02 августа 2020
Каким должно быть положение о разъездном характере работы
Разработка специального положения о разъездном характере работы не относится к обязательным внутренним документам. Однако его наличие позволяет определить круг должностей, порядок оплаты труда, условия компенсаций расходов для работников, труд которых связан с разъездами, минимизирует риск снятия затрат из расходной части при определении налогооблагаемой базы для расчета налога на прибыль.
Разъездной характер труда и командировки
Если трудовая функция работника включает постоянные поездки с ежедневным возвратом в населенный пункт по окончании смены, то данное условие должно быть включено в трудовой договор. Право на получение суточных и возмещение расходов, связанных со служебными поездками, сотрудник не имеет, поскольку данные поездки не считаются командировками по ряду различия параметров, представленных в таблице:
| Критерии
| Разъездной характер труда | Командировки |
| Цель | Исполнение трудовой функции | Выполнение конкретного поручения |
| Периодичность | Систематические | Эпизодические |
| Сроки | Устанавливаются на определенный срок (срочный договор) или без указания (бессрочный договор) | Определяется приказом с конкретизацией даты начала и завершения, продление регламентируется распоряжением |
| Документальное оформление | Приказ о приеме на работу или переводе, трудовой, коллективный договор, положение (при наличии) | Приказ о направлении в служебную поездку, авансовый отчет |
| Порядок возмещения расходов | В соответствии с локальными актами, предусматривающими надбавку за особые условия | На основании утвержденного руководителем авансового отчета (суточные, компенсация расходов на проезд и проживание) |
Разработка положения
Условия о разъездном характере должны быть обязательно включены в трудовой договор (ст.57 ТК РФ). Если данную трудовую функцию исполняет не один работник, то целесообразно разработать специальное положение и утвердить коллективным договором. Помимо общих вопросов при разработке следует учесть дополнительные моменты, регулируемые работодателем самостоятельно:
- перечень профессий и должностей;
- механизм получения возмещения;
- дополнительные надбавки за проводимое в пути время.
В зависимости от количества задействованного персонала в систематических поездках работодатель может разработать специальное положение или прописать условия в трудовых договорах. Содержание формируется на основании свода законодательных правил и порядка оформления внутренней локальной документации у конкретного субъекта предпринимательства.
Похожие статьи все статьи