек в организации.
• Данные о планируемой поездке – в этом разделе приводится основная информация о предстоящей командировке. А именно следует указать, куда командируется специалист (название страны, города и предприятия); на какой период (данные приводятся в календарных днях, время в пути не учитывается); для каких задач – цель переносится из распоряжения (приказа) руководства или служебной записки. Срок также необходимо прописать в конкретных датах – «с» и «по», а при отсутствии информации о принимающей стороне вносить наименование организации не требуется.
• Данные о подтверждающем личность командированного лица документе – обычно здесь приводится № и серия паспорта.
• Заверение удостоверения – подписывает документ руководитель компании-работодателя. Обязательно приводятся его должность и расшифровка личной подписи. При наличии у предприятия печати ставится оттиск.
• Данные о пунктах назначения в поездке – направляющая сторона отмечает факт выбытия командированного работника путем проставления календарной даты, подписи и печати фирмы. После этого кадровик передает удостоверение сотруднику для направления в поездку. В командировке специалист последовательно предъявляет форму для соответствующих отметок в каждом из мест посещений. Здесь свои записи вносит каждая из организаций, где побывал работник. По возвращении удостоверение сдается обратно кадровику, который проставляет окончательную отметку о прибытии сотрудника.

Обратите внимание! Если предприятие применяет в документообороте командировочные удостоверения, для учета последних используется специальный журнал. Составить такой документ можно в произвольной форме с указанием, кому, когда и для какой поездки выдано удостоверение.

Командировочное удостоверение – образец заполнения

Для наглядности рассмотрим, как можно заполнить удостоверение на предстоящую служебную поездку для работника. Предположим, организация направляет в командировку менеджера для заключения ряда торговых контрактов. В шапке документа указывается наименование предприятия – ООО «Цифровые системы», код по ОПКО 48523075. Затем форме присваивается порядковый номер по командировочным удостоверениям и дата – № 41 от 14.05.18 г.

Далее в строке с данными о работнике указывается его ФИО и должность – менеджер Иванов Сергей Степанович, подразделение – основное. После чего приводится информация о сроке и месте командировки – с 15.05.18 г. по 18.05.18 г., г. Москва. Общее число дней поездки – 4 дня (календарных). Сведения о паспорте берутся из личного дела сотрудника. Наконец документ подписывает директор фирмы, а на обороте ставится отметка о выбытии от 15.05.18 г.

Работник собирается посетить несколько организаций. К примеру, это ООО «Сигма»; ООО «Техника-плюс»; ООО «Компьютер-сити» и ООО «Робототехника». На второй странице необходимо проставить отметки о посещении в каждой из этих компаний. Если принимающая фирма отказывается отмечать прибытие и выбытие командированного лица в удостоверении, это не будет рассматриваться как нарушение в оформлении формы. Поскольку, как уже сказано выше, официального действия документ более не имеет.

Где скачать командировочное удостоверение формы Т-10

Унифицированный бланк по Постановлению Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. можно скачать на любом бухгалтерском сайте или в справочно-правовых системах. Если фирма разрабатывает собственную форму, что не запрещено, нужно включить в документ все необходимые реквизиты. Одновременно с удостоверением предприятие должно утвердить приказ руководителя на командировки и другие сопутствующие бланки. К последним относятся служебное задание, отчет командированного лица о выполненной работе; авансовый отчет и пр.

(Скачать бланк) Командировочное удостоверение

(Скачать образец заполнения) Командировочное удостоверение

Вывод – в этой статье мы разобрались, как оформить командировочное удостоверение, образец выложен по типовой форме. С 2015 г. этот документ исключен из перечня необходимых, но компании вправе составлять форму в целях оптимизации делопроизводства. Обязательными продолжают оставаться приказ руководства фирмы на поездку, авансовый отчет работника для возмещения понесенных расходов.