Как составить должностную инструкцию бухгалтера по материалам

Должностная инструкция бухгалтера по материалам – внутренний документ компании, составляемый по образцу, закрепленному ее локальными актами, и позволяющий регламентировать взаимодействия между администрацией фирмы и наемным специалистом. В ее структуре выделяется как минимум четыре части, посвященные общим принципам работы сотрудника, его функционалу и правомочиям, ответственности за допущенные ошибки и нарушения.

Общие положения

Это раздел, задача которого – показать место специалиста в структуре компании и обозначить требования к его опыту и квалификации. В нем указывается следующее:

• бухгалтер причисляется к категории специалистов (т.е. его должность не является руководящей);
• он подчиняется главному бухгалтеру фирмы;
• на период отпуска или болезни его замещают коллеги по отделу;
• приказы о его принятии и увольнении подписывает гендиректор компании.

В должностной инструкции обозначаются требования к квалификации специалиста, на основании которых ведется отбор кандидатов на вакантную должность. В числе прочего упоминается:

• наличие высшего образования;
• опыт профильной работы (3-6 лет);
• знание особенностей учета материалов;
• владение учетными программами (например, 1С);
• знание норм законодательства в области бухгалтерского учета.

В первом разделе обозначается, положениями каких документов руководствуется специалист при осуществлении профессиональной деятельности. В числе прочего упоминается НК РФ, ГК РФ, ПБУ, разработанные Минфином, нормы федерального законодательства, внутренние акты предприятия, посвященные охране труда и распорядку в компании.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Должностные функции

Вторая часть инструкции посвящена перечислению обязанностей, возлагаемых на сотрудника. В ней упоминается следующее:

• учет материалов и объектов основных средств;
• отражение в учетной программе (1С или SAP) поступления и списания материалов;
• формирование проводок, связанных с перемещением материалов и списанием в производство;
• проверка входящей первичной документации (накладные, акты, счета-фактуры);
• проведение работы, направленной на своевременное получение первичных документов;
• проведение сверок с поставщиками и подрядчиками;
• участие в проведении инвентаризаций имущества на складе компании;
• ведение учета доверенностей на получение ТМЦ;
• участие в автоматизации работы отдела;
• выполнение иных поручений главного бухгалтера.

При необходимости перечень обязанностей бухгалтера расширяется за счет дополнительных функций, связанных со спецификой деятельности компании-нанимателя.

Правомочия бухгалтера по материалам

К числу правомочий работника относится следующее:

• формирование запросов в адрес сотрудников других подразделений о предоставлении необходимых первичных документов;
• взаимодействие со смежными департаментами (юридическим, отделом закупок и продаж, складом и т.д.);
• информирование руководства о поступлении и списании материалов;
• создание проектов локальных актов фирмы относительно работы с материалами;
• повышение квалификации путем посещения бухгалтерских курсов, семинаров;
• требование от администрации предприятия обеспечения условий труда, соответствующих положениям ТК РФ.

Список правомочий бухгалтера готовится с таким расчетом, чтобы они оказались достаточными для эффективного выполнения возложенных обязанностей.

Ответственность

Чем шире список правомочий бухгалтера, тем большая ответственность на него возлагается. За халатное отношение к должностным обязанностям и несоблюдение внутренних правил работы (опоздания, прогулы) администрация вправе привлечь специалиста к дисциплинарному наказанию (вплоть до увольнения).

За несоблюдение норм федерального законодательства на бухгалтера накладывается административное или уголовное наказание. Отдельный пункт инструкции посвящается материальной ответственности. Она наступает в случае умышленного причинения вреда благосостоянию фирмы или разглашения персональных данных контрагентов.