Как провести сверку с контрагентом по взаиморасчетам в 2020 году

В соответствии с Положением о ведении бухучета (Приказ Минфина № 34н от 29.07.98 г.) все организации обязаны проводить инвентаризацию своих обязательств и активов перед составлением годовой отчетности. Разобраться, кто кому и сколько должен поможет проведение сверок с контрагентами. Такая процедура осуществляется за отдельный период или за все время сотрудничества, по конкретным договорам, отгрузкам и т.д. Расскажем, как сделать сверку с контрагентом, на что обратить внимание. Приведем форму акта сверки с контрагентами – образец для 2020 года вы найдете ниже.

Читайте: Учет расчетов с контрагентами – проводки

Как проводится сверка между контрагентами

В ходе ведения бизнеса необходимо четко понимать, сколько ты должен и сколько должны тебе. Состояние расчетов на заданную дату отражает акт сверки взаиморасчетов – скачать образец можно в конце статьи. Разумеется, бухгалтер фирмы в любой момент может самостоятельно получить нужные данные из регистров учета. Но что делать, если ваш партнер не согласен с суммой долга? Выявить ошибки поможет сверка задолженности с контрагентами.

Довольно часто по итогам этой процедуры обнаруживаются неучтенные долги – кредиторские или дебиторские. Сверку взаимных расчетов с контрагентами рекомендуется проводить в следующих ситуациях:

• Длительный период сотрудничества со множеством поставок продукции (услуг или работ).
• Предоставление поставщиком разнообразных условий отплаты товаров – отсрочки, рассрочки, скидки, авансы и т.д.
• Дорогостоящие сделки – высокая стоимость товаров требует усиленного контроля.
• Подписание договоров под каждую поставку, заключение допсоглашений к уже действующим договорам.
• Создание в налоговом учете компании резерва по сомнительным долгам – поскольку при этом инвентаризация проводится каждый период (отчетный или налоговый), обязательно нужно проводить и сверку с контрагентами ежемесячно или ежеквартально (п. 4 стат. 266 НК).
• Составление годовой финансовой отчетности – требуется заполнять акты сверки за год по контрагентам, у которых есть остатки расчетов на конец года.
• Признание суммы долга контрагентом – подписанный акт подтверждает задолженность. По законодательным нормам в случае подписания акта прерывается 3-летний срок исковой давности и начинает исчисляться заново (стат. 203 ГК, 20 Постановления Пленума ВС РФ № 43 от 29.09.15 г.).
• Проведение взаимозачетов по встречным обязательствам – чтобы сделать зачет, нужно не только подписать соглашение о взаимозачете, но предварительно провести сверку путем составления актов.
• Предъявление иска в суд об истребовании долга с контрагента – наряду с другими первичными документами сумму задолженности может подтвердить акт сверки.

Читайте: Как быстро проверить надежность контрагента на сайте ФНС?

Как сделать акт сверки с контрагентом

В настоящее время унифицированная форма акта сверки расчетов с контрагентами не утверждена. Организации и ИП могут самостоятельно разработать бланк и утвердить его в своей учетной политике. Проверка данных ведется в разрезе отдельных договоров или в целом по следующим счетам:

• 60.
• 62.
• 76.
• 63.
• 67.
• 66.

Обычно для целей сверки данные формируются с помощью рабочей бухгалтерской программы. Но можно составить образец акта сверки взаиморасчетов в Excel, хотя ручной ввод информации не исключает ошибки.

Как составляется акт сверки между контрагентами

Как правило, документ включает в себя таблицу, данные в которой «зеркальным» способом приводят обе стороны взаиморасчетов. Информация отражается отдельно по каждой операции за нужный период (отгрузки, поступления, оплаты, зачеты и т.д.) и в целом за заданный промежуток времени. В начале и конце приводятся входящее сальдо расчетов и исходящее. Дебетовый остаток по организации «А» указывает, сколько ей должна организация «Б». Если остаток кредитовый, долг числится, наоборот, за организацией «А» перед организацией «Б».

Инициатор сверки заполняет свою часть акта, подписывает и передает его контрагенту. Тот в свою очередь вносит сведения для завершения сверки и также подписывает акт. Если выявлены расхождения, заполняется сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов, образец составляется в произвольной форме.

Обратите внимание! Заполнить акт сверки может бухгалтер организации, но подписывает документ только руководитель или другое уполномоченное лицо. Обязательно нужно привести расшифровку ФИО и должность руководителя. Это наделяет документ полной юридической силой в части признания долга.

Читайте: Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: правила составления

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами – образец 2020

Рассмотрим на образце, как правильно составить акт сверки взаиморасчетов. Документ приведен на 2020 год.

(Скачать образец заполнения) Акт сверки взаиморасчетов на 2020 год