Кассовый аппарат для ИП

Действующее законодательство гласит, что кассовый аппарат для ИП – обязательный атрибут ведения бизнеса во всех случаях, кроме исключений, перечисленных в нормативных актах. Частные предприниматели обязаны использовать для расчетов ККТ нового образца, способные в автоматическом режиме передавать информацию о проводимых транзакциях в налоговые органы.

Когда ИП обязан использовать кассу?

В ст. 1.2 54-ФЗ, действующего с 22.05.03 г., указано, что фирмы и частные предприниматели, действующие на территории РФ, должны применять ККТ при проведении расчетов. Под термином «расчеты» понимаются следующие типы операций:

  • прием средств от граждан за проданные товары, оказанные услуги (до или после их предоставления);
  • перечисление средств покупателям (например, из-за совершенного возврата);
  • получение ставок от физических лиц, выдача выигрышей;
  • продажа билетов на участие в лотереях, распределение призов между их покупателями;
  • возврат полученных авансов покупателям (заказчикам);
  • выдача или гашение займов, связанных с оплатой товаров (услуг).

ИП, работающие на территории России и получающие денежные средства от граждан наличными или по пластиковым карточкам, обязаны использовать кассы в соответствии с положениями 54-ФЗ. Переход на упрощенный налоговый режим не дает им освобождения от установки ККМ.

В ст. 1.2 54-ФЗ указано, что ИП обязаны предоставить клиенту (покупателю) чек или БСО в бумажном или электронном виде. Второй вариант используется, если гражданин сообщил коммерсанту свой мобильный телефон или адрес почтового ящика. Отдельно оговорено, что данные о любых транзакциях, совершаемых предпринимателями по кассе, должны в автоматическом режиме поступать в фискальные органы. Они сохраняются в нередактируемом виде на фискальных накопителях.

Онлайн кассы

Когда установка кассы не потребуется?

Ответ на вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП, не всегда оказывается положительным. ККМ не применяется для совершения операций, не признаваемых расчетами в терминах 54-ФЗ:

  • Перечисление безналичных средств между фирмами и ИП. Предприниматели, не работающие с физлицами и принимающие деньги исключительно по банковским платежкам, не устанавливают ККМ.
  • Расчеты по заимствованиям, предоставленным на иные цели, нежели оплата товаров и услуг.
  • Получение средств за сдаваемые в аренду помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.
  • Перечисления, осуществляемые частным коммерсантом в пользу наемных сотрудников: оплата труда, перечисление командировочных расходов, материальной помощи т.д.
  • Получение средств от населения платежным агентом, нанятым предпринимателем (в этом случае ККМ устанавливает и использует посредник).
  • Расчеты с физическими лицами, нанимаемыми предпринимателем по ГПД.

54-ФЗ освобождает от обязанности устанавливать кассу предпринимателей, которые используют льготные налоговые режимы: ЕНВД и ПСН. Они могут выдавать клиентам не чеки, а БСО, указанная привилегия сохраняется до 01.07.2019 года. ККМ не применяют хозяйствующие субъекты, ведущие деятельность в труднодоступных и отделенных местностях, перечень которых определяется органами власти соответствующего субъекта РФ.

Использование кассы не признается обязательным для ИП, занятых определенными видами деятельности:

  • проведение религиозных обрядов, продажа церковной литературы и предметов культа;
  • разносная торговля (например, продажа сувениров с лотков);
  • продажа чайной продукции в поездах дальнего следования;
  • торговля на рынках и ярмарках;
  • реализация печатной продукции в газетных киосках;
  • продажа кваса из цистерн;
  • оказание услуг в библиотеках (например, копирование);
  • ремонт обуви;
  • уход за детьми и инвалидами и т.д.

Полный перечень видов деятельности, на которые не распространяется правило об обязательной установке кассового аппарата, приведен в ст. 2 54-ФЗ.

