Как правильно составить график смен

По нормам трудового законодательства сменная работа является одним из режимов рабочего времени. Такой график занятости применяется во многих организациях. В соответствии с положениями стат. 103 ТК РФ запрещено привлекать сотрудников к работе в течение 2 подряд смен. Чтобы не запутаться, кто и сколько часов отработал, работодатель должен составить график рабочих смен. Унифицированного бланка для этого документа нет. Расскажем, как правильно составить график работы смен, и какие виды сменных графиков бывают.

Читайте: Оплата за сверхурочные часы при сменном графике

Немного о сменной работе

Сменный график – достаточно распространенный режим занятости на многих предприятиях. Применяется он в самых разных отраслях деятельности, наиболее часто – в организациях с непрерывным производственным циклом, в медучреждениях, авиа- и ж/д сообщении, в пожарных, охранных, газовых службах и т.д.

Согласно нормам стат. 103 ТК РФ сменная работа – это занятость в 2, 3 или 4 смены. Вводиться такой режим может в следующих ситуациях:

• Когда длительность производства больше продолжительности рабочего дня.
• Когда требуется повысить эффективность используемого оборудования, увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменном режиме сотрудники трудятся в течение установленной для них продолжительности рабочего дня. Длительность работы определяется работодателем в графике сменности. При его составлении нужно учитывать, что суммарно рабочая неделя не должна превышать 40 часов (стат. 91 ТК РФ), а иногда – еще меньше. Работать 2 подряд смены запрещено. А еженедельный непрерывный отдых должен быть минимум 42 часа (стат. 110 ТК РФ).

Читайте: Рабочее время и время отдыха

Как правильно составить график смен

Для оформления документа сотрудники делятся на группы. К примеру, если нужно составить график смен на 3 человека, выделяется 3 группы. Затем расписание рабочего времени разрабатывается и устанавливается для каждой группы сотрудников отдельно. Уведомить о графике занятости персонал требуется минимум за 1 месяц до начала действия графика.

Обратите внимание! Если в организации действует профсоюз, его мнение необходимо учесть при разработке графика смен. В дальнейшем этот документ становится дополнением к коллективному договору.

Если смен две, будут чередоваться дневная смена и ночная. Если три,  еще добавляется вечерняя смена. Как различить ночную и вечернюю смены? В соответствии с положениями Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14-38, если в смене минимум 50 % времени работы выпадает на ночное время, это ночная смена. А период, предшествующий ей, считается вечерней сменой. Традиционно ночной занятостью признается время с 22.00 часов до 06.00 часов. Дополнительно в смену нужно «закладывать» время на перерыв (от 30 минут до 2 часов). Если смена не превышает 4 часов, перерыв может не предоставляться (стат. 108 ТК РФ).

Обратите внимание! Длительности занятости в ночную смену сокращается на час, без условия дальнейшей отработки (стат. 96 ТК РФ). Поэтому продолжительность работы « в ночь» обычно составляет 8 часов с перерывом.

---

Читайте: Сверхурочная работа в ночное время

Как оформить график работы по сменам – общие правила:

• Для заполнения используются сведения из табеля учета рабочего времени.
• В число обязательных данных входят:
  • Период, на который заполняется график – месяц, квартал и т.д.
  • Количество смен -2, 3, 4.
  • Продолжительность рабочей смены.
  • Продолжительность перерыва.
  • Часы начала смен и окончания.
  • Разбивка сотрудников по сменам.
  • Личные подписи работников о том, что они ознакомлены с графиком сменности.
  • При наличии профсоюза подпись его руководителя.
  • Должность и подпись лица, которое утвердило график.
  • Личная подпись, должность составителя.
  • При необходимости условные обозначения.
• Если требуется внести в график изменения, сначала издается приказ, где нужно указать основание для внесения корректировок, сами корректировки и перечень сотрудников, которых они касаются.

Как составить график смен на месяц

Срок действия графика обычно закрепляется в ЛНА работодателя. Месяц – это наиболее частый период, на который составляются графики сменности. Соответственно, и документ будет действовать месяц. После нужно составлять новый график.

При разработке графиков помесячно главное – соблюдать максимально допустимую продолжительность занятости. В неделю суммарно работа не должна превышать 40 часов. Значит, в месяц общее число рабочих часов не должно превышать 160 часов. Можно ли составить график смен онлайн? Да, есть интернет-сервисы, которые позволяют это сделать.

Как составить график смен на год

Аналогично заполняется график смен на год. Помните, что вне зависимости от периода, график составляется вперед на весь учетный промежуток времени. Это позволит минимизировать риски переработки для персонала, следовательно, соблюсти нормы трудового законодательства относительно нормальной продолжительности рабочего времени.

Если документ разрабатывается на год, график сразу заполняется на календарный год вперед. Удобно делать это в Excel. Здесь можно сделать разбивку по месяцам, с оформлением блоков по группам работников. Изначально делается шаблон таблицы, в итоговые строки задаются формулы, а потом остается внести данные по сотрудникам и сменам.

Читайте: Расчет сверхурочных часов при сменном графике