Как составить приказ на право подписи первичных документов

Документооборот любой организации включает большое количество различных форм и бланков. Все первичные документы утверждает руководитель, кроме тех, которые установлены к использованию на основании законодательных норм. Это, к примеру, кассовые документы. Также руководитель обязан определить перечень должностных лиц, имеющих право подписи первички (Информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Чтобы это сделать, составляется приказ на право подписи первичных документов – образец вы найдете в нашей статье.

Читайте: Когда в бухучете можно использовать сканы первичных документов

Варианты передачи права подписи

В законодательстве есть понятие первой подписи и второй. С учетом кадровой иерархии первая подпись может принадлежать директору предприятия, вторая – главному бухгалтеру или финдиректору. Если речь идет о небольшом бизнесе, первая и вторая подписи проставляются одним человеком, а именно, руководителем. Причины передачи права подписывать документы могут быть различными. В число основных входят:

• Отсутствие ответственного работника компании – к примеру, в период отпуска, декрета, больничного, командировки и т.д.
• Большой объем документооборота – физически одному человеку сложно подписывать абсолютно все документы предприятия.
• График работы организации в целом и специалистов по отдельности – часы работы могут не совпадать, к примеру, в круглосуточных оптовых базах.

Как бы то ни было, оформление первичных документов невозможно без наличия подписи ответственного лица. Этот реквизит входит в перечень обязательных по стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Что же делать? Для делегирования полномочий составляется приказ. Или может заполняться доверенность. Первый документ может оформляться только на работников предприятия, второй – также и на стороннее лицо. Разберемся, как составить образец приказа на право подписи документов.

Читайте: Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Как составить приказ на право подписи на документах за руководителя

Унифицированной формы приказа нет. Документ можно составить в произвольном виде. К обязательным реквизитам относятся следующие данные:

• Название документа – к примеру, «Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов».
• Дата и № приказа, место его составления (город).
• Цель составления – к примеру, для соблюдения порядка и срока оформления первичных документов.
• Основной текст – в основной части приказа нужно обозначить ФИО и должности лиц, которым доверяется право подписи; виды первичных документов; сроки, основания предоставления полномочий; образцы подписей (можно заполнить на отдельном листе-приложении или включить непосредственно в сам приказ).
• Подпись руководителя предприятия, заверенная печатью.
• Личные подписи заинтересованных лиц.

Как правило, рекомендуется передать право подписи на такие документы как – счета и счета-фактуры, акты, накладные, типовые договоры, доверенности и пр. Если требуется делегировать полномочия на подписание платежных поручений, составляется приказ на право подписи финансовых документов.

Образец приказа на право подписи первичных документов

ООО «Авеста»

Приказ № 15

г. Воронеж                                                                                                                                        21.07.2020 г.

В целях исполнения требований статей 7 и 9 Закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, с учетом точки зрения Минфина РФ, отраженной в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, а также для оптимизации документооборота в ООО «Авеста»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить главному бухгалтеру Молчановой А.Л. с 21 июля 2020 года право подписи за генерального директора при оформлении:

• Счетов-фактур.
• Актов о приеме-передаче товаров, работ, услуг.
• Накладных, включая ТОРГ-12.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Образец подписи Молчановой А.Л. приводится в Приложении 1 к настоящему приказу.

Генеральный директор __________________/Бондаренко И.Л./

С приказом ознакомлена:

Молчанова                         /Молчанова А.Л./               «21» июля 2020 г.

(Скачать образец) Приказ о праве подписи первичных документов

Образец приказа на право подписи финансовых документов

В аналогичном порядке оформляется приказ о наделении правом подписи финансовых документов. Форма – произвольная. В бланк нужно включить следующие реквизиты:

• Данные об организации – название, ИНН/КПП, адрес, телефон и т.д.
• Наименование документа – к примеру, «Приказ о наделении права подписи».
• №, дата и место составления приказа.
• Обоснование оформления бланка – к примеру, «Согласно п. 7.5, 7.6 Инструкции Банка России № 153-И от 30.05.14 г. «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов».
• Основной текст – нужно указать, кто из работников получает право подписи, на каких документах (к примеру, финансовых), на какой срок. Отдельно требуется уточнить, кому из сотрудников делегируется право первой подписи, кому – второй.
• Ответственное лицо за исполнение приказа.
• Подпись руководителя организации.
• Личные подписи ответственных лиц.

Образцы подписей приводятся в приложении к приказу. Если предприятие работает через «Банк-Клиент» посредством использования ЭЦП, это тоже нужно отразить в приказе.

Читайте: Первичные документы по учету основных средств