Кассовые аппараты с 2019 года для ИП: как начать использовать

Если частный коммерсант начинает деятельность, связанную с расчетами в рамках 54-ФЗ, ему потребуется приобрести и установить онлайн кассу. Этот процесс проходит в следующие этапы:

1. Выбор онлайн ККТ и ее приобретение

Чтобы выбрать оптимальный вариант для нужд собственного бизнеса, ИП необходимо учесть следующие критерии: скорость печати чеков, объем памяти (этот параметр критичен для магазинов с широким ассортиментом), возможность работы с ЕГАИС (для торговых точек, где продается алкоголь), автономность (т.е. возможность работы без проводов), способ интернет-подключения (проводное или через вай-фай), стоимость. Перечень моделей, отвечающих последним требованиям, приводят сами представители налоговой службы в разделе сайта «Реестры и проверка контрагентов».

Если в комплекте с ККМ не идет фискальный накопитель, его придется приобрести отдельно. Это элемент, на котором хранится информация обо всех транзакциях, совершенных с применением ККМ за определенный период. Перечень допустимых к использованию моделей размещен на портале ФНС.

2. Выбор ОФД и подписание договора с ним

Оператор налоговых данных – это посредник, который организует передачу информации о совершаемых по кассе операциях в контролирующие инстанции. Он хранит полученные сведения, защищает от возможных посягательств злоумышленников и создает резервные копии.

К работе в роли ОФД допускаются компании, имеющие современную техническую базу и лицензию Роскомнадзора.

ОФД оказывают услуги на платной основе. Предприниматель выбирает подходящий ему тарифный план и заключает договор на обслуживание. После этого он получает доступ в личный кабинет, где хранится информация обо всех проводимых по кассе транзакциях.

3. Регистрация купленной кассы в налоговой инспекции

Процедура проводится двумя способами: онлайн или путем посещения налоговой инспекции. Первый вариант предполагает необходимость предварительного оформления усиленной ЭЦП на предпринимателя. Пользователь заходит в личный кабинет, заполняет заявление и отправляет на рассмотрение. Когда ККМ присваивают регистрационный номер, устройство фискализуируется, т.е. на нем распечатывается специальный отчет по алгоритму, предложенному производителем аппарата. Данные из него вводятся в форму на сайте ФНС, отправляются, после этого регистрация считается оконченной.

Второй способ постановки кассы на учет предполагает, что предприниматель от руки заполняет заявление по форме КНД-1110061, приносит его в любое отделение налоговой инспекции независимо от места ведения бизнеса. Спустя 5 дней гражданину выдают регистрационную карточку ККМ на бумажном носителе.

4. Регистрация онлайн ККМ в личном кабинете ОФД

Это завершающий этап ввода в работу новой ККМ. Предприниматель заходит в личный кабинет на сайте ОФД и вводит информацию о кассе (регистрационный и заводской номера, модель) и фискальном накопителе. Когда данные отправлены оператору, можно приступать к работе устройством.

Как ИП получают вычет за покупку онлайн кассы?

В 2018-2019 гг. предприниматели на ЕНВД и ПСН, купившие онлайн кассы, получают возможность уменьшить на сумму понесенных расходов свои налоговые отчисления. К числу трат, принимаемых к вычету, относится:

  • покупка кассы и фискального накопителя к ней;
  • ее установка;
  • приобретение дополнительных программ, перепрошивка.

Льгота предоставляется в отношении расходов, понесенных налогоплательщиками до 1-го июля 2019 года. Максимальная их сумма, принимаемая в расчет, составляет 18 000 руб. Если бюджетное обязательство оказалось меньше, ИП вправе разбить вычет на несколько кварталов.

Предприниматели на ЕНВД указывают сумму расходов на покупку кассы в квартальной декларации по вмененному налогу и прописывают итоговый размер бюджетного обязательства. Коммерсанты на ПСН для использования вычета подают в «свою» ИФНС заявление, к которому прилагаются документы, подтверждающие понесенные расходы (чеки, договоры). Если патент на соответствующий квартал уже был куплен, ИП имеют право получить возврат из бюджета.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: