Как передать полномочия другому работнику – составляем приказ о возложении обязанностей

Если у работодателя возникает необходимость передать обязанности с сохранением места занятости основного специалиста, издается приказ. Чтобы кадровые действия были правомерными, в распоряжении нужно указать, кто именно будет исполнять рабочие функции временно отсутствующего сотрудника. Разберемся, как составляется приказ о возложении обязанностей.

Нормативная база

Жизнедеятельность любой организации не является статичной величиной. Персонал может уходить в отпуска, болеть, отлучаться в командировки и т.д. Вне зависимости от причины отсутствия (служебной или личной) работа должна продолжаться.

Трудовое законодательство РФ строго регламентирует перемещение кадров. Каждая перестановка регулируется отдельной статьей ТК, где прописано, как действовать работодателю при замене сотрудника. На нормативном уровне речь идет о следующих статьях ТК:

• 59 – при привлечении стороннего специалиста возможно оформление по СТД (срочный трудовой договор). При этом составлять приказ о возложении обязанностей не нужно. По требованиям ТК разрешается заключать срочные договора для замещения временно отсутствующего основного работника.
• 2 – здесь говорится о совмещении должностей или профессий для одного сотрудника. Поручаемые доп функции можно вменить путем расширения объема работ (зоны обслуживания). Такие кадровые действия требуют получения письменного согласия специалиста. Содержание, срок и перечень обязанностей работодатель устанавливает в отдельном соглашении к основному трудовому договору (стат. 72). Отказаться досрочно вправе как работник, так и работодатель при оформлении предупреждения минимум за 3 дня (рабочих) до отмены дополнительных обязанностей.
• 2 – согласно этой статье возможен временный перевод на другую должность у одного и того же работодателя, если отсутствует замещаемый специалист. Максимальный срок такой пертурбации составляет 1 год. Если по завершении данного периода работнику не предоставили старую должность, и он продолжает трудиться, временный перевод признается постоянным. Если сотрудник переходит в другую организацию, это также постоянный перевод с завершением действия прежнего трудового договора (стат. 72.1).
• 151 – зарплата за занятость при расширении обязанностей, совмещении профессий или должностей осуществляется в повышенном размере путем начисления доплаты. Размер суммы устанавливается по взаимному соглашению сторон ТД с учетом объемов загрузки.

Приказ о возложении обязанностей – правила составления

Перед утверждением приказа необходимо составить служебную записку. Этот документ подается в целях объяснения причин кадровых перестановок. Заполняет записку непосредственный руководитель временно отсутствующего специалиста на имя руководителя организации. После согласования вопроса с администрацией работодателя требуется получить письменное согласие работника.

Затем составляется приказ о возложении обязанностей. Унифицированного бланка формы не существует. Каждая организация вправе разработать и утвердить документ в графике внутреннего документооборота. Рекомендуется использовать для распоряжения фирменный бланк предприятия. Какие данные указывать:

• Точное наименование компании-работодателя, коды ОКПО, ИНН, КПП. Можно внести адрес и контактный телефон.
• Вид (название), №, место и дата составления распоряжения – к примеру, Приказ № 18к/01 от 25.01.2019 г. «О возложении обязанностей заместителя директора».
• Данные о замещении – приводятся причина и срок замещения, перечень вменяемых обязанностей или должность. Обязательно нужно указать, какой сотрудник замещается и кем. Обозначается порядок начисления доплаты за дополнительную нагрузку.
• Информация о согласии работника на возложение допобязанностей – ссылка на документ.
• Сведения о заключенном допсоглашении к основному трудовому договору.
• Личная подпись руководителя и печать компании-работодателя.

Распоряжение нужно зарегистрировать во внутренних документах предприятия. Работника следует ознакомить с содержанием приказа. Документ составляется в двойном экземпляре: один остается у работодателя, второй – у специалиста.

Заявление на совмещение должности: образец

Нюансы совместительства при расширении обязанностей

На законодательном уровне особенности совместительства внутреннего характера регулируются в глав. 44 ТК. При этом отдельный трудовой договор заключается с работником организации в целях исполнения других обязанностей помимо основной занятости, то есть в свободное время.

Максимальная продолжительность совместительства составляет 4 часа в день. Для контроля за соблюдением времени занятости работодатель ведет табеля по учету отработки. Несмотря на то, что трудовой договор заключается с тем же работодателем, наличие его обязательно. Поскольку в документе подробно указывается характер работы, оплата занятости, режим труда и отдыха, порядок оплаты и прочие обязательные условия.

В отличие от расширения зоны обслуживания или объема работ, при совместительстве составляется не допсоглашение к уже имеющемуся контракту, а отдельный самостоятельный договор. Многие работодатели прибегают к такому способу возложения обязанностей. Но стоит помнить, что с позиции документооборота этот вариант наиболее трудоемкий. Ведь прием на работу совместителя выполняется в общем порядке.

Как заполнить образец приказа о возложении обязанностей

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АСТРА» ИНН 3464120742 КПП 346401001

 394006 г. Воронеж ул. Моисеева, 12 оф. 15

ПРИКАЗ

«25» января 2019 года № 18к-01

город Воронеж

«О возложении обязанностей заместителя директора»

В целях обеспечения непрерывности деятельности ООО «Астра» и по причине ухода заместителя директора в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск

Приказываю:

1. Возложить обязанности заместителя директора на начальника отдела кадров Семенову Ю. В. на период с 28.01.2019 г. по 10.02.2019 г.
2. Передать Семеновой Ю.В. обязанности, предусмотренные для заместителя директора в должностной инструкции.
3. Расчет доплаты за исполнение дополнительных обязанностей выполнять из суммы оклада, предусмотренной для заместителя директора в штатном расписании.
4. Начисление доплаты поручить бухгалтеру по заработной плате Корнеевой М.А.
5. Документальное обоснование правомерности возложения дополнительных обязанностей закреплено в допсоглашении № 1 к трудовому договору № 45 от 14.07.2017 г.
6. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Приложение:

Письменное согласие Семеновой Ю.В. на исполнение дополнительных обязанностей заместителя директора в период с 28.01.2019 г. по 10.02.2019 г.

Директор ООО «Астра» ____________________/Карлов Л. Н./

С приказом ознакомлен:

Начальник отдела кадров __________________/Семенова Ю.В./

Дата Подпись