Как составить должностную инструкцию главного инженера

Должностная инструкция главного инженера составляется администрацией фирмы-нанимателя по образцу, утвержденному ее локальными актами. Она призвана регламентировать отношения сторон, исключить возможные споры о том, какие задачи решает специалист и как оценивается эффективность его работы. Как правило, документ включает четыре взаимосвязанных раздела: общее описание позиции, обязанности и права, ответственность за совершенные проступки.

Общие положения

Первый раздел инструкции описывает место должности в иерархической структуре компании. В нем указывается следующая информация:

• главный инженер – руководящая позиция;
• работник выбирается фирмой-нанимателем на конкурсной основе из числа претендентов;
• его назначение и снятие с должности – прерогатива гендиректора фирмы;
• он находится в непосредственном подчинении у генерального директора;
• на период отсутствия его замещает коллега, назначаемый приказом руководства предприятия;
• к заместителю переходят права и обязанности сотрудника.

В первом разделе указывается цель деятельности работника. Например, оговаривается, что он разрабатывает проектно-сметную документацию, рассчитывает суммы необходимого финансирования, заключает контракты с подрядчиками, контролирует соблюдение технологии, обеспечивает безопасность в цехах и т.д.

Должностная инструкция главного инженера в первом разделе содержит перечень нормативных актов, которыми руководствуется в своей деятельности специалист. Упоминаются следующие позиции:

• положения действующего федерального законодательства;
• подзаконные акты органов исполнительной власти;
• государственные и международные стандарты касательно отрасли работы инженера (например, в сфере строительства, проектной деятельности);
• технические условия, стандарты ISO;
• инструкции и правила, изданные органами госнадзора;
• Устав компании;
• локальные акты работодателя, регламентирующие правила внутренней дисциплины и технику безопасности.

В первом разделе инструкции обязательно указываются требования, предъявляемые к лицу, претендующему на позицию главного инженера. Прописывается, что на эту принимаются специалисты, которые:

• имеют опыт работы по профилю нужной продолжительности (например, 5 лет), опыт руководящей деятельности (например, от 3-х лет), профильное высшее образование;
• знают отраслевые стандарты, положения действующих законов и подзаконных актов касательно направления их деятельности;
• знают требования по защите окружающей среды и экологической безопасности;
• владеют программными продуктами;
• знакомы с передовым опытом в своей сфере деятельности;
• имеют опыт бизнес-планирования, заключения договоров с поставщиками и подрядчиками.

В завершающих абзацах первого раздела прописывается, с какими департаментами взаимодействует главный инженер для выполнения должностных полномочий. Например, указывается, что он контактирует с генеральным директором предприятия, бухгалтерией и кадровой службой, юристами и другими отделами предприятия, чтобы получать необходимые документы и сведения, обмениваться опытом, реализовывать совместные проекты.

Должностная инструкция грузчика

Главный инженер: должностные обязанности

Второй раздел инструкции посвящен списку функций, которые выполняет работник. Например, главный инженер проекта в строительстве решает следующие задачи:

• планирует деятельность фирмы в пределах своей компетенции;
• создает и (или) контролирует готовую проектную документацию, выпускаемую в соответствии с графиками, определяемыми руководством фирмы;
• контролирует сроки разработки проектов и смет, проведения проектно-исследовательских работ;
• определяет потребности в поиске новых поставщиков и подрядчиков, организует подписание договоров с ними;
• контролирует ход строительных работ на объекте;
• ведет претензионную работу с поставщиками и подрядчиками;
• анализирует финансовую отдачу от реализации проекта, принимает меры, направленные на повышение его эффективности;
• обеспечивает соблюдение технических условий и стандартов, действующих в строительной сфере;
• следит за исполнением требований заказчиков и инвесторов к архитектурным особенностям проектов, их социальной значимости;
• готовит предложения в адрес руководства по повышению качества строительства и экономической эффективности проектов;
• готовит для заказчика мотивированные предложения, связанные с внесением коррективов в проектную документацию;
• формирует технические задания для подрядных организаций, контролирует их деятельность;
• принимает участие в подготовке документов для тендеров;
• проводит необходимые согласования с контролирующими государственными органами;
• участвует в экспертизе законченных проектов и т.д.

Конкретный перечень должностных обязанностей главного инженера зависит от сферы его деятельности и масштабов компании. Например, список функций сотрудников, занятых в производственной, строительной сфере и в ЖКХ, будет значительно различаться.

Права работника

Главный инженер – руководящая должность, поэтому высокая степень ответственности означает широкий список правомочий. Например, проектная деятельность в строительстве предполагает следующие права работника:

• получать от руководства фирмы содействие в исполнении должностных обязанностей;
• представлять компанию перед контрагентами, инвесторами и контролирующими государственными структурами;
• принимать решения и визировать документы в рамках своей компетенции;
• запрашивать у смежных подразделений информацию и документы, необходимые для ведения эффективной деятельности;
• проводить переговоры с контрагентами, подписывать договоры;
• выбирать команду специалистов, участвующих в реализации проектов;
• контролировать процесс реализации проекта, принимать меры по повышению его эффективности;
• требовать от руководства фирмы и подчиненных соблюдения нормативов стандартов ISO, правил техники безопасности.

Перечень пунктов, включаемых в третий раздел инструкции, зависит от специфики работы инженера, масштабов деятельности компании и особенностей ее иерархической структуры.

Ответственность

Должностная инструкция заместителя главного инженера или непосредственно руководителя обязательно включает раздел, посвященный видам ответственности, возникающей за допущенные ошибки и нарушения. Например, прописывается, что работник привлекается к ней по следующим основаниям:

• ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных положениями инструкции;
• причинение вреда благосостоянию компании (в пределах среднего заработка или 100% от величины ущерба, если с работником подписывалось соглашение о полной ответственности);
• нарушение норм действующего законодательства;
• разглашение коммерческой тайны, несоблюдение условий хранения документации, содержащей конфиденциальную информацию.

За нарушения внутреннего распорядка и халатное отношение к обязанностям инженер карается по ТК РФ (замечание, выговор, увольнение). За преступления и правонарушения, совершенные в ходе профессиональной деятельности, он отвечает согласно нормам ГК РФ, КоАП РФ или УК РФ.