Когда можно взять академический отпуск в университете

По законодательству академический отпуск предоставляется обучающемуся по медпоказаниям, семейным или другим исключительным обстоятельствам. Получить передышку в учете можно не всегда. Разберемся, по какой причине и когда можно взять академический отпуск в университете или институте.

Читайте: Что такое учебный отпуск и кому предоставляется

В каких случаях можно взять академический отпуск

Действующее законодательство РФ предоставляет студентам средне-профессиональных или высших учебных учреждений право на использование временных перерывов в учебе. Эта норма закреплена в подп. 12 п. 1 стат. 34 Закона № 273-ФЗ от 29.12.12 г. Порядок и основания предоставления академа регулируются в Приказе Минобрнауки России № 455 от 13.06.13 г.

Когда можно взять академический отпуск в институте – основания:

• Медицинские показания – плохое состояние здоровья, обострение заболеваний, необходимость в операции или реабилитации должны быть подтверждены заключением врачебной комиссии медицинского учреждения. Диагноз в заключении не указывается.
• Семейные обстоятельства или иные исключительные ситуации – причину нужно подтвердить документально. К примеру, это призыв в армию, беременность, уход за ребенком, болезнь родственника, финансовые трудности, стихийные бедствия, зарубежная стажировка и т.д.

Обратите внимание! Студент не может просто так взять и перестать ходить на учебу. Ведь администрация образовательной организации вправе исключить прогульщика, если он не оформил академ.

Академический отпуск может предоставляться обучающемуся (аспирантам, курсантам, студентам, адъюнктам, ассистентам-стажерам, ординаторам) неограниченное число раз. Форма обучения не имеет значения. На весь период человек освобождается от учебы и прочих сопутствующих обязанностей. Если обучение платное, в период академа плата не взимается. Завершается отпуск в тот срок, который был изначально оговорен. Возможен досрочный выход из академа по заявлению студента. Далее рассмотрим, что нужно, чтобы взять академический отпуск.

Читайте: Что такое неоплачиваемый отпуск и как оформляется

Как взять академический отпуск в институте

Для оформления академа обращаться нужно в деканат (или ректорат). Предварительно следует позаботиться о подготовке документов для подтверждения права на отпуск. Затем на имя декана (или ректора) подается заявление в 2-ух экземплярах. После рассмотрения руководство выносит решение. На это по закону отводится 10 дней с момента получения заявления.

Вынесенное решение оформляется в виде приказа. В распоряжении официально закрепляется основание и срок предоставления отпуска, порядок выплаты пособия (при наличии медицинских показаний), сохранение места в общежитии и т.д. Бланк приказа учреждение разрабатывает и утверждает самостоятельно. Максимальный срок предоставления академа – 2 года. На каком курсе можно взять академический отпуск? На любом, но, когда обучение прервано в самом начале, скорее всего, придется проходить программу заново.

Читайте: Льготы пенсионерам по отпускам – как взять отпуск пенсионеру

Как написать заявление о предоставлении академического отпуска

Унифицированная форма заявления на академический отпуск не утверждена. Документ составляется в произвольном виде, письменно, в 2 экземплярах. При написании придерживайтесь общепринятой структуры заполнения с указанием обязательных данных:

• Шапка – в верхнем правом углу приводятся сведения об учебном учреждении, должность и ФИО руководящего лица (ректора или декана). Здесь же указывается, от кого подается заявление (ФИО студента, наименование факультета, курс обучения, контактные данные для связи – адрес и телефон).
• Наименование документа – заявление.
• Текст документа – нужно привести краткое основание и период отпуска.
• Приложения – отдельно перечисляются виды документов, которые подтверждают необходимость взятия академа.
• Личная подпись и дата составления заявления.

Как писать заявление на академический отпуск, студенту подскажут в деканате. Здесь же можно посмотреть образцы заявлений на академический отпуск в университете или институте. Мы приводим пример заявления на академический отпуск на год по медицинским показаниям.

Читайте: Как отражается отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Заявление о предоставлении академического отпуска – образец

Ректору РГЭУ (РИНХ)

Профессору, д.э.н. Макаренко Е.Н.

от студентки 4 курса

специальность «Налоги и налогообложение»

факультет Экономики и финансов

очная форма обучения

основа бюджетная

Поповой Ольги Викторовны

проживающей по адресу:

г. Ростов-на-Дону, ул. Каскадная, 18

тел. (928) 2438151

заявление

Прошу Вас предоставить мне академический отпуск на 2019/2020 учебный год по причине ухудшения состояния здоровья. Медицинское заключение № ВГ-0579165 от 21.08.2019 г. прилагается.

23.07.2013              Попова

Читайте: Отпуск не по графику отпусков сотрудников – когда возможен?