Как рассчитать больничный по беременности и родам

Подготовка к родам, уход за новорожденным ребенком требуют массы времени и сил, поэтому не совместимы с продолжением трудовой деятельности. Действующее законодательство предусматривает для будущих мам социальную гарантию – право на больничный по беременности. Денежное пособие рассчитывается фирмой-нанимателем и выплачивается женщине «в положении». Попытки занизить сумму, отказаться от ее выдачи чреваты судебными разбирательствами и наложением штрафных санкций контролирующими инстанциями.

Кто имеет право на получение пособия?

Больничный лист по беременности и родам выдается следующим категориям женщин:

• работающим в частном секторе, на государственной службе по трудовому договору;
• обучающимся на дневном отделении вузов;
• неработающим женщинам, состоящим на учете в службе занятости (если их уволили из-за закрытия компании в течение предыдущих 12-ти месяцев);
• самозанятым женщинам (например, адвокатам, нотариусам и т.д.);
• индивидуальным предпринимателям, перечисляющим взносы в ФСС.

Для будущих мам, которые не работают и не состоят на учете в центре занятости, выплата пособия не предусмотрена.

Важно! Занятость по гражданско-правовому договору не дает права на получение пособия по БиР.

Оформление больничного по беременности и родам зависит от статуса беременной. Возможны следующие варианты:

• Если женщина трудоустроена, она приносит в бухгалтерию или кадровый отдел фирмы-нанимателя справку, выданную врачом-гинекологом, и заявление в свободной форме на предоставление декретного отпуска.
• Если будущая мама состоит на военной службе, она направляется со справкой на руках в кадровую службу воинской части.
• Если женщина «в положении» обучается в вузе, документы, подтверждающие ее беременность, передаются в деканат. Она получает дополнительное право на академический отпуск длительностью один год.
• Если женщина не работает, она приносит справку в службу занятости. На основании документа ей начисляют пособие, освобождают от необходимости регулярно посещать инспектора, проходить собеседования на подходящие вакансии.

Расчет больничного по беременности для трудоустроенных женщин возможен при соблюдении одного принципиального условия: в период декрета они не должны работать. Если во время отпуска по БиР сотрудница посещает офис и получает зарплату, пособие высчитывается за минусом указанных дней. Не попускается выполнение своих функций из дома или совместительство.

Как оформить больничный

Сколько длится больничный по беременности и родам

Если гинеколог определил, что дама находится в «интересном положении», ей по закону полагается 140 дней больничного по беременности и родам. Указанный период отдыха разбивается на два временных интервала по 70 дней:

• один до родов;
• второй непосредственно после них.

Изменение длительности отпуска по БиР возможно в следующих ситуациях:

• мертворождение – отпуск сокращается до 86-ти календарных дней;
• многоплодная беременность – отпуск увеличивается до 194-х дней;
• осложненные роды – молодой маме добавляют 16 дней к «стандартным» 140-ка.

Увеличенный предродовой отпуск (90 дней) предусмотрен для мам, проживающих в регионах с неблагоприятными экологическими условиями, например, в Чернобыльской зоне.

Важно! Если многоплодие, осложнения, служащие основанием для увеличения декрета, выявлены после ухода женщины на отдых, она обязана написать для компании-нанимателя второе заявление. В нем сообщается, сколько дней больничного по родам полагается дополнительно к уже указанному временному интервалу.

Можно ли уйти в декрет позже, чтобы после рождения ребенка пробыть в отпуске дольше? Закон не оставляет беременным подобной возможности. Сотрудница вправе работать в компании вплоть до последнего дня перед родами, но неиспользованные даты отдыха по БиР просто «сгорают», а вместе с ними теряется и положенное за эти дни пособие.

Женщина имеет право совместить неиспользованный за год отпуск и больничный по беременности и родам. Она берет причитающиеся ей по закону дни перед уходом в декрет, тем самым продлевая время отдыха и получая дополнительные выплаты от фирмы-нанимателя.

Особенности листка нетрудоспособности по БиР

Женщина «в положении» получает листок нетрудоспособности в больнице, поликлинике, иной медицинской организации, где ведут ее беременность. Не имеет значения, является ли учреждение здравоохранения государственным или частным, главное, чтобы оно действовало на основе лицензии.

Особый случай – больничный при беременности на ранних сроках. Его выдают по следующим основаниям:

• токсикоз;
• угроза выкидыша;
• тонус матки;
• скачки артериального давления и т.д.

Листок нетрудоспособности на раннем сроке выдается на время прохождения необходимого лечения. Порядок его оплаты аналогичен тому, что используется для «стандартных» больничных других сотрудников.

