Как рассчитывают больничный лист

Болезнь или травма, влекущая временную невозможность продолжать профессиональную деятельность, не означает для наемного специалиста полной потери трудового дохода. На основании предъявленного листка нетрудоспособности, выданного государственной или частной клиникой, фирма обязана выплатить ему пособие. В ТК РФ прописано, как рассчитывают больничный лист, в какие сроки перечисляют причитающиеся средства.

Порядок оплаты больничного листка

Чтобы определить сумму пособия, причитающегося специалисту, бухгалтер компании действует по следующему алгоритму:

  1. Проверка больничного листка

Как выплачивается больничный лист по болезни? Процедура начинается с контроля, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности. Нужно обратить внимание на следующие нюансы:

  • листок нетрудоспособности заполняется черной ручкой печатными буквами или при помощи компьютерных программ с дальнейшей распечаткой;
  • на нем должна присутствовать личная подпись врача и печать медучреждения;
  • недопустимо наличие исправлений;
  • слова должны быть написаны со всеми положенными пробелами;
  • название компании-нанимателя должно быть указано корректно;
  • важно правильно указать статус сотрудника (основное место работы или совместительство).

Не признается критичной ошибкой отсутствие знаков препинания. Если в больничном неверно указано ФИО работника или наименование организации, бухгалтеру необходимо запросить у заболевшего специалиста дубликат. Его можно получить в медучреждении, которое выдавало первичный документ.

  1. Определение продолжительности болезни

Ее временной интервал обязательно прописывается в листе нетрудоспособности. Стоит обратить особое внимание на наличие специальных отметок (нарушение режима или получение травмы в состоянии опьянения), которые подразумевают оплату больничного не из реального заработка, а из МРОТ.

  1. Расчет среднего заработка

Как выплачивается больничный лист? Бухгалтер определяет средний заработок гражданина по правилам, изложенным в 255-ФЗ. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, вычисления проводятся из МРОТ.

  1. Определение суммы пособия

Для ее расчета бухгалтер использует формулу:

Пособие = СЗ* ЧД* К, где

  • СЗ – средний заработок;
  • ЧД – количество дней нетрудоспособности;
  • К – специальный коэффициент, который зависит от совокупного трудового стажа заболевшего гражданина.

Если работник трудится менее пяти лет, коэффициент для него составит 60%. Если 5-8 лет, ему полагается 80% от среднего заработка. Пособие в размере 100% от трудовых доходов получают лица, которые имеют стаж 8-мь лет и более.

Чем облагается больничный лист в 2018 году

Как рассчитывают больничный лист в 2018: средний заработок

Действующее законодательство предполагает, что расчет больничного листка производится из среднего заработка наемного специалиста или из МРОТ. Процедура проходит в следующие этапы:

1. Определение периода для вычислений

Согласно положениям 255-ФЗ, бухгалтер берет данные для расчета за два года, предшествующих моменту наступления нетрудоспособности, определенные в полных месяцах. Например, если гражданин заболел в ноябре 2018 года, расчет будет вестись за период с 01.11.2016 по 31.10.2018.

Если специалист ранее трудился в другой компании, период для расчета не уменьшается. Бухгалтер берет сведения о его среднем заработке из справки 182н, которую выдают при увольнении.

Из расчетного периода вычитаются временные интервалы, когда специалист болел, находился в «детских» отпусках. Если таких дней много, по заявлению гражданина вычисления могут быть сделаны за более ранний срок, например, с 01.11.15 по 31.10.17.

2. Определение суммы доходов

Чтобы исчислить, в каком размере выплачивается больничный лист, бухгалтеру нужно сложить все полученные работником доходы. В расчет включается заработная плата, премии, надбавки. Не учитываются поступления нетрудового характера (например, матпомощь, пособия, компенсации питания и проезда и т.д.).

3. Сравнение полученной суммы с законодательными лимитами

Нормы закона устанавливают верхний предел для вычисления среднего заработка. Чтобы его не нарушить, бухгалтер сопоставляет совокупные доходы конкретного года с лимитом, действовавшим для этого временного интервала.

Как рассчитывают больничный лист в 2018 году? Сравнивают фактические поступления специалиста с предельными цифрами, действовавшими в 2016-17 гг. Они равны 718 и 755 тыс. рублей, итого 1 млн 473 тыс. руб. Если гражданин заработал больше, сумма превышения отбрасывается и исключается из дальнейших вычислений.

4. Расчет среднего заработка

Для его определения бухгалтер делит суммарные доходы, скорректированные с учетом лимитов, на количество отработанных дней периода. Получается итоговая цифра, на которую нужно умножать продолжительность временной нетрудоспособности.

Случаи исчисления среднего заработка из МРОТ

Действующее законодательство предполагает три ситуации, в которых пособие определяется из МРОТ:

  • гражданин трудится менее 6-ти-месячного срока;
  • его месячный доход оказался меньше федеральной «минималки»;
  • у него не было доходов за истекшие два года (или были, но эта информация не подтверждена, потому что справка 182н отсутствует).

Чтобы исчислить средний заработок из МРОТ, бухгалтер делит «минималку», действующую на день выдачи листка нетрудоспособности, на число отработанных дней (в стандартном случае оно равно 730).

Использование МРОТ для исчисления пособия предусмотрено в ситуации, если гражданин нарушил режим лечения, т.е. не пришел к врачу в назначенный день и час. Об этом свидетельствует код «36», указанный в поле «Иное» листка нетрудоспособности.

До даты, когда произошло нарушение, выплата производится исходя из реальных доходов наемного специалиста, после – исходя из МРОТ.

Еще одна особая ситуация – получение травмы в состоянии опьянения. В больничном листе ставится дополнительный код – «021». Руководство фирмы решает, есть ли связь между алкогольными возлияниями и полученным увечьем. Если она наблюдается, время нетрудоспособности оплачивается исходя из МРОТ вне зависимости от реальных заработков сотрудника.

В какие сроки выплачивается больничный лист

Действующее законодательство предусматривает, что листок нетрудоспособности – документ с ограниченным «сроком годности». Он действителен на протяжении шести месяцев с момента выдачи. Например, если специалисту выписали больничный 10.10.18, он должен предъявить его работодателю не позднее 10.04.19 года. Если он не уложится в этот период, наниматель не примет бумагу и не станет перечислять по ней пособие.

В течении какого срока выплачивается больничный лист? Установлено, что бухгалтер фирмы-нанимателя обязан начислить сумму пособия в 10-ти-дневный период с момента получения документа от специалиста. Деньги выдают гражданину одновременно с ближайшим перечислением заработной платы.

Например, работник принес в бухгалтерию работодателя листок нетрудоспособности 10.10.18 г. В компании действует правило, что заработная плата перечисляется двумя частями: 7-го и 22-го. Чтобы соблюсти нормы закона, фирма обязана начислить пособие до 20.10.18 г. Средства будут выплачены гражданину 22.10.18, т.е. одновременно с авансом.

Нормы 255-ФЗ не ограничивают стороны в выборе способа выплаты средств. Если в компании есть касса, их можно выдать наличными, в противном случае – перевести на банковские реквизиты сотрудника.

Отчисления с больничного пособия

Законодательно установлено, в течение какого времени выплачивается больничный лист, и оговорено, какими налогами облагается причитающаяся наемному специалисту сумма. Указано, что с нее нужно уплатить в бюджет НДФЛ (ставка 13%). Бухгалтер удерживает его в день перечисления пособия, а переводит в казну не позднее последнего дня текущего календарного месяца.

Больничный – это государственное пособие, а потому перечисление страховых взносов с него не предусмотрено. Расходы, понесенные на выплату специалисту из собственного кармана, фирма вправе учесть при расчете налога на прибыль.

Выплачиваются ли алименты с больничного листа? Да, потому что пособие – один из видов дохода наемного специалиста. Отчисления могут производиться на основании одного из двух документов: исполнительного листка, поступившего фирме-нанимателю, или нотариального соглашения супругов.

Если пособие перечисляется из средств компании, работодатель удерживает алименты самостоятельно. Если в регионе, где трудится гражданин, реализуется пилотный проект ФСС, получателю алиментов необходимо обращаться с исполнительным листом или соглашением напрямую в Фонд.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: