Командировка по ТК РФ

Зачастую для успешного ведения бизнеса компании необходимо обеспечить присутствие своих сотрудников в местностях, отдаленных от ее офиса. Фирма вправе отправить специалиста в другой город или другую страну для проведения переговоров с контрагентами, контроля работы оборудования, налаживания каналов сбыта и других целей. Согласно ТК РФ, командировка – это служебная поездка работника, организованная по инициативе нанимателя, имеющая четко обозначенную цель и конкретные сроки.

Что такое командировка по Трудовому Кодексу?

В ст. 166 ТК РФ говорится, что командировка – это поездка из места постоянного трудоустройства специалиста для решения круга задач, обозначенных фирмой-нанимателем. Это понятие не распространяется на следующие ситуации:

• деятельность сотрудников, чья должность подразумевает разъездной характер работы;
• поездки специалистов, чья деятельность проходит в пути (например, дальнобойщиков);
• услуги лиц, не устроенных в компанию по трудовому договору.

Например, командировкой по Трудовому Кодексу будет считаться поездка инженера Иванова, если работодатель направит его в другой город для участия в починке станка на неделю. Возможна другая ситуация: специалист поедет в отдаленную местность по собственной инициативе навестить родственников и посетит завод своего нанимателя, расположенный там же. Такое положение дел не соответствует критериям ст. 166 ТК РФ.

План и цель командировки: примеры

Гарантии сотрудникам, направляемым в командировки

По Трудовому Кодексу РФ командировка предполагает гарантии для сотрудника, которые обязательно обеспечиваются нанимателем. Ст. 167 гласит, что за специалистом сохраняется занимаемая должность. За период отсутствия в офисе ему выплачивается средний заработок.

Поездка в отдаленную местность сопряжена с дополнительными расходами, которые несет работник. Действующее законодательство перекладывает эти траты на работодателя. Актуальное понятие командировки в ТК РФ предполагает, что специалисту возмещается:

• стоимость проезда туда и обратно;
• расходы на бронирование гостиничного номера или аренду жилья;
• дополнительные траты, обусловленные проживанием вдали от дома (суточные);
• иные расходы, понесенные с ведома работодателя и подтвержденные документами (например, стоимость сотовой связи, провоза багажа, оформления визы, услуг ВИП-зала аэропорта и т.д.).

Выплата суточных производится по нормативам, которые фирма-наниматель определяет на свое усмотрение и закрепляет локальными актами. Иные расходы возмещаются в полном объеме, если они были фактически понесены и подтверждены документами.

Максимальный срок командировки по ТК РФ

Действующее законодательство не устанавливает ни минимального, ни максимального срока командировок. Это означает, что фирма вправе направить специалиста в другой город на тот период, который необходим исходя из сложности поставленных бизнес-задач. Даты предполагаемого отъезда указываются в приказе, который готовят представители кадровой службы и дают для ознакомления наемному специалисту.

Продолжительность командировки по ТК РФ может составлять один день, если местность, куда направляется гражданин, располагается недалеко от офиса его трудоустройства. Для таких поездок предусмотрены следующие особенности:

• аренда жилья возможна исключительно по согласованию с руководством нанимателя;
• при однодневных внутрироссийских поездках суточные не предусмотрены;
• при однодневных поездках за рубеж они выплачиваются в половинном размере от нормы, обозначенной локальными актами фирмы.

Закон не запрещает компаниям предоставить персоналу дополнительные гарантии, включающую полную оплату суточных за однодневные поездки. Эта мера закрепляется в локальных актах компании.

Как оплачивается командировка в выходные дни по Трудовому кодексу? Если такие даты выпали на период поездки, но специалист в них отдыхал, перечисление среднедневного заработка не предусмотрено. Если гражданин трудился в «красные» дни календаря, ему полагается оплата в повышенном размере или дополнительное время отдыха как в случае со сверхурочной занятостью. Обязательно перечисляются суточные в установленном размере.

Практика показывает, что вопрос служебных поездок часто является причиной споров между работниками и нанимателями. Чтобы избежать конфликтов относительно оплаты, оформления, иных гарантий, нужно придерживаться норм ТК РФ, что считается командировкой и какое возмещение за нее предусмотрено.