Расчет больничного по беременности и родам позволяет определить сумму, которую работодатель выплатит из собственных средств, но затем получит в качестве возмещения от ФСС. Чтобы Фонд не отказал в возврате средств, фирме нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на наличие ошибок и неточностей.

Например, обязательно нужно требовать получения нового больничного, если в предыдущей версии неверно указано ФИО сотрудницы, срок декрета, название работодателя.

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Актуальные правила проведения вычислений изложены в постановлении Правительства РФ №375, принятом в 2007 году. В частности, в нем прописываются три ключевых момента:

• Для исчисления пособия определяется средний заработок работницы.
• Срок, за который делаются вычисления, равен двум предшествующим годам. Например, для будущей мамы, которая уходит в декрет в апреле 2018 г., расчеты будут проводиться за период с 01.01.16 по 31.12.17 г.
• Если предшествующий двухлетний период ознаменован пребыванием женщины в другом декрете, временной интервал для расчета больничного по беременности и родам 2018 может быть заменен по заявлению работницы на любые другие годы ее труда. Единственное условие – пособие от такой «рокировки» должно увеличиться, а не уменьшиться.

Чтобы определить сумму причитающейся выплаты, бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

1. Определить размер полученных сотрудницей за два года выплат

В расчет принимаются суммы, с которых начислялись взносы ФСС: заработная плата, премии, надбавки и т.д. Не нужно суммировать материальную помощь, пособия по листкам нетрудоспособности, по БиР.

2. Найти количество отработанных за период дней

Как рассчитывается больничный по беременности и родам? На втором шаге бухгалтер определяет число проработанных дней. Если женщина трудилась весь период, значение составит 730, 731 или 732.

Другая ситуация – если имели место периоды отсутствия на службе. Срок уменьшается на число дней, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по БиР, по уходу за малолетним ребенком или по иным причинам получала только доход, не облагаемый страховыми взносами.

3. Определение среднего заработка и сумы к выплате

Как рассчитывается больничный по беременности? Бухгалтер отталкивается от среднего заработка, исчисляемого по формуле:

СЗ = Д/ П, где:

• Д – совокупный доход за двухлетний период, найденный на первом шаге;
• П – период работы в количестве дней, определенных на втором шаге.

Когда СЗ известен, бухгалтеру остается умножить количество дней, указанных в листке нетрудоспособности, на искомое число.

Как рассчитать больничный лист по беременности и родам исходя из МРОТ?

Расчет на основе МРОТ применяется в следующих ситуациях:

• заработок будущей матери за два года труда в пересчете на месяц при условии полного рабочего времени оказался ниже МРОТ;
• женщина не имела трудового дохода в расчетном периоде;
• дама уходит в декрет, не проработав шестимесячного периода.

Согласно положениям постановления Правительства №375, больничный по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, действовавшего на первый день отпуска по БиР. Для определения среднедневного заработка применяется формула:

СЗ = МРОТ*24 / П, где

П – количество дней в периоде. Оно может быть равно 730, 731 или 732 (если в расчет попали високосные годы).

Когда определен СЗ, бухгалтер действует по стандартной схеме: смотрит, какое количество дней отдыха указано в листке нетрудоспособности, и умножает его на найденное значение. Получается сумма к выдаче работнице «на руки».

Порядок оплаты больничного пособия

Согласно нормативам, изложенным в 255-ФЗ, фирма-наниматель, получившая от сотрудницы больничный по родам, обязана начислить причитающееся пособие в течение 10-ти дней, выдать его работнице вместе с ближайшей заработной платой.

Пример

Менеджер компании «СтройТорг» принесла листок нетрудоспособности по БиР 7 апреля 2018 года. В организации зарплата персоналу выдается частями: 5-го и 20-го числа каждого месяца. Как действовать бухгалтеру?

Законодательство обязывает его произвести расчет больничного листа по беременности и родам и сделать начисления в учетной программе в течение 10-ти дней, т.е. не позднее 17.04. Причитающуюся сумму можно выдать вместе с ближайшим перечислением зарплаты, т.е. 20.04. Игнорирование этого правила приведет к проблемам с контролирующими инстанциями и наложению штрафов.

Действующее законодательство не оговаривает, как именно рассчитать беременную работницу. Причитающуюся сумму ей могут перевести на карточку или выдать «на руки» из кассы.

Согласно ст. 422 НК РФ, пособие по больничному листу по беременности не облагается НДФЛ. С него не начисляются и не выплачиваются страховые взносы.