Карточка учета инструмента

2017-09-29
Справочники
370 0

Форма 9-ОН, так называемая, карточка учета санспецодежды/инструмента/инвентаря предназначена для учета имущества к эксплуатации. Она утв. Приказом еще в 1986 году, но может использоваться и в настоящее время. Одновременно с ней можно применять популярную форму 423-АПК для инвентаря/хозпринадлежностей, утв. в 2003 году.

Правила документального учета инструмента и инвентаря

Карточка учета инструмента бланк содержит следующие обязательные поля:

  • Наименование предприятия
  • Табельный номер и ФИО
  • Наименование предмета
  • Дата выдачи и на какой срок
  • Количество и % износа
  • Информация о возврате

Титульный лист карточки учета инструментов выглядит как рисунок ниже.

Карточка учета инструмента

Учет инструмента на предприятии

Дополнительно ведется личная карточка учета выдачи инструмента. Ее обязательные для заполнения поля:

  • ФИО ответственного работника
  • Табельный номер сотрудника
  • Профессия и структурное подразделение приписки
  • Дата вступления в должность
  • Таблица с выдачей и возвратом по штукам

Вот так выглядит личная карточка учета выдачи инструмента образец.

Карточка учета инструмента

Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива. В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец.

Личная карточка учета инструмента – специализированный бухгалтерский бланк. При его заполнении первичен ответственной сотрудник, в чем ведении и находится данный конкретный инструмент. Именно поэтому заполнение формы начинается с указания ФИО и таб. № работника.

Личная карточка учета инструмента скачать можно у нас. Для удобства пользователей сайта мы размещаем все бланки на своем ресурсе.

Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей

У формы 423-АПК свое предназначение. Оно схоже с целями оформления форм по учету движения инструмента, но есть и некоторые особенности. К примеру, предприятия сельскохозяйственной специализации всего использует инвентарь, приспособления в большом количестве. Причем, все эти предметы используются многократно, а следовательно, не должны оставаться без учета сразу при выдаче.

Они начинают терять свои потребительские характеристики только по истечении некоторого времени после старта их эксплуатации, значит, и речи быть не может о том, чтобы списать их сразу как материалы при передаче работнику. Иначе, никакого учета за их сохранностью не будет. Такому правилу нужно придерживаться, когда речь идет, например, о слесарном инструменте.

Аналогичный учет необходим по инвентарю для земледелия и различным, используемым в работе производства приборам. Карточка учета инвентаря выше обозначенной формы отлично подойдет для целей контроля сохранности. Все предметы, срок службы которых 12 мес. и более включаются в этот документ. Правильно заполненный бланк позволяет оперативно получить данные.

Карточка учета инструмента

ВАЖНО: ранее, когда утверждалась данная карточка, лимит был 2000 руб., на него теперь не нужно ориентироваться, так как сейчас предел закрепляется самим предприятием специальным документом фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в учете можно использовать одну из предложенных форм унифицированного учета, либо разработать свой бланк со всеми обязательными реквизитами и закрепить его форму приказом.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: