Как получить ЭЦП юрлицу, ИП

Термин ЭЦП расшифровывается как электронная цифровая подпись. Это информационный аналог бумажной подписи, предназначенный для заверения различных документов/информации. Юридически ЭЦП полностью равноценна обычной подписи. Ее могут использовать как организации всех форм собственности, так и предприниматели, а также физлица. Разберемся, какая ЭЦП подходит для юрлиц, и как ее оформить.

Читайте: Как правильно использовать сканы первичных документов

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

На законодательном уровне применение ЭЦП регулируется Законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. Здесь закреплены виды ЭЦП, принципы ее применения, получения и т.д. Согласно стат. 5 в настоящее время действуют следующие виды электронной цифровой подписи:

• Простая – самая доступная, представляет собой определенный код, логин и/или пароль. Применяется в ограниченных ситуациях, не дает возможность подтвердить факт подписания тем или иным физлицом. То есть, юридической силы не имеет.
• Усиленная неквалифицированная ЭЦП – сформирована с помощью средств шифрования (чаще всего в виде ключа), дает возможность определить, кто именно подписал документ. Обычно применяется физлицами или юрлицами для ведения документооборота. Выдача такой подписи государством не контролируется. В судах к рассмотрению не принимается.
• Квалифицированная усиленная (КЭП) – самый надежный вид ЭЦП. От неквалифицированной ее отличает то, что оформлением такой подписи занимаются только удостоверяющие центры. Ключ проверки прописан в специальном сертификате, а для создания ЭЦП и последующего контроля используются средства, соответствующие законодательным требованиям. Взломать такую подпись практически невозможно. Применять ее можно при любых операциях с электронными документами.

Обратите внимание! Перед тем как приступать к оформлению подписи, организации необходимо определиться, для каких целей она требуется. К примеру, если планируется взаимодействие с контрольными органами, арбитражным судом, следует получить усиленную квалифицированную ЭЦП, то есть, максимально надежную.

Оформление электронной подписи – где и как

Юрлица, а также индивидуальные предприниматели, оформляют ЭЦП в специальных удостоверяющих центрах. Таким субъектам в обязательном порядке присваивается аккредитация. Актуальные списки аккредитованных удостоверяющих центров размещаются Минкомсвязи России на официальном сайте (https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/).

Предварительно проверьте, включен ли центр в действующий список аккредитованных. По различным причинам действие аккредитации может быть приостановлено или совсем прекращено. Выбирайте тот центр, который территориально расположен ближе к вашей организации. Этот момент важен, поскольку удаленное оформление ЭЦП не предусмотрено. Значит, идти за ней придется лично.

Обратите внимание! Дополнительно для работы с ЭЦП потребуется приобрести сертификат подписи и подготовить рабочее место на компьютере. Технические требования к операционной системе можно уточнить в удостоверяющем центре. Здесь же приобретается специальное программное обеспечение, включая СКЗИ (средства криптозащиты информации). Самые распространенные среди СКЗИ – Signal-COM CSP, Vipnet CSP, Криптопро CSP, Лисси CSP и др.

---

Читайте: Как и для чего получают электронную цифровую подпись?

Как получить электронную цифровую подпись для юрлиц или ИП

Чтобы получить ЭЦП, организация подает в удостоверяющий центр необходимые документы. Как правило, предоставляются следующие формы:

• Заявление на изготовление ЭЦП – бланк выдается центром.
• Выписка из единого реестра – для юрлиц из ЕГРЮЛ, для ИП из ЕГРИП. Оформить выписку можно на портале ФНС (https://egrul.nalog.ru/index.html).
• Копия устава – подается юрлицами.
• Копия паспорта и СНИЛС – на руководителя юрлица или на предпринимателя.
• Копия приказа о назначении на должность – подается на директора общества.
• Копия паспорта и доверенность представителя – подается при оформлении ЭЦП через представителя.
• Другие документы по необходимости.

Указанные документы подаются в удостоверяющий центр для подписания договора об оказании услуг. Обращайте внимание на его содержание. Предметом договора должно быть поименовано оказание услуг « по обеспечению юридически значимого электронного документооборота в части выпуска квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи». Затем необходимо оплатить счет. После изготовления подписи она передается руководителю юрлица на носителе – к примеру, на eToken. Одновременно выдается комплект ПО для работы на компьютере.