Код валютной операции

2018-01-19
Справочники
1189 0

Совершение расчетов с нерезидентами и между резидентами в иностранной валюте – предмет особого контроля со стороны банков. Задача последних – уточнить все условия сделки и выявить ее соответствие действующему законодательству. В зависимости от деталей ситуации кредитная организация запрашивает разные документы и данные. Например, код валютной операции 70060 означает, что у клиента попросят представить бумаги, подтверждающие, что физическое лицо является его сотрудником, для КВВО 11100, 21200 и других будет необходим внешнеторговый контракт и (или) выставленные контрагентом счета.

Особенности валютного контроля в российских банках

Валютным контролем называется система надзора над валютными операциями, перечень которых дан в 173-ФЗ. Функции по мониторингу сделок и операций на местах выполняют агенты – банки, действующие на основании лицензии, выданной ЦБ РФ.

Операции, совершаемые между резидентами и нерезидентами, опосредует валютный контракт – основной документ, закрепляющий условия сделки, цену договора, взаимные права и обязанности сторон. Полные требования к его содержанию изложены в письме ЦБ РФ №300 от 1996 года.

Для целей валютного контроля резидентами признаются юридические лица, созданные в соответствии российским законодательством и находящиеся в РФ или за пределами страны. Компании, сформированные согласно законам других государств и расположенные за рубежом, считаются нерезидентами.

Банки, выполняющие функции валютных контролеров, вправе требовать от клиентов, осуществляющих валютные операции, представления сведений и документов, проливающих свет на детали сотрудничества с нерезидентом. Указанные бумаги представляются нарочно, в виде оригиналов или заверенных копий, или по клиент-банку.

Согласно поправкам, внесенным в 2012 году в 173-ФЗ, банки в обязательном порядке требуют указания следующих сведений:

  • Даты, не позднее которой ожидается поступление оплаты от нерезидента за отгруженные товары, оказанные услуги или выполненные работы.
  • Даты, когда нерезидент исполнит обязательства (товарного или нетоварного характера) за которые получил аванс от российской компании.

Согласно ст. 19 173-ФЗ, обязанность российских компаний, сотрудничающих с нерезидентами, – обеспечивать репатриацию денежных средств в РФ. Это получение полной оплаты за товары, вывезенные за пределы страны, или возврат средств за продукцию, которую иностранный поставщик не смог своевременно отгрузить отечественному покупателю.

Невыполнение положения о репатриации средств влечет наложение денежных санкций на российскую фирму. Размер штрафа может достигать ¾ от недополученной из-за рубежа выручки. Указанная мера оказалась необходима, чтобы остановить существовавший в начале 2000-х годов отток капитала за рубеж. Российские компании заключали с иностранными контрагентами «расплывчатые» договоры, не содержащие сведений о сроках поставок, способах отгрузки и других деталях. Средства оплачивались на зарубежные счета, и контракты прекращали действие.

Сегодня в целях исполнения функции валютных агентов банки исполняют следующие функции:

  • учитывают валютные операции и контролируют их проведение;
  • запрашивают у клиентов необходимые документы и сведения относительно совершаемой сделки;
  • открывают паспорта сделок.

Действующее законодательство оставляет банкам право отказать клиенту в проведении валютной операции, если возникают сомнения в ее легальности и обоснованности. Причиной отрицательного решения агента может явиться неверное заполнение реквизитов платежного поручения (заявления на перевод), ошибки в справке о валютных операциях, непредставление необходимых документов, неправильное составление контракта и т.д.

Валютный контроль в РФ осуществляется

Что такое КВВО?

Под кодом валютной операции понимается пятизначное число, отражающее сущность проводимой сделки. Выбранный набор символов должен соответствовать назначению платежа и содержанию документов, представленных валютному контролеру банка. В случае расхождений в осуществлении платежа будет отказано.

Полный перечень кодов валютных операций дан в инструкции ЦБ РФ 138-И, действующей с 2012 года. КВВО представляет собой следующую комбинацию символов:

{VOXXXXX}.

Если бухгалтер готовит рублевое платежное поручение, указанный набор знаков предшествует остальному тексту назначения платежа. В иных банковских документах выбранный код проставляется в специально отведенном поле.

Между буквенной и цифровой частью не допускаются пробелы и какие-либо посторонние символы.

Условно каждый КВВО можно разбить на две части, первая из которых (два символа) относит его к определенному классу сделок, а вторая (оставшиеся три цифры) характеризует экономическую сущность конкретной операции.

