Как составить должностную инструкцию бухгалтера по материалам

Должностная инструкция бухгалтера по материалам – внутренний документ компании, составляемый по образцу, закрепленному ее локальными актами, и позволяющий регламентировать взаимодействия между администрацией фирмы и наемным специалистом. В ее структуре выделяется как минимум четыре части, посвященные общим принципам работы сотрудника, его функционалу и правомочиям, ответственности за допущенные ошибки и нарушения.

Общие положения

Это раздел, задача которого – показать место специалиста в структуре компании и обозначить требования к его опыту и квалификации. В нем указывается следующее:

  • бухгалтер причисляется к категории специалистов (т.е. его должность не является руководящей);
  • он подчиняется главному бухгалтеру фирмы;
  • на период отпуска или болезни его замещают коллеги по отделу;
  • приказы о его принятии и увольнении подписывает гендиректор компании.

В должностной инструкции обозначаются требования к квалификации специалиста, на основании которых ведется отбор кандидатов на вакантную должность. В числе прочего упоминается:

  • наличие высшего образования;
  • опыт профильной работы (3-6 лет);
  • знание особенностей учета материалов;
  • владение учетными программами (например, 1С);
  • знание норм законодательства в области бухгалтерского учета.

В первом разделе обозначается, положениями каких документов руководствуется специалист при осуществлении профессиональной деятельности. В числе прочего упоминается НК РФ, ГК РФ, ПБУ, разработанные Минфином, нормы федерального законодательства, внутренние акты предприятия, посвященные охране труда и распорядку в компании.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Должностные функции

Вторая часть инструкции посвящена перечислению обязанностей, возлагаемых на сотрудника. В ней упоминается следующее:

  • учет материалов и объектов основных средств;
  • отражение в учетной программе (1С или SAP) поступления и списания материалов;
  • формирование проводок, связанных с перемещением материалов и списанием в производство;
  • проверка входящей первичной документации (накладные, акты, счета-фактуры);
  • проведение работы, направленной на своевременное получение первичных документов;
  • проведение сверок с поставщиками и подрядчиками;
  • участие в проведении инвентаризаций имущества на складе компании;
  • ведение учета доверенностей на получение ТМЦ;
  • участие в автоматизации работы отдела;
  • выполнение иных поручений главного бухгалтера.

При необходимости перечень обязанностей бухгалтера расширяется за счет дополнительных функций, связанных со спецификой деятельности компании-нанимателя.

Правомочия бухгалтера по материалам

К числу правомочий работника относится следующее:

  • формирование запросов в адрес сотрудников других подразделений о предоставлении необходимых первичных документов;
  • взаимодействие со смежными департаментами (юридическим, отделом закупок и продаж, складом и т.д.);
  • информирование руководства о поступлении и списании материалов;
  • создание проектов локальных актов фирмы относительно работы с материалами;
  • повышение квалификации путем посещения бухгалтерских курсов, семинаров;
  • требование от администрации предприятия обеспечения условий труда, соответствующих положениям ТК РФ.

Список правомочий бухгалтера готовится с таким расчетом, чтобы они оказались достаточными для эффективного выполнения возложенных обязанностей.

Ответственность

Чем шире список правомочий бухгалтера, тем большая ответственность на него возлагается. За халатное отношение к должностным обязанностям и несоблюдение внутренних правил работы (опоздания, прогулы) администрация вправе привлечь специалиста к дисциплинарному наказанию (вплоть до увольнения).

За несоблюдение норм федерального законодательства на бухгалтера накладывается административное или уголовное наказание. Отдельный пункт инструкции посвящается материальной ответственности. Она наступает в случае умышленного причинения вреда благосостоянию фирмы или разглашения персональных данных контрагентов.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: 
Загрузка...