Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

19 января 2020

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Приказ о назначении ответственного должностного лица является локально-нормативным актом организации. Документ закрепляет за конкретным работником его обязанности в административной, производственной, финансовой и других сферах деятельности. Расскажем, как составляется образец приказа о назначении ответственных лиц, на каком бланке и по каким правилам.

Читайте: Обязанности бухгалтера-ревизора

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

В каких сферах деятельности компании назначаются ответственные

Выбрать ответственного работника руководитель может в самых разных сферах деятельности организации. Наиболее распространена материальная ответственность, когда за сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств, других активов отвечает отдельный сотрудник или группа специалистов.

Обратите внимание! Одного лишь приказа при этом недостаточно. Дополнительно с работником нужно заключить договор о матответственности. Или включить такой пункт в трудовой договор. Нормативные основания для возложения материальной ответственности установлены в стат. 243 ТК.

К другим сферам деятельности, где требуется делегирование функций, относится кадровая ответственность, архивная, противопожарная безопасность, охрана труда и соблюдение ТБ (техника безопасности), экологическая и т.д. Передача обязанностей позволяет четко определить, кто именно в организации отвечает за соблюдение тех или иных функций и в каком объеме.

Читайте: Самые каверзные вопросы кадрового учета

Кто назначает ответственное лицо

Назначать ответственных должностных лиц вправе руководитель предприятия или отдела (подразделения). Составляет документ обычно кадровик. Но сначала нужно уточнить, заключен с работником договор о полной индивидуальной или коллективной матответственности или нет. Перечень должностей, по которым такое соглашение является обязательным, определен в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.02 г. К примеру, это кассиры, руководители складов, заведующие хозяйством, приемщики ценностей и т.д.

Читайте: Понятие материальной ответственности сторон трудового договора

Форма приказа о назначении ответственного лица

Унифицированного бланка документа нет. Организация вправе самостоятельно разработать шаблон приказа о назначении ответственного лица. Форма должна содержать все обязательные для первички реквизиты (стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г.).

Правила и порядок составления приказа о назначении ответственных лиц

Прежде чем переходить к оформлению приказа о назначении ответственного лица, нужно убедиться, что с работником подписан договор о матответственности. Такое соглашение заключается в 2 экземплярах – по одному для работодателя и специалиста. При необходимости вносятся корректировки в должностные инструкции. После кадровик компании разрабатывает проект распоряжения. Утверждает приказ руководитель. Содержание документа доводится до работника под его личную подпись.

Документ можно составить в произвольной форме. Структура приказа следующая:

  • Шапка – здесь приводятся данные об организации (ее наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юрадрес, контактная информация). Затем вносится название бланка, его №, дата и место заполнения, краткая характеристика.
  • «Тело» распоряжения – указывается, кто назначается и за что ответственным. Обязанности работника и сферу ответственности нужно прописать подробно. Отдельно приводится нормативное основание для передачи функций и перечень законодательных документов, которыми сотрудник должен руководствоваться при исполнении своих обязанностей. На случай отсутствия специалиста определяются лица для его замещения.
  • Заключение – утверждает приказ руководитель организации личной подписью. Если предприятие использует печать, ставится ее оттиск. Содержание доводится до работника под его личную роспись.

Далее мы выкладываем пример приказа о назначении ответственного лица. Для работы с бланком можно его откорректировать.

Образец приказа о назначении ответственного лица директора

Как правило, такой приказ на директора составляется для передачи ему полномочий по ведению бухучета. Это возможно, когда компания относится к СМП (субъекты малого или среднего предпринимательства).

Распоряжение о назначении ответственных лиц – образец

Общество с ограниченной ответственностью «ХозяинЪ»

344079 г. Ростов-на-Дону ул. 2-ой Пятилетки, 8 оф. 5 ИНН 6166081532 КПП 616601001 ОГРН 4587563289541

ПРИКАЗ

г. Ростов-на-Дону                                                                                                                  14 января 2020 г.

В соответствии с ч. 3 стат. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. с 14.01.2020 г. принимаю на себя ведение бухгалтерского учета в ООО «ХозяинЪ».

Генеральный директор

ООО «ХозяинЪ»                                                       ________________/Федотов С.В./

М.П.

После подписания приказа

Документ вступает в действие с даты его утверждения руководителем и после ознакомления с текстом ответственных сотрудников. С этого момента должностные лица обязаны исполнять переданные им полномочия, включая проведение с персоналом инструктажей, контроль деятельности, обучение, доведение до сведения нормативных изменений и т.д. Для регистрации приказов используется специальный журнал, записи в котором обычно делает кадровик организации.

Читайте: Организация охраны труда и безопасности работ

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля