Как писать заявление на отпуск: образец

В ТК РФ указано, что сотрудники компаний и ИП имеют право на 28 дней отдыха в год с сохранением должности и средней зарплаты. Чтобы воспользоваться ими, наемному специалисту нужно отметить выбранные даты в графике, а при отсутствии такового – написать заявление на отпуск по образцу, установленному администрацией фирмы. Получив его, кадровики обязаны провести процедуру оформления, обозначенную законодательством.

Как предоставляется отпуск: пошаговое руководство

Процедура оформления оплачиваемого отдыха наемного специалиста состоит из пяти шагов:

1. Уведомление о начале отдыха

Фирмы и ИП обязаны составлять перед началом каждого календарного года графики отпусков, в которые вносится информация о датах отдыха всех работников хозяйствующего субъекта. В дальнейшем изменение утвержденных данных возможно исключительно при обоюдном согласии сторон.

Заявление на отпуск не требуется, если на предприятии действует утвержденный график и даты, выбранные специалистом, совпадают с теми, что обозначены в документе. Если сотрудник принят в текущем году и информация о нем не вносилась, он готовит письменное волеизъявление на имя руководителя.

Действующее законодательство не содержит строгих директив, как написать заявление на отпуск. Оно готовится произвольно или по образцу, утвержденному нанимателем. В нем указываются следующие сведения:

• ФИО и должность директора фирмы;
• данные составителя заявления;
• просьба о предоставлении оплачиваемого отдыха;
• его желаемый временной интервал;
• дата составления документа;
• собственноручная подпись сотрудника.

В ТК РФ не содержится правил относительно того, за сколько дней пишется заявление на отпуск. Это можно сделать и за две недели, и непосредственно перед отбытием. Главное – чтобы даты отсутствия специалиста на службе были согласованы с начальством. Если гражданин уедет самовольно, не заручившись акцептом руководителя, его поведение будет расцениваться как прогул и повлечет дисциплинарную ответственность.

Если специалист направляется на очередной оплачиваемый отдых по графику, ему не потребуется информация, как правильно писать заявление на отпуск. Никаких документов от работника не нужно, но у администрации нанимателя появляется обязанность уведомить гражданина о предстоящем отдыхе. Это делается одним из трех способов:

• Вносится информация в график (заполняются графы 11 и 12, напротив них проставляется собственноручная подпись специалиста).
• Работник подписывает строчку в журнале извещений, если он ведется в компании.
• Специалисту высылают уведомление с датами предстоящего отпуска. Документ визируется руководителем компании и самим сотрудником, подтверждающим получение информации.

Действующее законодательство оставляет компаниям право закрепить пример заявления на отпуск, шаблон уведомления в локальных актах.

2. Издание приказа

Работодатель вправе использовать унифицированную форму приказа Т-6 или сформировать бланк документа самостоятельно. В нем отражаются следующие сведения:

• наименование фирмы;
• номер и дата приказа;
• ФИО и должность работника;
• даты отпуска;
• период, за который он предоставляется;
• лица, ответственные за исполнение приказа.

Распорядительный документ заверяется подписью руководителя фирмы и сотрудников, в нем упомянутых. В нем прописываются реквизиты документа-основания (например, заявления на отпуск без содержания 2018, составленного по внутреннему образцу, уведомления и т.д.).

3. Расчет и выдача отпускных

В ст. 136 ТК РФ указано, что их выплата производится не позже, чем за три дня до фактического отбытия специалиста. Причитающаяся специалисту сумма рассчитывается путем умножения среднего заработка на число дней оплачиваемого отдыха.

Несоблюдение сроков выплаты отпускных – основание для привлечения компании в целом и ее руководства к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

4. Внесение информации в личную карточку

Сведения о полученном от специалиста заявлении на отпуск на 2 недели по внутреннему образцу и об изданном приказе обязательно отражаются в личной карточке. В ее соответствующих графах прописывается:

• вид отпуска (например, «ежегодный оплачиваемый»);
• количество его календарных дней;
• временной интервал;
• основание для предоставления дней отдыха (дата и номер приказа).

С информацией, внесенной в личную карточку, знакомить сотрудника под роспись не нужно.

5. Внесение информации в табель

Сведения о заявлении на отпуск по образцу 2018 и изданном на его основании приказе обязательно отражаются в табеле учета рабочего времени, который работодатель обязан вести по требованиям законодательства. Дни, когда специалист находится на оплачиваемом отдыхе, обозначаются буквенным кодом «ОТ» или числовым «09». Если фирма ведет табель по собственной форме, она вправе предусмотреть любые другие обозначения.

График отпусков: образец заполнения 2018

Как правильно писать заявление на отпуск без оплаты?

Согласно ст. 128 ТК РФ, фирма-работодатель вправе предоставить специалисту отпуск без содержания на основании его собственноручного заявления со ссылкой на семейные причины или другие уважительные обстоятельства. Закон не ограничивает максимальную продолжительность такого отдыха и не дает законченного перечня его оснований. Единственное принципиальное требование заключается в том, что инициатором должен быть сотрудник, а не наниматель.

ТК РФ не излагает четких директив, как правильно писать заявление на отпуск. Образец разрабатывается фирмой-нанимателем для внутреннего использования. В нем должны содержаться:

• сведения о начальнике-адресате;
• информация о сотруднике-составителе;
• продолжительность отдыха (календарных дней);
• точные даты;
• причины, по которым специалисту потребовался неоплачиваемый отдых.

Заявление на отпуск без содержания может не содержать объяснений, зачем работнику отгулы, но это повышает вероятность, что начальство ответит на просьбу гражданина отказом.

В ст. 128 ТК РФ отдельно перечислены категории граждан, которым запрещено отказывать в предоставлении отпуска без оплаты. К их числу относятся работающие пенсионеры, лица с ограниченными возможностями здоровья, граждане, зарегистрировавшие брак, рождение ребенка или кончину близкого родственника.

ТК РФ не конкретизирует, за сколько пишется заявление на отпуск без оплаты, стороны решают этот вопрос по своему усмотрению. С точки зрения закона принципиально важно, чтобы приказ о предоставлении отдыха был издан до его начала. Если специалист уйдет в отгул до создания распорядительного документа, его поведение может быть расценено как прогул, влекущий наложение дисциплинарной ответственности.

Как правильно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Нормами действующего законодательства не предусмотрен унифицированный бланк такого заявления. Возможно два варианта: работодатель разрабатывает и закрепляет собственный образец в локальном акте или специалист составляет документ в свободной форме с указанием конкретного срока предоставления отдыха.

Согласно ст. 256 ТК РФ, заявление на отпуск до 3 лет по образцу вправе написать мать малолетнего ребенка и другие его родственники:

• отец;
• бабушка;
• дедушка;
• иное лицо, которое по факту ухаживает за малышом.

Возможно последовательное использование причитающихся дней: вначале один родитель берет часть отпуска, затем второй, после подключается бабушка и т.д.

Как правильно писать заявление на «детский» отпуск? В основной части документа нужно указать ФИО малыша, дату его рождения, интервал предполагаемого отдыха родителя или иного лица, число календарных дней. Бумага заверяется собственноручной подписью автора.

К составленному документу обязательно прилагается свидетельство о рождении малыша и документальное подтверждение с места трудоустройства матери (отца), что он не использовал «детский» отпуск.

Как писать заявление на отпуск с последующим увольнением: образец

Если у наемного специалиста имеются неотгулянные дни оплачиваемого отдыха, он вправе использовать их в счет двухнедельной отработки. Этот вариант имеет следующий плюс для гражданина: возможность восстановить силы или найти новое место трудоустройства без потери стажа. Подобный отпуск можно взять исключительно по согласованию с руководством. Начальство не вправе отказать в двух случаях: если он стоял в ранее утвержденном графике, если соответствующий пункт имеется в соглашении сторон о расторжении контракта.

Форма заявления на отпуск с дальнейшим увольнением не утверждена законодательно. По общему правилу в нее включаются сведения:

• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность увольняющегося;
• наименование фирмы-нанимателя;
• точные даты отдыха;
• дата составления документа.

Обязательное условие – указание в тексте, что специалист уходит в отпуск с дальнейшим увольнением. Дополнительно потребуется резолюция на заявлении на отпуск, которая проставляется непосредственным начальником работника и подтверждает его согласие с инициативой подчиненного.

Если специалист уходит на отдых с дальнейшим увольнением, его рассчитывают до наступления отпуска. В последний выход на работу оформляется приказ о расторжении договора, делается запись в трудовой книжке.