28 апреля 2016
Как проверить больничный лист
Работодателю нужно знать, как проверить больничный лист, т.к. если он оформлен не в соответствии с предъявляемыми к нему требованиями, Фонд соцстрахования откажет в назначении и выплате пособия (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Работодатель может проверить больничный лист на предмет его соответствия требованиям следующим образом:
№ | Что проверить в больничном листе | Требования к содержанию больничного листа | Норма Порядка выдачи листков нетрудоспособности |
1 | Наличие печати медицинского учреждения | В печати должно быть указано название медицинского учреждения согласно уставу, также могут использоваться печати или штампы специализированной организации без указания профиля. Проверьте, не заходит ли печать на ячейки листка нетрудоспособности. | абз. 4 п. 56 |
2 | Каким врачом выдан | Лечащий врач, фельдшер или зубной врач медицинского учреждения, лечащий врач клиники НИИ | п. 2 |
3 | На какой срок кем выдан | — до 10 календ. дней амбулаторно – лечащим врачом, фельдшером; — до 15 календ. дней амбулаторно – лечащим врачом, частнопрактикующим врачом; — свыше 15 календ. дней – до 10 — 12 месяцев включительно по решению врачебной комиссии | п. 13 |
4 | Проверка заполнения реквизитов больничного листа (см. корешок больничного листа и раздел»ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ») | — в строке «Первичный» или «Дубликат» должна быть проставлена отметка «V»; — если листок является продолжением предыдущего, в строке «продолжение листка N» должен быть указан его номер; — строки «дата выдачи» и «фамилия, инициалы врача» должны быть заполнены; — в строке «№ истории болезни» указывается номер медицинской карты; — в строке «(наименование медицинской организации)» должно быть указано полное или сокращенное наименование; — в строке «(адрес медицинской организации)» через в интервал в одну ячейку должен быть указан адрес; — в строке «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер медицинской организации. Соответствие наименования медицинского учреждения и ОГРН можно проверить на официальном сайте www.nalog.ru; — строка «(фамилия, инициалы врача)» должна быть заполнена. | абз. 1-5, 7, 8, п. 57, абз. 1-6, 14 п. 58 |
5 | Проверка заполнения данных о работнике (см. корешок больничного листа и раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ») | — строки «ФИО» и «дата рождения» должны быть заполнены согласно паспорту работника; — в ячейке «м» или «ж» должна стоять отметка «V»; — в строке «место работы» должно быть верно указано полное или сокращенное наименование организации-работодателя; — в строке «Основное» должна быть проставлена отметка «V», если больничный представляется по основному месту работы; — в поле «расписка получателя» должна стоять подпись работника; — в ячейке «код» должен быть указан двухзначный код (первая цифра – 0 или 1; вторая цифра – от 0 до 9). | абз. 6 п. 57, абз. 7-11, 15 п. 58 |
6 | Проверка заполнения таблицы «Освобождение от работы» | — должны быть заполнены графы «С какого числа», «По какое число», «Должность врача», «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» при каждом продлении листка; — в графах и поле «Подпись врача» должна стоять подпись врача; — в строке «Приступить к работе» указывается дата; — пустые строки таблицы «Освобождение от работы должны быть прочеркнуты». | абз. 1-4, 12. 14 п. 60, абз. 1, 10 п. 61, 63 |
Если больничный лист оформлен с ошибками, передайте его работнику, чтобы он оформил дубликат листа в медицинском учреждении (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Больничный лист может содержать и иные ошибки, проверить подлинность больничного листа сможет Фонда соцстрахования (п. 10 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).