Книга доходов и расходов при ЕСХН

ИП, работающие в сельскохозяйственной отрасли, имеют право перейти на льготный режим – единый сельхозналог. Он уменьшает фискальную нагрузку и освобождает бизнесмена от необходимости сдачи регламентированной отчетности (баланс, форма 2 и т.д.). Документом, отражающим финансовые результаты деятельности для последующего контроля, является Книга доходов и расходов при ЕСХН. Ее структура разработана и официально принята Министерством финансов.

Что важно учесть при заполнении документа

Ключевое требование к ведению Книги – отражение хозяйственных операций строго при условии наличия подтверждающих первичных документов. Если они отсутствуют, делать запись не следует.

Минфин устанавливает следующие требования к заполнению Книги:

• операции отражаются в хронологическом порядке на протяжении календарного года;
• допускается использование только русского языка, для иностранной «первички» необходим перевод;
• информация о хозяйственных операциях является непрерывной, исчерпывающей и отражающей реальное положение дел;
• в Книге содержится информация о показателях деятельности за один год, 1 января следует завести новый документ.

ИП вправе выбирать, в каком формате вести Книгу: в письменном или на компьютере. В первом случае бланк нужно предварительно заверить в фискальных органах. Бизнесмены, хранящие данные электронно, обязаны по истечении 12 месяцев распечатывать заполненные листы, нумеровать, прошнуровывать и заверять в «своей» ИФНС не позднее 01.04 следующего года.

Регистрация в ФСС ИП как работодателя

Книга скрепляется шнуровкой, листы нумеруются, а на последнем из них указывается общее количество страниц. Документ визируется бизнесменом и заверяется оттиском печати. Если впоследствии будут выявлены ошибки, допустимо внесение коррективов. Подтверждение правильности новых данных – собственноручная подпись предпринимателя и печать.

Структура финансового документа

Бланк документа утвержден приказом Министерства финансов № 169н от 2006 года. Он включает:

• Титульник – содержит общие сведения о предпринимателе, характере осуществляемого бизнеса.
• Первый раздел – содержит информацию о хозяйственных операциях, которые привели к формированию полученной выручки или оплаченных затрат.
• Второй раздел – содержит сведения о созданных (купленных) ОС или НМА, стоимость которых уменьшит налогооблагаемую базу за истекший год.

Важно! Бланк Книги вправе использовать только ИП-сельскохозяйственники. Организации не освобождаются от обязанности вести полноценный бухучет, отражая операции методом двойной записи.

Порядок заполнения Книги

Ведение Книги начинается с заполнения титульного листа. Он содержит следующие данные:

• дату, с которой начат учет;
• номер года, за который вносятся данные;
• ФИО предпринимателя и ОКПО согласно письму из Росстата;
• ИНН предпринимателя;
• место жительства ИП, которой должно совпадать с пропиской в паспорте;
• наименования обслуживающих банков и номера открытых счетов;
• единицу измерения – рубль (код по ОКЕИ – 383).

Код по ОКУД не предусматривается: он не установлен классификатором.

Платит ли ИП НДФЛ за себя

Второй раздел Книги имеет табличную форму. В нем указывается:

Второй раздел Книги содержит сведения о расходах на приобретение ОС и НМА. Информация отражается по каждому основному средству отдельно и представляется в табличной форме. Сведения даются по состоянию на последний день отчетного периода.

ИП необходимо указать следующие данные об ОС:

• наименование;
• дата полной оплаты и оприходования;
• первоначальная стоимость ОС;
• срок полезного использования;
• остаточная стоимость;
• часть стоимости ОС, учитываемая в каждом полугодии.

Корректное ведение Книги – обязанность ИП. На основе отраженных данных контролирующие органы проверяют правильность исчисления единого налога по ЕСХН и оценивают уровень налоговой нагрузки на предпринимателей-сельскохозяйственников. Допущенные ошибки и неточности могут вести к проблемам с фискальными структурами.