Пример 1

{VO10100}

10 – группа цифр, обозначающая, что сделка связана с ввозом товаров на российскую территорию.

100 – обозначает, что поставка производится на условиях предоплаты.

Получается, что код валютной операции 10100 означает отгрузку товаров на территорию РФ на условиях предоплаты иностранцу.

{VO10200}

Покупка товаров у зарубежного контрагента, но на условиях оплаты по факту доставки.

От выбранного КВВО из указанных двух вариантов зависит, какие поля заполнит бухгалтер в справке о валютных операциях и какие документы представит банку. Если выбрана предоплата, нужно прописать предполагаемые сроки поставки и возврата аванса. Если указан код валютной операции 11200, два эти поля не заполняются, но необходимо направить валютному контролеру документ, подтверждающий, что товары пересекли государственную границу РФ.

Пример 2

{VO20100} и {VO20200}

Эти коды относятся к одной группе операций – оказанию услуг в сфере международного сотрудничества, в том числе по агентским договорам. Выбор конкретной комбинации символов зависит от того, на каких условиях заключена сделка. Если речь идет о предоплате, подойдет первый вариант, бухгалтер пропишет сроки оказания услуг и возврата аванса.

Если стороны договорились о партнерстве на условиях постоплаты, будет уместен код валютной операции 20200. Нужно также представить банку документ, подтверждающий, что работы выполнены, услуги оказаны, например, акт, подписанный обеими сторонами.

Пример 3

Код валютной операции 61100 состоит из двух частей:

  • 61 – указывает, что речь идет о расчетах, совершаемых резидентами;
  • 100 – описывает характер совершаемой операции.

Данный код используется в ситуации, когда компания-резидент «перебрасывает» средства с одного счета на другой, открытый в другом банке. Подтверждающие документы (контракт, счета и прочее) к указанной сделке не требуются. Деньги зачисляются на транзитный счет и переводятся на текущий при помощи СВО.

Выбор правильного КВВО – непростая задача для бухгалтера или экономиста, который делает первые шаги в области валютного контроля. Инструкция ЦБ РФ обширна, а многие пояснения сложны для понимания. Чтобы свести вероятность ошибки к нулю, перед составлением валютного перевода рекомендуется проконсультироваться со специалистами обслуживающего банка.

Когда указывается КВВО?

Код валютной операции обязательно прописывается при следующих обстоятельствах:

  • совершение оплаты в валюте резидентом России в пользу нерезидента;
  • поступление денежных средств в рублях от иностранца;
  • списание валюты в адрес резидента или иностранца;
  • поступление валюты от резидентов или нерезидентов;
  • проведение расчетов с банком-нерезидентом.

Компании и ИП должны выбирать код при заполнении банковских документов: заявления на перевод (если средства перечисляются в валюте), платежного поручения (если расчеты ведутся в рублях) и справки о валютных операциях.

Выбор КВВО для товарных операций

Наиболее простая ситуация – покупка у иностранного поставщика товаров, которые физически находятся за границей и будут доставлены в РФ на условиях, прописанных во внешнеторговом контракте. В зависимости от времени оплаты по отношению к факту отгрузки возможно две вариации КВВО:

  • 10100 – если сделка проходит по предоплате;
  • 10200 – если имеет место постоплата.

Как поступить бухгалтеру, если иностранец продает российской фирме товары, которые физически находятся на территории РФ? Для обозначения указанной ситуации используется код валютной операции 13010. Его использование должно подтверждаться текстом представляемых в банк документов: в накладных должен быть указан адрес в России, по которому располагаются ТМЦ.

Использование 13010 не допускается для топлива и иной продукции, необходимой для непосредственной эксплуатации транспортных средств. В указанном случае нужно использовать один из двух КВВО: 22110 (для сделок на условиях предоплаты) или 22210 (для операций с постоплатой).

Как правильно выбрать КВВО для услуг: практические рекомендации

«Универсального рецепта» по выбору кода не существует. Принимая решение, нужно отталкиваться от существующего справочника, представленного в инструкции ЦБ РФ, и экономической сущности операции.

На практике случается, что для заполнения банковских документов по конкретной операции недостаточного одного кода, и сумму платежа в СВО нужно разбивать на две строчки.

Пример 1

Российская фирма занимается фрахтованием и заказывает услуги компании-агента в порту прибытия судна. По поручению принципала она закупает провизию для экипажа, ее помощь стоит 10 тыс. долл., из которых:

  • 9 500 долл. – стоимость купленного провианта;
  • 500 долл. – агентское вознаграждение.

