Как правильно написать объяснительную на работе – образец 2020

От нарушений трудовой дисциплины в наше время никто не застрахован. Проступки могут быть разными – опоздание, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом виде, невыполнение трудового задания и т.д. В таких случаях нужно знать, как правильно написать объяснительную на работе – образец документа мы приводим далее.

Читайте: Как составляется служебная записка на командировку – образец 2019-2020

В каких ситуациях пишется объяснительная записка на работе

В общепринятом смысле объяснительная записка является одной из разновидностей служебных записок, подаваемых на имя руководителя с целью пояснения какого-либо события. Прежде чем применять к виновнику наказание, работодатель должен получить с него объяснения. Правильно составленная объяснительная директору на работе, образец выложен ниже, может рассматриваться в составе доказательной базы в суде в ходе разрешения трудовых споров.

Трудовое законодательство РФ жестко относится к тем, кто не соблюдает трудовую дисциплину. В соответствии с положениями стат. 81 ТК работодатель вправе расторгнуть трудовой договор при отсутствии работника более 4 часов на рабочем месте без уважительных причин (стат. 81). Но и менее значительные проступки могут привести к негативным последствиям для специалиста. ТК РФ содержит два обязательных основания, когда работодатель должен истребовать от виновника объяснительную, чтобы объективно разобраться в возникшей ситуации:

1. Применение дисциплинарного взыскания – по нормам стат. 193 ТК до вынесения такого взыскания работодатель обязан сначала потребовать от сотрудника объяснений. На это отводится 2 дня (рабочих).
2. Установление причин нанесенного работодателю ущерба – согласно стат. 247 ТК истребование от сотрудника объяснений является обязательным в целях выявления причины ущерба.

В записке приводятся обстоятельства, причины возникновения того или иного проступка. Грамотно составленная объяснительная позволяет работодателю взглянуть на происшествие с другой стороны, оценить ситуацию в целом и беспристрастно вынести решение. Сотруднику не следует отказываться от подачи объяснений. Как правило, это автоматически означает, что человек признает свою вину. Итогом такого отказа может быть дисциплинарное взыскание и даже увольнение. Наиболее часто объяснительные пишутся в следующих ситуациях:

• Опоздание на работу или прогул.
• Чрезвычайные происшествия.
• Невыполнение распоряжений руководителя.
• Совершение ошибок при исполнении обязанностей.
• Прочие причины.

Читайте: Рекомендательное письмо от организации для сотрудника – образец

Как правильно написать объяснительную записку на работе

Многих волнуют вопросы: Как правильно писать объяснительную на работе, где взять образец? У этого документа нет типовой формы. Работник составляет пояснения в произвольном виде. Главное – придерживаться правил русского языка и соблюдать нормы делопроизводства. Что конкретно написать, зависит от причин проступка. Исходя из сути записки, образец написания объяснительной на работе должен содержать следующую информацию:

• ФИО и должность лица, на имя которого подается записка – обычно это непосредственный руководителя работника.
• Сведения о работодателе – как правило, приводится краткое наименование работодателя.
• Сведения о работнике – указать нужно должность и ФИО сотрудника, который дает объяснения.
• Название документа – объяснительная записка.
• Основная часть – приводится суть проступка, причины и обстоятельства его совершения.
• Личная подпись виновника и дата подачи записки.

Если возможно, не возбраняется приложить документальное подтверждение, к примеру, справку от врача, о дорожном происшествии, о задержке рейса и т.д. Далее приводим примеры того, как написать объяснительную на работе в разных ситуациях.

Читайте: Хорошая служебная характеристика на сотрудника (образец)

Как написать объяснительную записку на работе – образец за прогул

Генеральному директору ООО «Феникс»

Громову Андрею Викторовичу

от менеджера

Николаева Владимира Романовича

Объяснительная записка

об отсутствии на рабочем месте

Я, Николаев Владимир Романович, менеджер ООО «Феникс», отсутствовал на своем рабочем месте 16 марта 2020 года в течение 5 часов в связи с тем, что я попал в транспортную аварию. Справку о ДТП из ГАИ, документы о поломке из СТО прилагаю.

17 марта 2020 года              Николаев

Как написать объяснительную на работе за невыполнение распоряжения руководителя

Генеральному директору ООО «Феникс»

Громову Андрею Викторовичу

от кассира

Петровой Марии Викторовны

Объяснительная записка

Я, Петрова Мария Викторовна, кассир ООО «Феникс», 10 марта 2020 года не выдала Сидорову Игорю Олеговичу командировочные расходы. Он обратился ко мне в то время, как я была занята заполнением платежных поручений. До закрытия банка оставалось 20 минут, поэтому я не могла отвлечься и попросила Сидорова И.О. подойти на следующий день с утра. Считаю, что моей вины в произошедшем нет, поскольку я выполняла распоряжение директора ООО «Феникс» о срочном перечислении денежных средств.

11 марта 2020 года              Петрова

Как написать объяснительную на работе за опоздание

Генеральному директору ООО «Феникс»

Громову Андрею Викторовичу

от бухгалтера

Кондратюк Ирины Борисовны

Объяснительная записка

об опоздании

Я, Кондратюк Ирина Борисовна, бухгалтер ООО «Феникс», 19 марта 2020 года опоздала на свое рабочее место на 2 часа из-за того, что у меня поломался автомобиль. Мне пришлось вызывать эвакуатор для доставки автомобиля на станцию тех обслуживания, а потом ждать, пока отремонтируют машину. Справку из СТО об оказанных услугах прилагаю.

20 марта 2020 года              Кондратюк