Какие новые правила оформления больничных листов

Начиная с 14 декабря 2020 года, в России вступили в силу новые правила оформления больничного. Теперь официально регламентирован порядок заполнения бюллетеня – как «на бумаге», так и в электронном виде. Уточнено, какие медицинские учреждения вправе выдавать листки нетрудоспособности; внесены изменения в правила заполнения документа для совместителей, для тех, кто ухаживает за болеющим ребенком. Расскажем о том, какие новые правила оформления больничного листа начали действовать и что изменится для работников и работодателей.

Читайте: Больничный при коронавирусе – как его оформить дистанционно, и кто будет оплачивать

Новый порядок оформления и выдачи больничных листов

Приказ о новых правилах оформления больничного № 925н от 01.09.2020 года внес изменения в порядок оформления и выдачи бюллетеней по различным основаниям. Этот нормативно-правовой акт устранил несоответствия между основным Приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 и принятыми в период пандемии Постановлениями Правительства (№ 294 от 18.03.2020, № 402 от 01.04.2020).

С 14 декабря Минздрав утвердил единый новый порядок оформления и выдачи больничных листов, который регулирует принципы составления бумажных бюллетеней и электронных. Относительно последних отдельный НПА приниматься не будет. Приводим новые правила оформления больничных с 14.12.2020 года в России. Обращаем ваше внимание, что Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н утратил свое действие.

Читайте: Больничный на карантине по коронавирусу код «03»: оплата и оформление

Новые правила оформления больничных листов в России

Уточнен круг получателей листков нетрудоспособности. Наряду с прежними лицами добавлены две категории:

1. Руководители-единственные учредители (участники) предприятия.
2. Осужденные граждане, привлеченные к оплачиваемой работе.

Бумажный бюллетень выдается на основании паспорта или иного документа, который удостоверяет личность физлица. Электронный оформляется после предъявления паспорта и СНИЛС.

Право выписывать листки нетрудоспособности передано всем мед организациям, имеющим соответствующую лицензию. В число лиц, которые могут выдать больничный, включены следующие:

• Лечащие врачи медучреждений, кроме скорой помощи.
• Фельдшеры с функциями лечащего врача.
• Зубные врачи при отсутствии в мед организации стоматолога.

Новые правила оформления больничных листов в 2021 году для совместителей

Важные новшества внесены в порядок выдачи больничных тем, кто работает одновременно у нескольких работодателей. Поправки, прежде всего, коснулись оформления электронных листов. Какие изменения в правилах оформления больничных для совместителей с 14 декабря 2020:

• Если физлицо на дату наступления болезни, отпуска по БиР (беременность и роды) работает у нескольких работодателей, а также было трудоустроено у них в 2 предыдущих года – бумажный больничный оформляется для каждого из работодателей отдельно или составляется один электронный листок нетрудоспособности, номер которого предоставляется по каждому из мест занятости.
• Если физлицо на дату наступления болезни, отпуска по БиР (беременность и роды) работает у нескольких работодателей, а в 2 предыдущих года было трудоустроено у других – оформляется один больничный (бумажный или электронный) для предоставления одному из текущих работодателей по выбору работника.
• Если физлицо на дату наступления болезни, отпуска по БиР (беременность и роды) работает у нескольких работодателей, а в 2 предыдущих года трудоустроено как у них, так и у других работодателей – можно оформить бумажный больничный для каждого из работодателей отдельно или один электронный листок нетрудоспособности, номер которого предоставляется по каждому из мест занятости. Или оформляется один больничный для предоставления одному из текущих работодателей по выбору работника.

Читайте: Больничный лист по совместительству

Новые правила оформления электронного больничного

По обновленному порядку продлевать листок нетрудоспособности можно в любом виде, независимо от того, в какой форме был открыт бюллетень. Если первичный лист был оформлен электронно, допускается его продление «на бумаге» и наоборот.

Номера всех выданных электронных бюллетень учитывает ФСС. При выписке больничного его № пациенту сообщает врач, после чего данные передаются работодателю. Нужные сведения уточняются в единой базе ЕИИС. Работодатель заполняет в больничном свой раздел, сохраняет данные и заверяет их. Затем электронный бюллетень направляется в ФСС для начисления пособия и последующей выдачи средств.

Обратите внимание! В соответствии с п. 74 Приказа № 925н в целях передачи электронного листка нетрудоспособности в ФСС документ подтверждается двумя усиленными квалифицированными ЭЦП. Это руководитель и главный бухгалтер работодателя. Если должности главбуха нет, можно использовать подпись иного работника, уполномоченного на ведение бухучета. Если обязанности главбуха возложены на руководителя, бюллетень подписывается только его ЭЦП.

Как правило, больничный лист может оформляться как «на бумаге», так и электронно (при наличии письменного согласия физлица). Но для отдельных категорий граждан допускается составление только бумажного бюллетеня. Это безработные физлица, которым нужно предоставить больничный в службу занятости; а также женщины, уволенные в результате ликвидации ИП или юрлица, у которых наступила беременность в течение 12 месяцев до постановки на учет в центр занятости (п. 1, 2 Правил по Приказу № 925н).

Читайте: Больничный работникам старше 65 лет

Больничный по уходу за ребенком – новые правила

Новый приказ Минздрава внес изменения и в порядок оформления больничного по уходу за членом семьи. Нововведения состоят в следующем:

• Убраны ограничения по срокам при выдаче больничного для ухода за болеющим ребенком возрастом от 7 до 15 лет – ранее (согласно Приказу № 624н) такой листок выдавали на период не более 15 дней. С 14 декабря это ограничение убрали, но сохранили порядок оплаты в соответствии с п. 5 стат. 6 Закона № 255-ФЗ.

По каждому случаю оплачивается до 15 дней, за год – не более 45 дней.

• Максимальный срок выдачи больничного для ухода за более старшими членами семьи равен 7 дням – ранее срок был такой же, но оформить бюллетень можно было только по решению ВК (врачебная комиссия).
• Для ухода за несколькими детьми одновременно – в новом порядке на двоих детей открывают один больничный, на третьего ребенка выдается дополнительный бюллетень. Это что касается бумажных бланков. Но электронный листок оформляется только в одном экземпляре независимо от количества заболевших детей.
• Если один из родителей пребывает в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, оформить больничный в случае болезни ребенка может второй родитель – это новая норма, закреплена в п. 47 Правил.

Обратите внимание! Для некоторых категорий женщин увеличилась продолжительность оформления больничного по БиР. По новому порядку если беременность является многоплодной, а роды пришлись на 22-28 неделю, больничный оформляется на 194 дня. Кроме того, особые условия предусмотрены для тех, кто проживает в регионе с повышенной радиацией.