Представим, что сотрудничество с агентом ведется на условиях постоплаты.

Чтобы сделать платеж корректно, бухгалтеру необходимо в СВО и заявлении на перевод разбить сумму на две строчки для двух КВВО:

  • 500 долл. – код вида валютной операции 21200. Указанную сумму фирма платит за услуги (в конкретном случае за помощь в организации закупки), оказанные агентом.
  • 9 500 долл. – КВВО 21400. Это не плата за услуги, а возмещение расходов представителя в порту, который потратился на приобретение провизии у третьих лиц в рамках агентского договора.

Объединение указанных сумм в одну строку будет некорректным с точки зрения валютного контроля, банк не пропустит подобный платеж.

Важно! Поскольку контрагенты из разных стран работают по постоплате, в банк недостаточно предоставить счет, необходим акт, подтверждающий, что услуги оказаны.

Исходя из расшифровки кода валютной операции 21100, очевидно, что он будет применим для отражения суммы агентского вознаграждения в ситуации, если портовый представитель и фирма будут сотрудничать по предоплате. Акта в банк не потребуется, зато нужно будет указать в СВО срок поставки, исчисленный исходя из условий договора.

Если услуги, оказываемые нерезидентом российской компании, заключаются в предоставлении в аренду недвижимого или движимого имущества, используется специальный КВВО – {VO20300} вне зависимости от того, как построено сотрудничество: по предоплате или постоплате.

Пример 2

Российская компания, занятая железнодорожными перевозками, берет в аренду вагоны у казахстанского партнера. За пользование имуществом она ежемесячно переводит установленную сумму в тенге. Какой код вида валютной операции в платежном поручении будет уместен в конкретном случае?

Расчеты связаны с предоставлением имущества в аренду, поэтому бухгалтеру нужно выбрать код {VO20300}. Если в договоре, заключенном с казахстанским партнером, указана месячная арендная ставка, достаточно будет приложить только контракт. Если эта сумма не прописана, валютный контроль банка потребует предоставить акты, подтверждающие размер совершаемого платежа.

Особый случай – расчеты за услуги между двумя резидентами, совершаемые в иностранной валюте. 173-ФЗ оставляет российским компаниям право платить валютой друг другу за перевозку любым видом транспорта, хотя бы часть которой проходит за пределами страны.

Пример 3

Какой код валютной операции выберет отечественная компания, которая планирует заплатить своему российскому партнеру за железнодорожную перевозку, осуществленную по территории Казахстана?

Для расчетов, совершаемых между резидентами в иностранной валюте, используется специальный код – 61070. Фирма, проставившая его, должна представить банку документы, подтверждающие, что перевозка полностью или частично осуществлялась за пределами Российской Федерации.

Зарплата нерезиденту: код валютной операции

На практике нередки ситуации, когда отечественные фирмы нанимают иностранных специалистов для выполнения определенного функционала. С точки зрения валютного контроля нерезидентом признается гражданин любой другой страны вне зависимости от срока пребывания в России. Этим банковская трактовка отличается от понимания резидентства, предложенного НК РФ.

Важно! Сотрудник остается нерезидентом до той поры, пока не получит российский паспорт.

Код валютной операции 70060 используется в случае, когда компания-резидент совершает платежи в пользу сотрудника – гражданина другой страны. Одновременно с платежным поручением в банк представляется трудовой договор, может потребоваться копия паспорта нерезидента.

Как и в случае расчетов с российскими сотрудниками, оплата иностранцу предполагает необходимость своевременной выплаты НДФЛ и страховых взносов.

Практика показывает, что расчеты российских нанимателей со специалистами-иностранцами не ограничиваются выплатой зарплаты. Используются и другие коды операций:

  • 70200 – выплаты по авансовому отчету (командировочные и хозяйственные расходы);
  • 70030 – перечисление социальных выплат (например, материальной помощи);
  • 70120 – совершение оплат работнику-нерезиденту (настоящему или бывшему) по судебному решению.

Во всех перечисленных случаях банк вправе потребовать от компании-плательщика представления трудового договора с иностранцем и других документов, обрисовывающих суть ситуации (например, в случае с авансовым отчетом приказа на командировку).

Правильный выбор КВВО – не «прихоть» банка, а обязанность компании, осуществляющей расчеты, продиктованная действующим законодательством. По этим значениям впоследствии кредитная организация формирует отчетность, представляемую в ЦБ РФ.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: